Recrutement de 01 Assistant (e) Logistique & Informatique

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Assistant (e) Logistique & Informatique
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 07-11-2022

TechnoServe
Cotonou, Bénin
Détails de l’emploi

Description
Titre du poste: Assistant (e) Logistique & Informatique

Département: Opérations

Superviseur: Directeur Pays Adjoint

Lieu: Cotonou, Bénin

Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.

Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis: faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.

Description du projet BeniBiz:
Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l'entreprenariat.

Avec l’appui financier des gouvernements néerlandais et suisse au Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe clôture sa première phase en août 2022, et prévoit de démarrer sa seconde phase en septembre 2022, avec l'appui financier d'un troisième bailleur (l'Union Européenne). Le projet BeniBiz continuera d'accompagner les jeunes femmes et hommes du Bénin vers l'autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l'écosystème entrepreneurial béninois.

Le projet lors de sa première phase a déjà accompagné plus de 5 600 jeunes entrepreneurs qui ont en moyenne augmenté leur chiffre d'affaires de +198% tous secteurs confondus.

La seconde phase accompagnera plus de 100 000 jeunes entrepreneurs sur les 12 départements du Bénin, entre 2023 et 2027.

III. Description du projet BeninCaju:
BeninCaju, est un programme de cinq ans mis en place par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services. L'objectif poursuivi à travers BeninCaju est de faire développer, le secteur de l'anacarde au Bénin dans une dynamique de croissance économique plus productive, diversifiée et inclusive au profit du pays et de son peuple. Le programme vise aussi le développement durable de la filière cajou pour une croissance soutenue. Pendant toute la durée du programme, BeninCaju augmentera les rendements et les revenus pour 49.000 petits agriculteurs qui cultivent les noix, triplera la capacité nationale de transformation, catalysera le développement du marché naissant des sous-produits, et mettra le secteur sur une voie de croissance et de succès.

III. Description du poste:
L’Assistant (e) Logistique et Informatique assistera à la compilation des plans de mission, le suivi des requêtes de voyage, la mise à disposition des outils au personnel, le support informatique y compris l’assistance au personnel dans l’utilisation du matériel informatique, des logiciels et des périphériques pour atteindre les ré sultats souhaités.

Tâches & Responsabilités:
Accompagner au plan technique les Conducteurs de véhicules administratifs dans l’établissement et le suivi des demandes de carburant, dans la vérification des carnets de bord ;
Assister le Responsable Logistique dans l’organisation des missions de terrain tant de l’extérieur qu’au sein des projets ;
Contribuer à l’organisation des divers évènements et ateliers des projets ;
Participer à l’organisation et à la réalisation des inventaires périodiques et de fin d’année ;
Traiter les factures des services/biens administratifs et logistiques ;
Veiller à l’archivage des documents du service;
Installer les matériels informatiques à destination des utilisateurs ;
Préparer les kits matériels des nouvelles recrues;
Fournir de petits services de dépannage, de réparation et de maintenance de base pour les équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, écran);
Apporter un support efficace à tout le personnel pour tout problème d’ordre informatique et réseau ;
Réaliser toutes autres tâches en rapport avec ses missions et à la demande de son supérieur hiérarchique ;
Assurer le suivi des mouvements des équipements à travers les formulaires mis en place à cet effet et veiller à sa documentation;
Suivre la mise en œuvre des prestations informatiques sous la responsabilité du Responsable Logistique
Assurer l’intérim du Responsable Logistique en son absence.

Qualifications requises:
Etre titulaire d’un BAC+3 en gestion logistique, informatique ou planification ou tout autre domaine similaire ;
Au moins 02 ans d’expérience dans la résolution des problèmes informatiques et réseaux serait un atout ;
Une expérience dans la mise en œuvre des outils ou de l’utilisation de GoogleSheet, GoogleDoc, Smartsheet serait un atout ;
Etre apte à travailler dans les délais courts tout en gérant plusieurs tâches ;
Etre dynamique et avoir le sens de l’organisation.

Langues :
Français soutenu, bon niveau en Anglais écrit et oral.

Connaissances, compétences et capacités :
Devoir de réserve et discretion;
Sens de l’accueil physique et dynamisme, réactivité ;
Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.

Instructions aux candidats :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
une lettre de motivation
un curriculum vitae détaillé.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07 novembre 2022 à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seules les candidatures électroniques seront considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.