Recrutement de 01 RESPONSABLE DES FINANCES

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir RESPONSABLE DES FINANCES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation
Structure recruteur USAID
Structure Bénéficiaire USAID
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme
Expériences 06
Capacités liées à l'emploi Aperçu du projet :
L'initiative Youth Connect est l'une des nombreuses activités du projet Bridge de l'USAID qui est axé sur les défis en matière de développement dans la lutte contre l'extrémisme violent et le renforcement de la résilience. L'objectif de l'activité est d'équiper les jeunes femmes et hommes vulnérables au Niger et au Burkina Faso avec des compétences techniques et pratiques, des réseaux et des ressources pour multiplier les opportunités économiques stratégiques. Cet objectif entre dans le cadre de la mission globale du projet Bridge, consistant à répondre aux besoins essentiels non satisfaits qui sont les principaux moteurs de recrutement de l'extrémisme violent au Sahel, à savoir une gouvernance inadéquate, l'absence d'opportunités économiques et le sentiment d'être exclu des avantages et des prestations fournies par les autorités dans la région. Au Niger, l'initiative sera mise en œuvre dans la région de Tillabéri et éventuellement dans les régions de Maradi, Zinder et Diffa. Au Burkina Faso, l'initiative sera mise en œuvre dans les régions du Sahel, de l'Est et du Centre-Nord, si les conditions de sécurité le permettent. Descriptif du poste :
Le responsable des finances développera et gèrera les systèmes financiers du projet. Il/elle sera responsable de toutes les questions liées à la gestion financière, aux rapports financiers et à la sous-traitance. Il/elle assurera la disponibilité de fonds suffisants pour une mise en œuvre efficace des activités et des programmes de soutien du projet. Les domaines spécifiques de responsabilité comprennent la préparation, l’examen et la soumission des rapports financiers au siège social et la gestion des flux de trésorerie.
Supérieur direct :
Le chef adjoint du projet sera le supérieur direct du responsable des finances. Responsabilités principales :
• Superviser et garantir que les opérations comptables et les fonctions de gestion financière quotidiennes sont réalisées en conformité avec les politiques et procédures internes et celles du client ;
• Garantir la disponibilité des fonds et vérifier que toutes les actions de passation de marchés et de subventions sont conformes aux directives de gestion financière internes et à celles du client ;
• S'assurer que toutes les données comptables sont actualisées, réconciliées et accompagnées des documents requis ;
• Assurer le traitement de la paie, des indemnités et autres remboursements dans les délais ;
• Superviser les fonctions financières et administratives de la distribution des subventions à tous les partenaires de mise en œuvre locaux ;
• Surveiller les prévisions liées au programme et aux opérations, établir et maintenir des contrôles de trésorerie pour assurer une disponibilité adéquate des fonds ;
• Superviser le comptable du projet, en s'assurant du bon déroulement des livrables assignés, renforcer les compétences du comptable et évaluer ses performances ;
• Superviser la préparation des budgets, surveiller, examiner et réviser si nécessaire ;
• Préparer l'analyse comparative des prévisions budgétaires et des dépenses actuelles et signaler les écarts au chef adjoint du projet ;
• Respecter les exigences de reporting financier, en veillant à ce que tous les rapports financiers soient soumis dans les temps ;
• Produire des documents financiers distincts tels que les dépenses de sites ou de subventions précises, au besoin ;
• Assurer la clôture mensuelle et annuelle et envoyer les rapports dans les délais exigés ;
• Fournir les bilans financiers en termes de dépenses et budgets du projet à la demande ;
• Assurer la conformité avec les lois locales, en particulier sur les prélèvements fiscaux ;
• Assurer le dépôt des prélèvements fiscaux et l’envoi de la déclaration d'impôt au FIRS (Federal Inland Revenue Services) ;
• Alerter le chef adjoint du projet en cas de problème potentiel de non-conformité financière ;
• Collaborer avec le responsable des subventions pour établir des contrôles appropriés pour la gestion des subventions ;
• Établir des procédures et des formulaires de demande et d'émission d'avances en fonction des besoins du programme ; et
• Vérifier et tester régulièrement que la documentation est maintenue conformément aux exigences d’audit.
Compétences et formation requises :
• Diplôme universitaire de premier cycle requis, master préférable ;
• Au moins six (6) ans d'expérience professionnelle générale et quatre (4) ans d'expérience spécifique en rapport avec ce poste requis ;
• Expérience approfondie des systèmes informatiques de comptabilité ;
• Maîtrise de toutes les applications Microsoft Office, connaissance approfondie d’Excel ;
• Expérience en matière de règles de conformité administrative du gouvernement américain préférable, expérience de travail avec l'USAID très souhaitable ;
• Expérience de travail avec des entités internationales ;
• Capacité à travailler efficacement avec des membres du personnel venant de divers horizons ;
• Grand sens de l'organisation et du leadership ;
• Anglais courant (oral et écrit) très souhaitable ; et
• Français courant requis.