Recrutement de 01 Assistant(e) Logistique

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir Assistant(e) Logistique
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Conseil norvégien pour les réfugiés
Structure Bénéficiaire Conseil norvégien pour les réfugiés
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistiques
Expériences
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, le Conseil Norvégien pour les Refugies (NRC) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Logistiques basé(e) à Ouagadougou.
1. Rôle et responsabilités
Le titulaire du poste d’Assistant(e) Logistiques sera chargé de :
 Mettre à jour la Master Asset List du Burkina Faso;  Mettre à jour le registre des assets Ouagadougou ;  Faire rapports assets bailleurs en collaboration avec le Coordinateur Logistique;  Maintenir et mettre à jour les sites logiciels (Terramar ; Fleetcom ; Agresso Asset, etc) ;  Suivre les inventaires (immobilisations) dans l’ensemble de la mission ;  Superviser les chauffeurs dans leur travail journalier et en lien avec ses objectifs ;  Assurer l’archivage des dossiers physiques et électroniques qui lui sont confiés  Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;  Organiser et planifier le transport du personnel et des équipements pour le bureau de Ouagadougou et le terrain adéquatement pour soutenir les opérations de NRC ;  Gérer et suivre les expéditions en conformité avec les procédures établies ;  Gérer le parc de véhicule (voitures, générateurs, etc…) en assurant l'approvisionnement en carburant ainsi que le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc ;  Assurer le respect des politiques et procédures standard NRC en matière de véhicules, de générateur, en portant une particulière aux questions de sécurité ;  En tant que point focal, de faire le pour le suivi des assurances de la flotte NRC Burkina (véhicules et motos) ;  En tant que point focal, d’assurer les expéditions vers les autres bases NRC et suivre le calendrier pour le dispatch des biens vers les bases ;  Veiller à ce que chaque itinéraire prévu est correctement couvert par l'utilisation des chauffeurs disponibles ou de remplacement ;  Emettre, suivre et archiver les Waybills émanant du bureau de coordination ;  Assurer la supervision et l'encadrement des chauffeurs : gestion administrative (planning de travail, suivi des congés, suivi des log books, remplacement…), gestion RH avec le soutien du Coordinateur logistique, en charge de gestion de la performance et renforcement des capacités des chauffeurs. ;  Superviser, planifier les maintenances des véhicules et des générateurs de NRC ;  Assurer que les chauffeurs/conducteurs ont des permis de conduire valides avant l'utilisation des véhicules ;  Maintenir la tenue de dossiers de transport ; recevoir et traiter les informations conformément aux directives et procédures établies ;  Rédiger et soumettre à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock de carburant, rapport des expéditions, consommation de carburant (véhicules, motos et générateurs) ;  Se familiariser avec le fichier de terramare pour la gestion administrative des véhicules ;  Exécuter toutes autres tâches confiées par son superviseur.
2. Compétences et Qualifications
 Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;  Expérience professionnelle comme Responsable de transport ou gestionnaire des équipements dans un contexte humanitaire ;  Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;  Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;  Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout ;  Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;  Expérience en gestion de documents papier et électronique ;  Expérience de la gestion des fournisseurs et autres ;  Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word.  Expérience de Microsoft 365 un atout ;  Anglais un atout;  Autonomie de travail ;  Sens de la communication ;  Sens de la probité ;  Bonnes connaissances en informatique, notamment l’utilisation de la messagerie électronique et Microsoft Office.
Nous offrons
 Commencement : 01/06/2020  Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité d’extension)  Salaire/avantages : Selon la politique de NRC  Lieu de recrutement d’affectation : Ouagadougou
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Seules les candidatures reçues en ligne seront considérées. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 19 mai 2020 à minuit pour être acceptées. Au regard de l’urgence du recrutement nous procèderons à la sélection au fur et à mesure que les candidatures nous parviendront. Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 19/05/2020