Recrutement d'un ADMINISTRATEUR (H/F)

Description de l'offre d'emploi

MALI - ADMINISTRATEUR (H/F) – GOUNDAM

Référence : SRH03690
Domaine de compétence : Gestion Administrative et financière
Poste : Missions à l'etranger
Statut : Salarié
Pays : Mali
Type de contrat : Salarié - CDD

QUE FAISONS NOUS ...
Date de publication du poste : 16/12/2019
Date de prise de fonction souhaitée : 01/03/2020
Durée de la mission : 9 mois
Localisation : Goundam

Au Mali, Solidarités International est présente depuis 2012 suite à la crise politico-militaire. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire, en eau, hygiène et assainissement, en abris d’urgence aux populations victimes du conflit et/ou des aléas climatiques (inondations, sécheresse) et qui ont vu leurs moyens d’existence se dégrader et se perdre suite aux chocs successifs « crise pastorale le Nord du Mali fait régulièrement face à des crises diverses: pastorales et agricoles (2010, 2015, 2017-2018), climatiques (sécheresse de 2011, inondations et pluies dévastatrices de 2018), ou bien sécuritaires (2012 dans le nord avec une dégradation de la situation depuis 2015).

Solidarités International a 3 bases opérationnelles au Mali (Goundam, région de Tombouctou – Kidal, région de Kidal et Niono, région de Niono) et multiplie ses programmes d’intervention au Nord du pays, pour améliorer l’accès aux services de base (eau, assainissement, abris), aux biens essentiels (alimentation, NFI), aux moyens de production agricoles et pastoraux, et améliorer la couverture de la prise en charge et la prévention de la malnutrition des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes et allaitantes.

La base de Goundam intervient auprès des populations vulnérables dans les cercles de Diré et de Goundam, grâce à trois programmes en sécurité Alimentaire financés par le CIAA, Europe Aid et FFP, un projet de mécanisme de réponse rapide financé par UNICEF, un projet en Eau Hygiène et Assainissement financé par OFDA et un projet multisectoriel financé par ECHO.

Elle comprend 4 salariés internationaux et 50 salariés nationaux pour un budget de 4 million d’euros.

DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur terrain, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et celles de Solidarités International ; Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes ; Il est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International sur sa base ; Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative ; Il appuie le coordinateur Administratif dans la consolidation des données comptables et RH des bases dans les différents logiciels.

Enjeux et défis spécifiques

Redynamisation du dialogue social sur la base

Travailler autour des évaluation d’aptitude professionnelle et de leur traitement (plan d’action, projection, formation, changement de grade). Un chantier piloté en coordination mais qui devra largement être relayé en base.

Approfondir les analyses apportées aux suivis budgétaires chaque mois. Assurer une cohérence entre les objectifs, la planification des activités, des achats et leurs prévisions en trésorerie et ce afin de renforcer le pilotage par la base.

VOTRE PROFIL

Compétences spécifiques requises
Expérience préalable de minimum 2ans sur un poste d’administrateur/trice base en ONG et expérience en gestion de volume financiers significatifs

Formation supérieure en administration et/ou en gestion financière (Bioforce, école de commerce, etc…); Formation en gestion des ressources humaines est un sérieux atout.

Capacité de management d’équipes

Bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment Excel

Bonne maîtrise des logiciels comptables et RH (Saga V7 et Homère)

Expérience préalable au sein de SI est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié : à partir de 1 980 euros brut par mois, selon expérience (Salaire de base : 1 800 euros brut + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 525 euros

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :
Les trajets entre la base et Bamako prennent généralement deux jours avec une combinaison des vol UNHAS et ECHO-Flight.

Le cercle de Goundam, composé de 16 communes, est un cercle relativement important de la région de Tombouctou et limitrophe de la frontière mauritanienne. Sa population est estimée à 150.000 habitants. Elle se compose de nomades Touaregs et maures, d’agriculteur songhay et de pêcheurs bozo.

Le cercle de Goundam, a un climat de type saharien, chaud, ensoleillé et aride avec une saison humide d’Août à Octobre et une saison sèche de novembre à Juillet. Les températures annuelles moyennes vont de 35 à 40°C, les maximales atteignant 45°C. En décembre, les températures peuvent descendre jusqu’à 25°C, voir 11°C la nuit.

Les expatriés sont logés ensemble dans une villa, qui est connectée à l’électricité de la ville produite par de gros générateurs de l’EDM (Energie du Mali). En cas de coupure un générateur de 22KVA assure la relève. Il existe une connexion internet via le VSAT relativement bonne. Internet est aussi disponible via la 3G du réseau téléphonique Orange et Malitel.

Les expatriés sont logés dans des chambres individuelles équipées de moustiquaires, de ventilateurs, de climatisation et quatre des cinq chambres de la maison, disposent de leur propre salle de bain.

Le coût de la vie est acceptable à Goundam. Cependant, on trouve très peu de produits alimentaires au marché, à part les produits locaux.

Il est possible de trouver à Diré, un endroit un peu agréable au bord du fleuve Niger, où se détendre pendant les weekends. Une infrastructure sportive est également accessible uniquement pour le football et le basket à Goundam. Depuis quelques mois, avec l’amélioration des conditions sécuritaires dans la zone, il est possible d’aller à Tombouctou chef-lieu de la région, par voiture. Tombouctou dispose d’un grand marché où des articles en provenance de Bamako mais aussi d’Algérie.