Poste à pourvoir MONITEUR AME
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme NP
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi
Termes de Référence
Moniteur AME
MISSION
Le Moniteur AME est chargé d'aider le/la chargé(e) AME à mettre en œuvre toutes les activités et les tâches liées à l’AME sur le terrain, y compris les évaluations, la vérification des bénéficiaires, la saisie des données, le reporting, la collecte et de veiller au respect des leçons apprises et des meilleures pratiques, et de toutes les autres tâches selon les besoins.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité du:
- Chargé AM;
- Responsable AME Pays.
Cadre hiérarchique:
- Aucun
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes:
- Chargé de redevabilité.
- Assistant Redevabilité.
- Gestionnaire de base de données.
- Chef de projet/Chargés de projet.
- Coordinateur de zone/Chefs de base.
Relations externes:
- Bénéficiaires;
- Communautés;
- Autorités locales;
- Partenaires de mise en œuvre/Organisations partenaires
- Enquêteurs journaliers.
OBJECTIFS
1. Mettre en œuvre des évaluations AME sur le terrain d'une manière fiable, précise et transparente, y compris la collecte de données primaires et secondaires, les rapports sur les résultats, et soutenir le développement d'outils et de méthodologies ;
2. Soutenir l'apprentissage organisationnel en s’assurant de la conformité avec les notes d’orientation techniques du programme, les leçons apprises et les meilleures pratiques.
FONCTIONS
1. Evaluations (Appraisals, Monitoring Missions, and Evaluations)
1.1. Collecter des données terrain
a) Se coordonner avec le/ la chargé(e) AME sur la façon d'effectuer les évaluations (y compris, mais sans s'y limiter : des enquêtes connaissances, attitudes et pratiques (CAP), des discussions de groupes sur les objectifs, des entretiens avec des informateurs clés, des enquêtes initiales et finales, ainsi que tout autre type d’évaluation et de collecte des données nécessaires) ;
b) Vérifier que le matériel nécessaire pour procéder à l'évaluation est suffisant et approprié ;
c) Poser des questions de façon claire et aimable, et poser toutes les questions exactement comme libellé ;
d) Enquêter pour clarifier des réponses peu claires ;
e) Noter les observations et les réponses de manière ordonnée et claire, enregistrer les réponses avec précision ;
f) Enregistrer et transmettre toutes les plaintes et suggestions reçues sur le terrain à l'agent de redevabilité approprié ou au chargé AME.
1.2. Reporting
a) Faire des comptes rendus réguliers au chargé AME sur l'avancement des activités d'évaluation et sur les observations du responsable AME au cours de la mission ;
b) Reconnaître et rendre compte des problèmes dans l’obtention des données et fournir un retour utile des activités de recherche sur le terrain ;
c) En l'absence d'un agent de saisie de données nommé, entrer toutes les données du terrain dans des bases de données appropriées de manière précise et en temps opportun ;
d) Vérifier l'exactitude de la saisie des données ;
e) Soutenir le maintien d'un système de classement efficace et précis pour tous les documents électroniques et papiers ;
f) Rédiger un rapport de suivi des conclusions lors de la réunion hebdomadaire de la zone, comme l’exige le chargé AME ;
g) Collecter des photos haute résolution et de bonne qualité des activités du projet ACTED sur le terrain, mettant en avant les bailleurs, les partenaires et les logos d’ACTED, et fournir les photos au chargé AME (en ligne avec la politique de protection de l’enfance d’ACTED et les lignes directives sur les photos).
1.3. Soutenir le développement d'outils et de méthodologies AME
a) Soutenir le chargé AME dans la conception d'outils et de méthodes de collecte des informations appropriés, y compris l'évaluation des termes de référence, et des questionnaires ;
b) Traduire les outils et les méthodologies dans la langue locale selon les besoins.
2. Soutien à l'apprentissage organisationnel
2.1. Collecter les leçons apprises et des meilleures pratiques
a) Collecter les leçons apprises et les meilleures pratiques recueillies auprès des bénéficiaires, des dirigeants communautaires, des partenaires et autres parties prenantes lors des missions d'évaluation/surveillance.
2.2. Surveiller le respect des stratégies et des lignes directrices du programme
a) Vérifier que la mise en œuvre du projet est conforme aux lignes directrices techniques du programme, telles que requises par le/la chargé(e) AME ;
b) Surveiller la mise en œuvre des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
c) Vérifier l'exactitude et la pertinence de la sélection des bénéficiaires selon des critères contractuels.
3. Autres a) Participer aux réunions hebdomadaires de la zone, ainsi qu’à toutes les autres réunions ou conférences telles que requises par le/la chargé(e) AME ;
b) Exécuter toutes les autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE
- Nombre d’enquêtes AME menées ;
- La collecte de données efficace et précise menée pour toutes les enquêtes sur le terrain (le cas échéant) ;
- Nombre de leçons apprises et les meilleures pratiques recueillies.
COMPÉTENCES REQUISES:
• Connaissance en matière d’opérationnalisation des enquêtes terrain ;
• Aptitude à utiliser et former des enquêteurs à l’utilisation de questionnaires Kobo sur smartphone ;
• Maitrise de la plateforme Kobo collect ;
• Maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word et Powerpoint) ;
• Capacité d’analyse (données quantitative et qualitative) ;
• Encodage de questionnaires sous forme xls form est un plus ;
Maitrise des langues Gourmantchéma, foulfouldé, mooré et francais.
Connaissance en informatique Excel, Word et Powerpoint, Kobo collect
Condition d'âge NP
Composition du dossier Procédures pour postuler
Date limite de dépôt de candidatures
Jeudi 09 mars 2023 à 17H30
Lieu du recrutement
Ouahigouya
Date limite de depôt des dossiers 09/03/2023
Procedure de recrutement
Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien.
Durée du contrat CDD trois(03) mois
Burkina Faso