Recrutement de 01 PEOPLE AND CULTURE ADVISOR

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir PEOPLE AND CULTURE ADVISOR
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :

RESPONSABILITES
Sous la supervision du Directeur(trice) Ressources Humaines, le/la people & culture advisor est principalement responsable de la gestion de tous les aspects liés à l’acquisition des talents, à la rémunération, au développement et à la formation du personnel ainsi qu’à la gestion du système d’information Ressources Humaines..
Il/elle assure la réalisation des missions et tâches suivantes :
 L'acquisition de talents locaux (Recrutement / Induction / Orientation / Probation)
 La gestion et l’application de la politique de rémunération
 La formation et le développement ;
 La mise à disposition de données RH fiable pour soutenir la prise de décision ;

Acquisition des talents et recrutement
Dotation de Plan BFA en ressources humaines de qualité
 Contribuer à l’élaboration de la stratégie ressources humaines
 Contribuer à l’élaboration de la planification des ressources humaines
 Préparer les avis de vacance de poste
 Participer au panel de sélection et aux entretiens
 Conduire les références check,
 Préparer les offres de postes et rédiger les contrats de travail ;
 Assurer les formalités administratives de prise de service des nouveaux employés (signature des politiques internes, partage du manuel des ressources humaine et du règlement intérieur formalisation du dossier de personnel) ;
 Préparer et partager le plan d’orientation et d’intégration du personnel nouvellement recruté, en collaboration avec le service demandeur
 Planifier et procéder à l’orientation des nouveaux employés sur les aspects liés aux ressources Humaines afin de faciliter leur familiarisation avec les systèmes et procédures.

 Assurer le lead dans la sélection, l’accueil et l’intégration des stagiaires, en collaboration avec le service demandeur

Budget RH & Rémunération et avantages sociaux
Mise en œuvre effective de la politique de rémunération
 Elaborer et soumettre le budget conformément aux prévisions fournies par le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines
 Gérer le système de paie, en traitant mensuellement la paie y compris les analyses de variance ;
 Tenir à jour les évidences relatives à tout changement opéré sur le salaire du personnel ;
 Contribuer activement aux enquêtes salariales organisées par Plan Burkina Faso ;
 Elaborer tout rapport relatif à la paie : severances, year end reports en collaboration avec le Département des Finances
 Participer au comité de Réévaluation des postes pour la détermination de la classification catégorielle des nouveaux postes, Siéger aux commissions ad hoc de discussion « des questions salariales » afin de veiller à l’équité des salaires offerts ;
 Contribuer à la conception de toute politique locale ayant un impact sur la masse salariale.
 Elaborer et soumettre les rapports annuels relatifs au Budget ;

Développement et formation du personnel
Contribuer à l’amélioration des performances du staff
 Assister et conseiller le staff dans le processus d’évaluation de performance
 Créer et activer les sessions de revues de performance dans le système
 Activer la fiche d’évaluation pour les nouveaux employés
 Développer et suivre un plan complet de formation et de developpement budgétisé et repondant aux besoins de developpement du personnel et à I'orientation organisationnelle
 Assurer le suivi du plan annuel de formation en garantissant l’organisation matérielle (contrat, logistique, budget, etc.) ;
 Faire le suivi et tenir les statistiques de formation
Politiques et conformité
 Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, y compris les contrats, les avantages et obligations juridiques, les calculs de paiement final et d'autres questions connexes;
 En collaboration avec le/la Directeur(trice) Ressources Humaines, contribuer à l'interprétation à la dissémination, à la mise en oeuvre et au partage des politiques et procédures mondiales et locales en matière de ressources humaines (Code de conduite, Politique sur le harcèlement, la discrimination et l’intimidation, la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique IT, le politique sur le conflit d'intérêt et la politique anti-corruption etc.)
 Participer a la mise a jour périodique du manuel et du règlement intérieur et orienter sur les aspects légaux et les changements relatifs au code du travail et autres textes de base
HRIS : Suivi et reportage des données Ressources Humaines /Système d’Informations de gestion
 Alimenter les bases de données RH (formation, recrutement, évaluation des performances
et fournir à la hiérarchie des indicateurs fiables d'information et d'aide à la décision.  Elaborer les rapports RH standards
 Fournir des statistiques sur les tendances HR pour faciliter la prise de décision ;
 Répondre à toute sollicitation du siège dans le cadre de la mise à jour du système ;
 Faciliter la mise en œuvre des nouveaux modules ;

Développement organisationnel
 Conseiller le personnel pour l’application adéquate des politiques, procédures et législation en matière de gestion des ressources humaines
 Conseiller et appuyer les Managers pour la mise à jour des jobs Descriptions
 Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action issu des enquêtes annuelles sur l’engagement du personnel
Mise en œuvre de la sauvegarde des enfants et des jeunes
 Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et I ‘inclusion, soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables a leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Autres Responsabilités
 Gérer la relation avec les en\employés et leur bien-être
 Contribuer à assurer une conformité des pratiques et politiques RH à la politique mondiale et aux exigences légales locales pour éviter les conflits et autres pratiques illicites.
 Contribuer à la dissémination des documents de politiques de Plan en général y compris RH
 Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction

FORMATION & EXPERIENCES & COMPETENCES
- Être titulaire d’un Master (Bac + 5) en gestion des ressources humaines ou équivalent
- Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire et au sein d’une ONG de l’envergure de Plan International
- Excellentes connaissances techniques générales en ressources humaines, comme indiquée par les responsabilités ci-dessus ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale, anglais et français ;
- Compétences prouvées en gestion des ressources humaines, y compris la gestion des données, le recrutement, la rémunération et les relations avec les employés sont essentielles
- Capacité à contribuer à la performance organisationnelle et en particulier à celle du département ressources humaines.
- Capable d'identifier et de gérer les risques pour l'organisation ;
- Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;
- Excellente compréhension de la gestion administrative des ressources humaines dans le contexte du Burkina;
- Excellente connaissance des lois locales du travail du Burkina et des exigences de l’environnement de travail.
DESIRABLE
- Aptitude à soutenir la planification stratégique et les besoins en ressources humaines
- Expérience de travail et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Burkina ou dans d'autres pays d'Afrique de l'Ouest.
- Redevabilité envers soi et des autres sur la délivrance des objectifs et du respect des valeurs et comportements organisationnels.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Date limite de depôt des dossiers 31/05/2023
Procedure de recrutement présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions