Recrutement de 01 ADJOINT COORDONNATRICE PROGRAMME EHA/Abris

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ADJOINT COORDONNATRICE PROGRAMME EHA/Abris
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme
Expériences 05
Capacités liées à l'emploi Solidarités International recrute en externe :
Un(e) Adjoint(e) Coordinatrice Programme EHA/Abris
• Lieu d'affectation : OUAGADOUGOU (BURKINA FASO)
• A pourvoir : IMMEDIATEMENT
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
L’adjoint coordinatrice EHA/Abris est la personne en charge du suivi et du support sur le terrain des programmes eau, hygiène, assainissement, Articles Ménagers Essentiels et Abris de Solidarités International au Burkina Faso.
Il est en particulier garant de la qualité des activités, du suivi de l’avancement du projet et des indicateurs.
Il contribue à la démarche de capitalisation, d’amélioration et d’innovation des méthodes et techniques EHA/AME/Abris de Solidarités International.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Suivi des programme
• Etre un support aux équipes programme pour définir la méthodologie d’implémentation des activités, établir un chronogramme de projet, mettre en place le monitoring et le suivi des activités
• S’assurer du rendu des rapports techniques et programmatiques du terrain et fournir une réponse si nécessaire
• Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes EHA/Abris proposés par les responsables de programme
• S’assurer de l’existence et de la pertinence des indicateurs de suivi
• S’assurer de la bonne collaboration entre les RP et les départements techniques et du respect des procédures au niveau des bases et en coordination
• Suivre l’évolution des activités et évaluer les programmes en réalisant des visites terrains régulières
• Adapter les objectifs, résultats et activités d’un projet si nécessaire et en accord avec la Coordo EHA/Abris
• Analyser, consolider les rapports du terrain et les transmettre à la coordinatrice EHA/Abris
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes EHA/Abris
• Faire des rapports de visite (oraux et / ou écrits) à la coordinatrice EHA/Abris
Coordination technique
• Analyser et contrôler la performance et la pertinence technique des programmes EHA/Abris • Etre un support aux RP dans les domaines techniques EHA/Abris
• Etre capable de proposer de nouvelles activités ou des évolutions sur des activités et se tenir au courant des évolutions techniques dans le domaine EHA/Abris
• Créer et modifier les Dossiers d’Appel d’Offre des activités de construction (forages, Latrines, Adduction d’Eau Potable…) ; incluant le dimensionnement Génie-Civil et la réalisation des plans des ouvrages EHA/Abris
• Fournir un support et des conseils au service logistique pour l’achat de matériel spécifique à l’activité EHA/Abris
• Guider les RP en ce qui concerne la mobilisation communautaire (au niveau du design du projet et de la participation active dans la réalisation des activités)
• S’assurer auprès des RP que les questions transversales sont prises en compte dans les projets
• S’assurer de la pertinence et cohérence des programmes vis-à-vis des besoins des populations
• S’assurer de l’exigence de durabilité des ouvrages, de la pérennité des actions et du respect des normes et standards établis
Elaboration de la stratégie du département et des propositions de projet :
• Participer à l’élaboration de la stratégie sectorielle
• Participer à la l’élaboration et à la réalisation de diagnostics techniques
• Participer à la validation de la pertinence des diagnostics effectués
• Participer à la conception des propositions de projet
Gestion des Ressources Humaines (par délégation de la coordinatrice EHA/Abris) :
• Identifier les besoins de formation des équipes EHA/Abris et les ressources disponibles dans sa zone de travail
• Développer les capacités de l’équipe EHA/Abris sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
• Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Animer des ateliers de travail, des réunions de coordination et/ou des ateliers d’échanges techniques
• Participer au recrutement des équipes programme sur demande
Reporting/communication/représentation (par délégation de la coordinatrice EHA/Abris) :
• Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
• Participer sur demande et/ou délégation aux réunions techniques organisées par les partenaires (bailleurs, ONGs, Gouvernement)
Remplacer la coordinatrice EHA/Abris en son absence
• Suivre les recommandations laissées par la coordinatrice EHA/Abris
• Etre capable d’adapter son planning aux urgences des programmes
• Référer directement au chef de mission
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de : coordinatrice EHA/Abris
Autorité fonctionnelle sur : Responsables Programmes
QUALITES REQUISES :
• Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG ou autres structures (au moins 05 ans) dans la coordination de programmes
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Bac+5 dans le domaine de la gestion/management de projets ou tout autre domaine équivalent
- Langues : français, connaissances en langues locales (Mooré, Peul) appréciées
- Divers : Connaissance des zones d’intervention de Solidarités International au Burkina Faso
• Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment dans le domaine des ONG œuvrant dans l’humanitaire
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaires
• Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
Engagement humanitaire
Connaissance en informatique bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Condition d'âge

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de depôt des dossiers 11/03/2020