Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation
Structure recruteur USAID
Structure Bénéficiaire USAID
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences 06
Capacités liées à l'emploi Aperçu du projet :
L'initiative Youth Connect est l'une des nombreuses activités du projet Bridge de l'USAID qui est axé sur les défis en matière de développement dans la lutte contre l'extrémisme violent et le renforcement de la résilience. L'objectif de l'activité est d'équiper les jeunes femmes et hommes vulnérables au Niger et au Burkina Faso avec des compétences techniques et pratiques, des réseaux et des ressources pour multiplier les opportunités économiques stratégiques. Cet objectif entre dans le cadre de la mission globale du projet Bridge, consistant à répondre aux besoins essentiels non satisfaits qui sont les principaux moteurs de recrutement de l'extrémisme violent au Sahel, à savoir une gouvernance inadéquate, l'absence d'opportunités économiques et le sentiment d'être exclu des avantages et des prestations fournies par les autorités dans la région. Au Niger, l'initiative sera mise en œuvre dans la région de Tillabéri et éventuellement dans les régions de Maradi, Zinder et Diffa. Au Burkina Faso, l'initiative sera mise en œuvre dans les régions du Sahel, de l'Est et du Centre-Nord, si les conditions de sécurité le permettent.
Descriptif du poste :
Le responsable administratif des ressources humaines (RH) est chargé de la mise en œuvre de pratiques et d’objectifs de RH qui favoriseront une culture d'équipe de haut niveau en mettant l'accent sur l'engagement des employés, la gestion des performances, et le recrutement et le développement professionnel continu du personnel du projet. Le responsable administratif des RH est chargé du maintien de processus et de mesures qui contribuent à la réalisation des objectifs du projet, notamment du respect des politiques, procédures et réglementations de ressources humaines de Creative et des bailleurs de fonds/clients.
Supérieur direct :
Le responsable administratif des RH rendra compte au chef adjoint du projet.
Responsabilités principales :
• Gérer les opérations administratives des ressources humaines en garantissant le respect des règles et réglementations de Creative et du client en matière de RH ;
• Diriger le processus de recrutement complet, notamment la finalisation des descriptifs de poste, la publication des offres d’emploi, l’examen des candidatures, la programmation et la réalisation des entretiens en collaboration avec les responsables du projet, la vérification des références des candidats et la collecte des documents des nouveaux employés ;
• Orienter les nouveaux employés ;
• Gérer l'inscription des employés en matière d’avantages sociaux et s'assurer que toutes les demandes et les questions des employés concernant les assurances sont traitées ;
• Coordonner le processus d'évaluation des performances ;
• Fournir des informations et des conseils au personnel du projet concernant les politiques et procédures de RH ;
• Coordonner la formation et établir des plans de développement en fonction des évaluations du personnel ;
• Recevoir et enregistrer les diverses réclamations ou plaintes des employés ;
• Consulter le directeur régional des opérations de RH et le conseiller juridique en ce qui concerne les cas difficiles et fournir des recommandations de solutions avant de transmettre les plaintes à la direction ;
• Assurer la supervision de la mise à jour des dossiers de personnel et d'autres documents de RH connexes, notamment les contrats d'emploi, les modifications, les emplois du temps, et les congés ;
• Fournir les renseignements exigés par les agents de la conformité/responsables d’audit au cours des audits ; et
• Effectuer d'autres tâches, si besoin est.
Compétences et formation requises :
• Diplôme universitaire de premier cycle requis ;
• Doit avoir au moins six (6) ans d'expérience professionnelle générale et quatre (4) ans d'expérience des RH avec prise de responsabilité progressive, de préférence sur des projets financés par des bailleurs de fonds.
• Expérience antérieure avec des projets financés par l'USAID et connaissance des règles et réglementations correspondantes très souhaitables ;
• Excellentes compétences en communication et sens du relationnel ;
• Excellentes compétences en matière de tenue des dossiers et documentation ;
• Connaissance démontrée du droit du travail au Burkina Faso ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office ;
• Anglais courant (oral et écrit) très souhaitable, et
• Français courant requis.