Recrutement de 01 Coordinateur (trice) Logistique

Description de l'offre d'emploi

RDC/Riposte Ebola - Coordinateur (trice) Logistique - H/F

L’ESPRIT ALIMA *: La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle.*

Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D'INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, ...

CONTEXTE
Depuis le 1er août 2018, une épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) a éclaté dans la province du Nord-Kivu, dans l’Est de la République démocratique du Congo. Cette zone est confrontée à des conflits armés depuis plus de deux décennies. A ce jour, cette épidémie a contaminé plus de 3000 personnes, principalement à Beni et Butembo/Katwa.
Impliquée dans le dispositif de riposte à l’épidémie depuis les premiers jours, ALIMA travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé, l’OMS et différents acteurs pour venir en aide aux populations affectées par Ebola. Conformément à son approche, ALIMA a déployé une intervention combinant réponse à l’urgence, recherche et innovation médicales, et travail avec les communautés et les acteurs locaux. ALIMA intervient actuellement à Beni, Katwa et Mambasa et adapte ses opérations en fonction de l’évolution de l’épidémie pour les rendre plus pertinentes pour la population.

TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu de Mission : Goma avec déplacements dans le Nord Kivu et Ituri.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Responsable (hiérarchique): Coordinateur urgence
Responsable (fonctionnel): Référent Logistique du Service des Urgence au Siège
Domaine professionnel: Logistique et Approvisionnement
Supervise (Fonction): Responsables log projets, Supply Manager, log base Goma, Technicien BioMed

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/La Coordinateur(trice) Logistique assure la pertinence et la cohérence des programmes de logistique et l’approvisionnement. Il/Elle a aussi en charge l’adéquation des moyens fournis et le respect des normes, des protocoles, et procédures ALIMA.
Tout ceci dans le but de faciliter l’établissement de la mission dans des conditions de travail parfaites et d’optimiser l’influence des projets médicaux.
De manière générale, le/la Coordinateur(trice) Logistique est chargé de définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et de logistique techniques.
Il/Elle a aussi en charge les missions spécifiques suivantes:
Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification des projets et des budgets. Participer au plan de prévision des situations d’urgence en définissant les stratégies et en conseillant la coordination dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, en priorités et en ressources nécessaires pour la mission.
Responsable du suivi de la mise en œuvre des activités techniques et logistiques de la mission dans le respect des normes protocoles et procédures ALIMA : construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communication, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, etc.
Faire un rapport au coordinateur urgence sur l’évolution des programmes en cours, en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant.
Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques RH et des processus connexes à savoir: recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne.
S’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il/elle est responsable.
Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique. Représenter ALIMA dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique.
Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire.
Assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.
Assurer les moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège. S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios VHF, ordinateurs, etc.)
Définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications et de la protection. Identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence.
Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au Coordinateur urgence. À cet effet, le/la coordinateur(trice) logistique devra créer un cadre approprié pour faciliter les échanges d’informations sur les questions de sécurité et sera chargé de la sécurité en l’absence du coordinateur urgence.

Expériences / Formation du candidat
Formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en Transport Logistique ou Logistique Humanitaire
Expérience professionnelle de 5 ans dont au moins 2 années sur le terrain en tant que coordinateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.
Expérience professionnelle à un poste de coordination.
Connaissance des bailleurs humanitaires.
Maîtrise de l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA est un plus.
Expérience en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité
Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc.
Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif
Qualités du candidat
Diplomatie et capacité à la négociation
Sang-froid, patience et maturité professionnelle
Capacités d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe

Langues
Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable
La connaissance du swahili est un avantage

CONDITIONS
Durée du contrat : 9 mois
Prise de poste : 15 mars 2020
Salaire: selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :
les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
les frais d’hébergement
la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

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