Recrutement de 01 Chargé de Logistique

Description de l'offre d'emploi

lntitulé du poste : Chargé de logistique
Référence: MdM-CH/BEN r N/0220/COORD/002
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Lieu d'affectation: Bénin - Cotonou
Lieu de travail : Cotonou Type de Contrat
Contrat: durée déterminé
Date de publication : 24février 2020
Date de démarrage : contrat 06 avril 2020

Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l'action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l'accès à la santé des plus vulnérables. Plus spécifiquement, elle se définit comme priorité d'action de réduire les inégalités d'accès à la santé en travaillant avec les exclus des systèmes de santé. Cette mission se concrétise dans ses trois approches d'intervention :
- la santé des femmes et des enfants, avec pour objectif de réduire le taux de mortalité maternelle et infantile par une meilleure prévention, promotion et prise en charge de la Santé Sexuelle, Reproductive et la santé de l'Enfant (SSRE)
- la santé des personnes confrontées à de multiples facteurs de vulnérabilité, avec pour objectif de rétablir leur accès à la santé grâce à trois approches transversales et le développement de champs d'expertise spécifiques à leurs problématiques (les soins palliatifs pédiatriques, la violence liée au genie et la santé mentale). C'est au sein de cette approche que l'organisation manifeste ses efforts d'innovation
- la santé des victimes de crises, conflits et post-conflits, ceci dans une approche spécifique de continuum des soins avec un effort particulier sur la santé primaire des personnes déplacées.

Médecins du Monde Suisse est active au Bénin depuis 2009 et bénéficie d'un accord de siège avec le gouvernement de la République du Bénin en tant qu'Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière, en collaboration constante avec les programmes et en étroite collaboration avec la Chargée du Secrétariat et de la Logistique, vous êtes responsable de planifier et mettre en œuvre l'ensemble des activités d'approvisionnement et de logistique technique pour la mission. Vous êtes responsable d'assurer l'adéquation entre les (budget) et les besoins (programmes), dans le strict respect des procédures MdM.

Vous êtes chargés de :
o Coordonner et mettre en æuvre l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement
o Gérer le parc véhicules et coordonner les déplacements
o Superviser la gestion des stocks o Assurer un rôle de référent sécurité.

En vue de l'atteinte des objectifs définis, vous travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe de MdM-suisse et en lien avec certains partenaires de MdM-Suisse dans la mise en œuvre des différentes activités.

Plus particulièrement, vos principales responsabilités seront :

Objectif 1- Coordination et mise en œuvre de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

Activités:
- Former I'ensemble du personnel aux procédures logistiques de l'organisation et assurer un support logistique et technique selon les besoins.
- Mettre en place et maintenir à jour un répertoire de fournisseurs et prestataires validés.
- Mettre en place et maintenir à jour un répertoire des prix.
- Mettre en concurrence de manière annuelle les fournisseurs et prestataires avec lesquels l'organisation possède un contrat cadre.
- Appuyer les équipes programmes et support pour l'élaboration des plans d'achats puis en assurer la mise en œuvre et le suivi.
- Planifier et exécuter les procédures d'achats conformément aux plans d'achats et expressions de besoins et dans le respect des procédures internes MdM et des bailleurs de fond.

Objectif 2 - Gestion du parc véhicule et des déplacements.

Activités:
- Assurer une correcte gestion de la flotte des véhicules.
- Coordonner et planifier le travail des chauffeurs. - Gérer les plannings des véhicules.
- Assurer le contrôle et l'élaboration des rapports de consommation mensuelle en carburant des véhicules.
- Coordonner et organiser les éventuels transports de marchandises.
Assurer les contrôles préalables à la validation des déplacements inter urbains.
- Remplir les fiches de demande de validation de déplacements.
- Établir annuellement avec le garage prestataire le calendrier des maintenances préventives de la flotte des véhicules et veiller à son respect par les chauffeurs

Objectif 3 - Supervision de ta gestion des stocks.

Activités:
- Assurer la mise à jour constante de l'inventaire des biens de l'organisation au Bénin.
- Organise, met en place et agence les stocks.
- Élabore et soumet à l'approbation de l'administration les documents de décharge pour les remises et transferts de biens aux partenaires.
- Participe activement au processus de réalisation de travaux de construction, réhabilitation, équipement et maintenance d'infrastructures liés aux programmes.
- Assurer - en collaboration avec le consultant informatique - la correcte gestion et maintenance des équipements (téléphones, ordinateurs, imprimantes).

Objectif 3 - Assurer un rôle de référent sécurité.

Activités:
- Assister et conseiller la coordination générale en matière de sécurité.
- Fournir des informations pour l'analyse de la situation sécuritaire et les éventuels changements de niveau.
- Suggérer des ajustements du pack sécurité.
- Assurer le fonctionnement des équipements de communication de toute l'équipe terrain.
- Vérifier que le manuel sécurité soit appliqué par les équipes terrain et alerter la coordination générale en cas de manquement.
- instaurer une culture de la sécurité et contribuer au renforcement des équipes terrain en matière de sécurité.
- identifier, suivre et préparer les aspects techniques du manuel de sécurité et du plan de contingence de la mission.
- En cas de niveau de sécurité plus élevé, des tâches spécifiques seront assignées conformément au manuel sécurité,

Travail en équipe
- ll/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l'accomplissement des buts communs et des objectifs partagés.
- ll/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l'équipe ll/elle fournit I'information orale et écrite d'une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. ll/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l'information. Exprime franchement ses idées dans I'intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.

PROFIL RECHERCHE :

Conditions Scolaires/Académiques :
- Etre titulaire d'une licence en sciences de gestion ou diplôme de fin d'études en gestion des entreprises, ou brevet professionnel d'études commerciales reconnu.
- Etre au bénéfice d'une formation complémentaire en logistique humanitaire. Expérience professionnelle : ,
- Expérience d'au moins 5 ans en tant que responsable logistique
- Expérience d'au moins 2 ans dans une ONG internationale

Savoirs:
- Connaissance approfondie des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office Connaissance approfondie des chaînes d'approvisionnements.
- Connaissance et compréhension des documents légaux, administratifs et financiers de la logistique.
- Connaissances pratiques techniques de différents équipements tels que les véhicules; les équipements informatiques, les équipements WASH.
- Connaissance des procédures de bailleurs de fonds.

Valeurs:
- Adhérer aux valeurs de MdM (humanité, engagement, justice sociale, indépendance et empowerment), à la politique de protection de l'enfant de l'organisation et accepte la multiculturalité
- Respect du Code de Conduite, de l'éthique et des principes humanitaires de l'organisation

Aptitudes:
- Autonomie, sens de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité de planification et de respect des échéances.
- Capacités de négociation et forte résistance aux pressions.
- Capacité de créer et développer un réseau d'interlocuteurs.
- Dynamique,Efficacité,Flexibilité - Capacité d'écoute et d'analyse - Travail en équipe
- Très bonne capacité de communication

LTSTE DES PIECES A FOURNIR:
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae (trois pages maximum)
- Copie d'une pièce d'identité en cours de validité
- Copie des diplômes et attestations
- Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnels)

Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse outre que celle'mentionnée ci dessus seront déclarées irrecevables.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n'a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dons le processus de recrutement..
Médecins du Monde Suisse se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet avis.