ADJOINT ADMINISTRATEUR H/F

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ADJOINT ADMINISTRATEUR H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kongoussi
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans la région Centre Nord.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Gestion d’équipe
• Participer à la définition des besoins en personnel administratif et sur sa base d’affectation et au recrutement en fonction des moyens alloués
• Former, Planifier et encadrer l’équipe administrative
• Effectuer les évaluations des membres de son équipe
Reporting / communication
• Effectuer une veille sur les réglementations en vigueur et l’environnement de sa base d’affectation (liste de prix ; évolution du coût de la vie…)
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités INTERNATIONAL sur demande et/ou sur délégation Assurer la présentation des procédures administratives, informer de l’avancement des tâches administratives, et participer à la communication envers les équipes nationales
• Superviser l’archivage papier et numérique, contrôler la tenue et la qualité, et assurer la sécurisation des documents administratifs et leur envoi régulier en coordination
• Préparer le reporting administratif pour validation par son supérieur hiérarchique selon le calendrier Solidarités INTERNATIONAL
• Participer et assister aux audits, supporter la préparation de documents administratifs sur demande de son supérieur hiérarchique
Gestion administrative du personnel :
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base en lien avec la coordination et participer aux entretiens
• Assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base et rédiger les nouveaux contrats et documents de fin de contrat pour validation par son supérieur hiérarchique et fonctionnel
• Participer à l'accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif
• Assurer la mise en place des EAP selon les procédures définies
• Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et participe à la mise en place un plan de formation
• Superviser le recueil des éléments permettant l'établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci
• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités INTERNATIONAL.
• Evaluer les risques liés aux changements de politique salariale et sociale
Trésorerie / comptabilité :
• Gérer la trésorerie de sa base, veiller au bon approvisionnement des banques et caisses et à la sécurisation des fonds
• Assurer que tous les décaissements et engagements de dépenses sont effectués en respectant les procédures Solidarités INTERNATIONAL
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse,
• Suivre les livres de banque pour sa base et tenir le coffre
• Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
Suivi budgétaire / financements :
• Mettre à jour les tableaux d’affectation pour sa base
• Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
Gestion administrative de la mission
• Calculer les impôts, taxes, contribution sociales et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Maitrise finance et comptabilité
• Langues : Français
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience (au moins 3 ans) dans le domaine financier et RH
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire

Date limite de depôt des dossiers 10/10/2019