Recrutement de 01 Chargé·e administratif·ve, financier·ère et comptable

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Chargé·e administratif·ve, financier·ère et comptable

Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 2 ans
Expire le: 22-01-2024

Santé Sud
Maroc
Chargé·e administratif·ve, financier·ère et comptable / CDD / MAROC (Réf : 24MAROCCOMPTA)

PRESENTATION DE SANTE SUD
ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes, Santé Sud développe des programmes conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations. Parce que tout le monde a le droit d’être bien soigné, nous construisons ensemble des systèmes de santé plus efficaces et vertueux et renforçons le pouvoir d’agir des populations sur leur santé.

PRESENTATION DE SANTE SUD AU MAROC
Santé Sud accompagne depuis 2013 la protection des plus vulnérables dans différentes régions. Nos interventions ont porté d’abord sur une meilleure insertion sociale et professionnelle des mères célibataires au Maghreb. Santé Sud a également mené un programme visant à renforcer la qualité de la prise en charge des enfants et adolescents sans soutien familial dans la région de Souss Massa et un programme de renforcement du système de santé dans la province de Boujdour, ces deux projets ayant été clôturés récemment.

Santé Sud mène actuellement au Maroc le projet 3Inaya, intégré programme Sentin’Elles, une action concertée pour le respect des droits en santé sexuelle et reproductive et l’égalité femmes-hommes au niveau de trois régions pilotes Beni-Mellal – Khénifra, Casablanca – Settat et Rabat – Salé – Kénitra. Santé Sud met également en œuvre un programme de prévention du handicap de la petite enfance au Maroc, en partenariat avec le Centre de développement de la région du Tensift, l’AEH et la Société Française de Bienfaisance.

POSITIONNEMENT
En tant que chargé·e administratif·ve, financier·ère et comptable, vous êtes chargé·e d’assurer les tâches comptables, administratives et logistiques de la Représentation Nationale de Santé Sud et des projets en cours sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice nationale de Santé Sud Maroc. Vous serez chargé·e de mettre en œuvre les procédures opérationnelles de Santé Sud et des bailleurs de fonds et d’assurer le respect du droit marocain, cela dans une optique d’optimisation des coûts de fonctionnement et des procédures comptables, administratives et logistiques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le·la RAF du siège et les partenaires d’exécution des projets au Maroc.

RESPONSABILITES
Vous êtes responsable d’assurer les tâches suivantes en termes de :

COMPTABILITE ET GESTION FINANCIERE

Assurer le recueil, la conformité et l’archivage des pièces justificatives Santé Sud et des Partenaires d’exécution des projets au Maroc
Contrôler l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations Santé Sud et des Partenaires d’exécution des projets au Maroc
Saisir comptablement les dépenses Santé Sud et des Partenaires d’exécution des projets au Maroc
Appuyer l’établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège et les chef·fes de projets
Participer à la préparation de l’audit
Gérer la trésorerie et émettre des appels de fonds trimestriels
Assurer la veille réglementaire, appui sur des recherches et/ou mise à jour des procédures administratives et financières (loi relative aux associations, lois comptables…)
Apporter un appui aux partenaires dans l’élaboration des rapports comptables dans le cadre des projets mis en œuvre conjointement au Maroc.

LOGISTIQUE

Assurer le fonctionnement de la Représentation Nationale et organisation de la vie au bureau : accueil/support pratique aux équipes, règlement des loyers, règlement des factures, approvisionnement en consommables, gestion des stocks, maintenance des locaux, du parc informatique et bureautique
Actualiser l’inventaire des actifs en temps réel à chaque mouvement/changement de statut et s’assurer des attributions physiques des équipements au personnel (fiche de décharge, etc.)
Assurer la logistique des activités à réaliser dans le cadre des projets.

GESTION ADMINISTRATIVE ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Appuyer la structuration administrative et la reconnaissance officielle de Santé Sud au Maroc en lien étroit avec la coordinatrice nationale et le siège (direction)
Superviser les dossiers administratifs et garantir que le statut et le fonctionnement de Santé Sud au Maroc soient en conformité juridique avec les exigences du pays
Assurer la structuration et mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays et la politique RH de Santé Sud
Assurer les tâches administratives liées à l’emploi de personnel national par l’association conformément à la législation marocaine
Assurer le suivi et la planification des entretiens pour les recrutements de l’association
Assurer toutes autres responsabilités s’avérant nécessaires selon la demande des responsables de programmes du siège et/ou de la Direction de Santé Sud.

GESTION DE LA SECURITE

Participer à la gestion de la sécurité : appuyer la coordination dans la mise à jour du plan de sécurité
Assurer l’opérationnalité du plan de sécurité et au besoin, participer aux veilles sécuritaires
Briefer le staff sur les règles de sécurité
Assurer les rapports d’incidents.

PROFIL
FORMATION 

Diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en finance, gestion, économie, comptabilité.

EXPERIENCE 

Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans) en gestion financière, comptable, administrative et logistique
Expérience préalable d’au moins 2 ans en ONG nationale ou internationale ou en agence de coopération sur un poste similaire
Connaissance du Maroc et de son cadre légal / administratif
Expérience dans l’élaboration et/ou de la mise en œuvre de procédures opérationnelles standards
Sensible aux thématiques et aux enjeux de développement, de la santé et de la solidarité internationale.

COMPETENCES REQUISES 

Rigueur professionnelle, excellentes capacités d’organisation, de communication et d’adaptation
Maîtrise des règles et procédures des bailleurs internationaux (UE et AFD sera un plus)
Maitrise des outils informatiques (Excel, Word)
Haut degré d’éthique et d’engagement personnel, adhésion aux valeurs de Santé Sud
Résultats et sens de la qualité et de la responsabilité
Capacités rédactionnelles
Sens du travail en équipe, coopération et communication, bonne communication, efficacité et respect des délais
Maîtrise des procédures des bailleurs internationaux très appréciée.

LANGUE

Maitrise du Français courant parlé et écrit obligatoire.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Statut : CDD
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Date de démarrage : Immédiate
Rémunération : Selon profil et expérience
Lieu de travail : Poste basé à Rabat, au Maroc, avec des déplacements dans les zones de mise en œuvre du projet.

Santé Sud contactera seulement les candidat·es pré-sélectionné·es.

Santé Sud se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date indiquée.

Santé Sud s’engage contre toute forme de discrimination dans le cadre de sa politique de recrutement.