Recrutement de 01 SENIOR PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 SENIOR PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER

Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 5 ans
Expire le: 04-06-2024

ONU Carrière
ADDIS ABABA, ETHIOPIE
SENIOR PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER

Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance: 233270
Réseau d’emplois : Questions économiques et sociales et développement
Famille d’emplois : Direction de programmes
Catégorie et classe : Administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, P-5
Lieu d’affectation : ADDIS ABABA
Département/Bureau : Bureau des Nations Unies auprès de l’Union africaine
Date de publication : May 21, 2024
Date limite de candidature : Jun 4, 2024

Cadre organisationnel
Le Bureau des Nations Unies auprès de l'Union africaine (UNOAU) a été créé en 2010 pour renforcer l'interaction des Nations Unies avec l'Union africaine. L’UNOAU a pour mission de contribuer à renforcer le partenariat entre les Nations Unies et l'Union africaine dans le domaine de la paix et de la sécurité, de fournir des conseils coordonnés et cohérents des Nations Unies à l'Union africaine tant en matière de renforcement des capacités à long terme que de soutien opérationnel à court terme, et de rationaliser la présence des Nations Unies à Addis-Abeba afin d'être plus efficace dans la fourniture de l'assistance des Nations Unies à l'Union africaine. L’UNOAU joue un rôle clé dans la mise en œuvre du Cadre commun ONU-UA pour un partenariat renforcé en matière de paix et de sécurité, signé par le Secrétaire général des Nations Unies et le Président de la Commission de l'Union africaine le 19 avril 2017. Le poste est à pourvoir au Service des partenariats institutionnels et opérationnels de l’UNOAU, basé à Addis-Abeba (Éthiopie). L’IOPS comprend deux sections : la Section de la planification de l’appui à la mission (MSPS) et la Section de la planification opérationnelle et des conseils (OPAS). Le (la) titulaire occupe le poste de Chef(fe) de la Section MSPS et relève du (de la) Responsable principal(e) de la gestion des programmes/Chef(fe) de l’IOPS.

Responsabilités
o Fournit des conseils stratégiques et opérationnels au/ a la Responsable principal(e) de la gestion des programmes/Chef(fe) de l’IOPS, sur la conception et la mise en œuvre de tous les programmes/projets au sein de la Section d’appui et de planification de la mission. o Prend la direction de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes/projets assignés à la MSPS ; dirige les subordonnés dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du développement des programmes/projets ; dirige l'examen des documents et rapports pertinents ; identifie les priorités, les problèmes et les questions à résoudre et propose des actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et lance des actions de suivi. o Assure la mise en œuvre des lignes directrices sur l'intégration du genre en évaluant les implications pour les hommes et les femmes de toute action planifiée, y compris la législation, les politiques ou les programmes, dans tous les domaines et à tous les niveaux. o Dirige et supervise la recherche et l'évaluation des programmes et présente les informations recueillies à partir de diverses sources. o Coordonne l'élaboration et la mise en œuvre des politiques ; examine les évaluations des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’activités et d’études de recherche. o Supervise la préparation de divers documents écrits, par ex. des documents de référence, des analyses, des sections substantielles de rapports et d'études, et fournit des contributions aux notes d'information et aux points de discussion, aux télegrammes chiffrés, etc. o Diriger le soutien fonctionnel aux réunions consultatives, y compris en proposant des sujets à l'ordre du jour, en identifiant les participants, en préparant des documents et des présentations, etc. o Gère les activités de sensibilisation ; conçoit et anime des ateliers de formation, des séminaires, etc., fait des présentations sur des sujets/activités assignés. o Fournit des conseils aux consultants externes, aux partenaires de l'UA et aux autres parties prenantes et rédige des résumés de mission, etc. o Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et soumissions de programme/projet, rapports d'avancement, états financiers, etc.) et assure la préparation des documents/rapports associés (engagements, programme de travail, budget programme, etc.). o Établit une collaboration et des partenariats avec des responsables clés des Nations Unies et de l'Union africaine, ainsi qu'avec d'autres partenaires et parties prenantes. o Assure l’utilisation, la supervision et le développement efficaces du personnel ; Guide, évalue et encadre le personnel. o Dirige les efforts des membres de l'équipe pour collecter et analyser des données et fournir des informations permettant d'identifier des tendances ou des modèles pour la planification, la prise de décision, la présentation de rapports basés sur les données. Garantit que chacun puisse découvrir, accéder, intégrer et partager les données dont il/elle a besoin. o Peut effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Compétences
Professionnalisme: La capacité d'analyser et d'interpréter les données pour soutenir la prise de décision et de transmettre à la direction les informations qui en résultent. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation des ervices comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieurs qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services. Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif. Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre un décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des decisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation
Un diplôme universitaire (au niveau de la maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en gestion, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle ou diplôme du niveau du master ou du doctorat dans un autre domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est souhaitable

Job - Specific Qualification
Pas disponible.

Expérience professionnelle
. Un minimum de dix (10) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion, l'administration ou un domaine connexe de projets ou de programmes sont requis. . Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans une mission de maintien de la paix des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est requis. Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans la gestion et l'administration des ressources logistiques, financières ou humaines au sein du système des Nations Unies ou d'une organisation internationale similaire sont requises . Une expérience en gestion/supervision d’équipes diverses est requise Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une expérience de la collaboration avec l'Union africaine est souhaitable. Une expérience en logistique militaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise ; La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout. REMARQUE : La maîtrise de l’anglais au niveau « courant » équivaut à un niveau « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et la « connaissance de » équivaut à un niveau « confiant » dans deux des quatre domaines. .

Méthode d'évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences

Notice spéciale
• Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert. • Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an. • La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé. • Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture. • Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature. • Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. • Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 mar 2024, sont vivement encouragés à faire acte de candidature: Allemagne, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Chine, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d'Amérique, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Hongrie, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Libye, Liechtenstein, Malte, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Nauru, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République démocratique populaire lao, République de Corée, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie , Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Singapour, Somalie, Thaïlande, Timor-Leste, Tuvalu, Vanuatu. • Un candidat dont le niveau d’études est supérieur à celui requis pour le présent poste, même titulaire de diplômes universitaires et autres certificats, ne pourra prétendre à aucun droit ou avantage supplémentaire, ni passer plus facilement dans la catégorie des administrateurs. Un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation ne peut passer de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées à celle des administrateurs qu’en réussissant le concours du programme Jeunes administrateurs. Seuls quelques fonctionnaires réussissent le concours. Être lauréat du concours ne garantit pas de passer dans la catégorie des administrateurs. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez visiter https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=GP

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d'accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.