Recrutement de 01 RESPONSABLE D’ACTIVITE EHA H/F

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir RESPONSABLE D’ACTIVITE EHA H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kongoussi
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme Eau, l’hygiène et l’Assainissement
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi Un(e) Responsable d’Activité EHA
• Lieu d'affectation : KONGOUSSI (BURKINA FASO)
• A pourvoir : IMMEDIATEMENT
• Type de contrat : CDD (03 mois renouvelables selon financement)
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène actuellement un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement(EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Le responsable d’activité Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son/ses activité(s).
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mises en œuvre (Réhabilitation de point d’eau, construction de latrines, distributions de kits d’hygiène, promotion à l’hygiène, distribution de kits AME/Abris), le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics des infrastructures EHA et autres infrastructures communautaires dans les communes de Kongoussi ainsi que d’autres localités éventuelles,
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre,
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs,
• Participer au développement des capacités des équipes sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations,
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires,
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge,
• Proposer et mettre en place des indicateurs de suivi des activités et du contexte,
• Utiliser les outils SI de gestion de suivi des activités, des résultats et du contexte,
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités et faciliter la résolution des problèmes,
• Proposer des réorientations de l’activité selon l’évolution du contexte et des indicateurs,
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels,
• Préparer les demandes d’achats(BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique,
• Remonter au département logistique, les états des stocks décentralisés,
• Participer à la planification des activités avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés sous la supervision du RP,
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités EHA & infrastructures communautaires dont il a la charge,
• Participer à la rédaction des cahiers de charges, de DAO pour la sélection des partenaires pour la réalisation/réhabilitation des infrastructures EHA (latrines, réseau AEP, réhabilitation de forages, captage de sources, etc.) et autres infrastructures communautaires prévues dans les projets,
• Participer au suivi des dépenses et des budgets prévisionnels avec l’appui du RP
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège,
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GRH
• Participer au recrutement des salariés techniques nationaux pour ses activités
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les Profils de Poste du référentiel métier si nécessaire,
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Etre le lien entre les différents chefs d’équipes,
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité,
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son équipe
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son équipe et faire remonter les informations au Responsable programme,
• Veiller au respect des règles de sécurité, charte et code de conduite de SI
Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats des activités,
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités de réhabilitation des points d’eau, construction des latrines, distribution des kits d’hygiène et promotion à l’hygiène
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés ou les partenaires
III. Profil recherché :
 Compétences indispensables :
 Expérience professionnelle : Expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
 Informatique : Bonne maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
 Formation : Niveau BAC+4 dans le domaine de l’Eau, l’hygiène et l’Assainissement,
 Langue : Français, Moré et Peulh,
 Divers : Connaissance des zones de Kongoussi et de Djibo
 Compétences appréciées :
 Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment dans le domaine de l’Eau, l’hygiène et Assainissement(EHA)
 Divers : Connaissance des activités menées par SI et des principes humanitaires
 Qualités humaines
 Précision, Rigueur et sérieux sont les trois qualités exigées
 Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation,
 Discret, garant de la confidentialité des dossiers,
 Engagement humanitaire,
Connaissance en informatique
Condition d'âge

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le vendredi 20 Mars 2020 à 17h00.
NB : les dossiers déposés ne seront pas remis aux candidats non retenus.
Date limite de depôt des dossiers 24/03/2020
Procedure de recrutement Les candidats retenus après étude des dossiers seront convoqués par téléphone pour participer aux tests écrits.
Durée du contrat CDD