Recrutement de 01 CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur GIZ
Structure Bénéficiaire GIZ
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Finances, comptabilité, administration, gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
Avis de Vacance de Poste interne et externe
AVP N°036/2024 : Un (e) CHARGE (E) DE DOSSIERS COMPTABLES

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Au Burkina Faso, la GIZ est présente depuis plus de 40 ans. Son commettant principal est le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ).
Ses trois thèmes centraux sont : Environnement et ressources naturelles, un seul monde sans faim et paix et cohésion sociale. En dehors de ces trois thèmes centraux, la GIZ s’investit au Burkina Faso dans l’alliance pour le développement et le climat, dans la santé, la lutte contre les pandémies et One Health.
Dans la mise en œuvre de ses Programmes, le Bureau de la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d’égalité et d’intégrité.
Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ du Burkina Faso recherche des candidatures pour un poste de Chargé (e) de dossiers comptables pour le compte du Projet régional Réserve de Biosphère Transfrontalière de la région W-Arly-Pendjari (RBT-WAP) au Burkina Faso conformément au tableau ci-dessous :

A. Durée du contrat, lieu de travail et classification des postes :
La durée du contrat est de vingt-un (21) mois à compter du 15 septembre 2024.
Le poste est basé à Ouagadougou et est classé en Bande 2.
B. Domaine de Responsabilité et Attributions :
Placé (e) sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration et des Finances du Projet, le /la titulaire du poste aura la responsabilité de la gestion de la caisse et de contribuer à la gestion administrative et comptable du projet.
A ce titre, il/elle aura les principales attributions suivantes :
Dans ce cadre, il ou elle assurera les principales attributions suivantes :
• Tenir le livre de caisse (Winpaccs Cashbook), effectuer les opérations quotidiennes et documenter les mouvements conformément aux procédures GIZ ;
• Tenir le livre de banque du Projet conformément aux procédures standards de la GIZ (Entrées et sorties de la banque, rapprochement entre la banque et le relevé bancaire) ;
• Assurer la validation des pièces comptables avant le paiement par la caisse ou par la banque ;
• Assurer la numérisation des pièces comptables dans le Winpaccs Cashbook ;
• Veiller à l’approvisionnement des comptes bancaires pour le fonctionnement du projet en moyens financiers ;
• Vérifier la conformité des pièces justificatives en confirmant la réalisation des activités à distance sur la plateforme digitale iknow avant paiement ;
• Préparer les ordres de virement et/ou chèques des factures en attente de paiement et saisir ces factures dans Winpacc Cashbook après paiement ;
• Assurer la gestion du coffre-fort du Projet ;
• Corriger et faire le suivi du Fehlerblatt ;
• Gérer des courriers (Arrivée/départ) ;
• Préparer les ordres de mission lors des déplacements ;
• Gérer le calcul des avances et décompte frais de mission (intérieur et extérieur) du personnel ;
• Assurer la conformité des pièces justificatives avant le paiement à la caisse ;
• Assurer le suivi rigoureux des créances et procéder à leur régularisation en cas de besoin ;
• Assurer la vérification des déclarations d’impôts du projet ;
• Assurer pleinement la gestion de la caisse ;
• Préparer la clôture comptable mensuelle avant la signature des responsables ;
• Appuyer à la préparation du contrôle interne et des différents audits ;
• Appuyer à la préparation et à l’exécution des Grants Agreement ;
• Appuyer à la mise en œuvre des recommandations du contrôle interne et du remplissage de la checklist ;
• Exécuter tout autres tâches d’ordre administratives et financières qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique.
C. Qualification, expériences et aptitudes requises.
Le/la titulaire du poste doit :
Qualification
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 en Finances, comptabilité, administration, gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience professionnelle
• Avoir au moins un (01) an d’expérience dans des tâches similaires ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion d’un projet co-financé par l’UE serait un atout ;
Autres connaissances/compétences
• Parler correctement le français ;
• Avoir une très bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (logiciels connexes, téléphone, télécopie, Courier électronique, internet et des applications informatiques par exemple MS Office).
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 02/09/2024
Procedure de recrutement NB : Le Bureau GIZ se réserve le droit de ne pouvoir donner suite à cet Avis de Vacance de Poste. Toutefois seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont encouragées.
Durée du contrat CDD
Autres conditions