Recrutement de 01 RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE

Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 7 ans
Expire le: 31-05-2023
Une structure de la place
Bénin
RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE

Raison d’être du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, le Chef comptable gère et mène à bien toutes les opérations financières et comptables de la société

Missions principales
- Garantir la qualité, l’exhaustivité et la fiabilité des informations comptables et fiscales de l’entreprise ;
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires ;
- Veiller à l’établissement des déclarations fiscales et sociales ;
- Mobiliser les ressources financières et payer les dépenses dans le cadre de la gestion des projets et du fonctionnement de l’entreprise ;
- Analyser les données financières et élaborer l’ensemble des documents financiers ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Contrôler la régularité des actes juridiques dans le respect des techniques, procédures, règles et usages en vigueur.

Activités et tâches

Activité 1 : Gestion financière
- Exécuter toutes les opérations financières réalisées dans le cadre du fonctionnement de la société ;
- Contribuer à l’amélioration de l’information financière et de la comptabilité de l’entreprise ;
- Contribuer à la préparation des propositions budgétaires détaillées du fonctionnement de l’entreprise ;
- Suivre l’exécution du budget approuvé ;
- Contribuer à l’élaboration des projets de révisions budgétaires ;
- Valider les informations pour leur prise en charge dans le logiciel de gestion financière et comptable intégré ;
- Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie, annuelles, trimestrielles, mensuelles et hebdomadaires ;
- Produire et assurer un suivi rigoureux de la situation de la trésorerie et procéder à son actualisation périodique et prévenir tout risque de déséquilibre (DAT, préfinancement des opérations, réduction des frais financiers etc.) ;
- Veiller aux respects des accords négociés avec les banques ;
- Contrôler et valider les appels de fonds ;
- Contrôler et valider toutes les opérations de recettes et de dépenses (régularité des opérations, conformité des pièces de recette et de dépenses, disponibilité des crédits, etc.) ;
- Vérifier et approuver toutes les cautions bancaires reçues ou données ;
- Veiller au respect et assurer le suivi des dispositions fiscales contenues dans les conventions signées avec les maîtres d’ouvrage et des marchés et contrats signés avec les prestataires dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;
- Contrôler les titres de paiement émis ;
- Tenir les caisses auxiliaires de recettes ;
- Contrôler et valider les projets de rapports financiers périodiques à adresser à la Direction Générale.

Activité 2 : Gestion comptable
- Contrôler et valider les imputations comptables de toutes les opérations financières du fonctionnement ;
- Vérifier et valider la réconciliation des comptes bancaires avec les Institutions bancaires ;
- Superviser la facturation-recouvrement : garantir notamment la facturation des produits livrés ou des prestations réalisées et réduire le délai de règlement des clients par la mise en place d'une politique de recouvrement appropriée ;
- Superviser les inventaires périodiques des caisses, des stocks et des immobilisations de l’entreprise ;
- Vérifier et valider les déclarations périodiques des divers impôts ;
- Valider les demandes de crédit d’impôt adressées à la mission fiscale ;
- Contrôler périodiquement le classement et l’archivage des pièces comptables ;
- Veiller au respect des procédures budgétaires (préparation, exécution et suivi budgétaire) ;
- Veiller au respect des dispositions du manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
- Produire les documents d’ordre comptable (états financiers périodiques, états budgétaires, reporting, etc.) et les mettre à la disposition des organes de contrôle interne et externe (contrôleur interne, commissaire aux comptes, auditeurs divers), des administrateurs ;
- Vérifier et valider la justification des soldes des comptes.

Activité 3 : Ingénierie Financière
- Elaborer les plans d’affaires et les demandes de financement, rechercher le meilleur financement pour les projets ;
- Faire fructifier les ressources financières de l’entreprise ;
- Assurer la formation de ses collaborateurs en vue d’assurer une relève de qualité.

Activité 4 : Procédures de consolidation et mise en place et amélioration de l’outil informatique
- Mettre en place les procédures de consolidation dans les filiales et contrôler leur application ;
- Piloter l'élaboration du cahier des charges pour la mise en place et amélioration de l’outil informatique ;
- Collaborer et valider les axes du paramétrage de l'outil informatique ;
- Améliorer les process et les outils informatiques.

Activité 5 : Suivi et rapports d’activité
- Tenir le tableau de bord de suivi des cautions bancaires reçues et/ou délivrées ;
- Tenir le tableau de bord de suivi des dépôts à terme et de la rémunération des comptes courant créditeurs ;
- Elaborer et actualiser périodiquement les données du tableau de bord fiscal ;
- Elaborer et actualiser périodiquement les données du tableau de bord de suivi des dossiers de crédit d’impôt à la mission fiscale ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur ou la Direction Générale relevant de ses attributions ;
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction avec analyse des indicateurs.

Profil requis
Formation: BAC + 5 en Finance et Comptabilité, Finance-Comptabilité-Audit ou domaine équivalent
Expérience: Avoir 7 années d’expériences professionnelles
Avoir travaillé dans un groupe ou une holding

Autres compétences requises

Savoirs
- Avoir une bonne connaissance des normes comptables en vigueur, la réglementation fiscale et les outils informatiques adéquats
- Disposer d’aptitudes à l’exercice de l’autorité avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et multitâches
- Très bonne maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
- Sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs

Autres aptitudes et qualités personnelles
- Bonne pédagogie : rendre l’information compréhensible et exploitable par tous
- Rigueur : respect et application des règles, structuration des données
- Organisation : traitement très important des informations matérialisée et dématérialisées
- Capacité à manager les équipes, les accompagner, les former, renforcer leurs compétences
- Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
- Faire preuve de discrétion et confidentialité