Recrutement de 01 Administrateur (rice)

Description de l'offre d'emploi

Contexte :

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente au Niger depuis 2007, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.

Cette Année, avec le soutien financier du Fonds fiduciaire de l’Union européenne, Humanité & Inclusion et ses partenaires lancent à Téra le projet intitulé « Résilience et Cohésion sociale au Sahel (RECOSA) ». Il s’agit d’assurer une couverture des besoins les plus essentiels, adresser les causes profondes de la malnutrition, renforcer les moyens d’existence locaux afin que les communautés et les ménages soient acteurs de leur propre développement en créant des opportunités économiques variées et durables, renforcer les compétences des services communaux, mais aussi la participation de la société civile à la gouvernance locale et améliorer la cohésion sociale, la prévention et la gestion des conflits dans les zones d’intervention.

Humanité & Inclusion recrute donc un(e) Administrateur (rice) qui sera basé à Téra pour assurer la gestion logistique et veiller au respect des règles et procédures de la base Tera. Vous êtes un(e) logisticien (e) expérimenté(e) ? Vous aimez créer des liens et entrainer vos équipes vers un objectif commun ? Vous souhaitez contribuer à renforcer la résilience des populations les plus vulnérables de Téra ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Localisation : Téra

Rattachement hiérarchique : Chargé de Finance

Mission : Assure la gestion administrative, comptable et financière, de la base de Téra

Responsabilité 1 : Assurer la gestion comptable et financière du site

Activités :

Assure la compilation et l’envoi des prévisionnels à la comptable de Ouaga (projets + structure) pour le 30 du mois précédant (relancer les responsables de budget si ce n’est pas le cas).
Assure qu’il y ait assez de liquidité pour les besoins de trésorerie selon ceux exprimés par les responsables de budget.
Assure la saisie des feuilles de saisie caisse & banque, les inventaires de caisse (hebdomadaire et mensuel), l’état de rapprochement bancaire
Contrôle les pièces justificatives (factures, contrat, etc.) et vérifie la validation des dépenses par les responsables budgétaires
Participe, à la mise en œuvre du budget de la base (coûts de fonctionnement du bureau)
Appuie les responsables budgétaires dans leur gestion financière (suivi extra comptable, analyse des suivis budgétaires, révision budgétaire bailleur, construction budgétaire demande de financement)
Procède au contrôles des justificatifs soumis par les partenaires, formalise des retours sur les manquements éventuels et les appuie au besoin en matière de tenue de la comptabilité.
Responsabilité 2 : Assurer la gestion administrative du site

Activités :

Garantit et veille à l’application des procédures et du respect du règlement intérieur, notamment les heures de bureaux, les congés et les absences non justifiées et alerte le Responsable des ressources humaines en cas de manquements ou d’incidents.
Garantit une stricte confidentialité du suivi des dossiers RH
Assure la gestion administrative du personnel du site (en coordination avec le Responsable des ressources Humaines basé à Niamey : paiement des charges sociales et fiscales, suivi des prestations d’assurance, suivi des absences
Assure la gestion administrative du bureau en lien avec les formalités requises par les autorités de Téra
Assure le classement et archivage des documents
Fait circuler l’information concernant l’équipe et l’organisation du bureau

Responsabilité 3 : Assurer les travaux de secrétariat, la gestion des appels téléphoniques

Activités :

Traitement des courriers
Taper les courriers pré rédigés, rédiger les courriers types, mettre en forme
Suivre le système de référence des diverses correspondances
Gérer le classement
Enregistrer et envoyer les courriers
Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs,
Leur donner les informations,
Les mettre en contact avec les personnes concernées,
Filtrer les visiteurs et les appels, …
Tenir un cahier des appels téléphoniques sortants
Tenir l’annuaire interne
Mettre à jour tous les trimestres l’annuaire
Faire vérifier par l’ensemble du personnel que les contacts sont toujours à jour au 10 juillet et 10 janvier
Le diffuser tous les 3 mois à l’ensemble du personnel, et un envoi à tout le personnel
Profil requis

Un niveau Bac + 3 au minimum, finance/comptabilité/Audit/Administration général ou Gestion des Entreprise
Expérience d’au moins 4 années de travail dans le domaine de la comptabilité, de l’Administration Générale, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail pratique à un poste similaire de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
Avoir des connaissances en comptabilité générale et analytique et en logistique
Avoir une capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
Avoir des bonnes aptitudes à travailler en équipe et à l’esprit d’initiative, d’autonomie ;
Etre disponible, faire preuve de motivation;

Conditions et qualités requises :

Autonome, dynamique et organisé,
Sens de l’initiative et force de propositions
Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
une bonne capacité d’écoute et de communication ;
Rigueur, autonomie, Flexible et Réactif
Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Capacité à travailler en équipe
Etre de bonne moralité;

Salaire brut mensuel compris entre 532 766 et 682105 CFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite

N.B. : Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien de positionnement.

Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.