Recrutement de 01Assistant(e) Logistique d'Administration & Système d'Information

Description de l'offre d'emploi

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Assistant(e) logistique d'administration & Système d'information

Closing date (Geneva time zone):30-06-2020
Duty station: Goma
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty station status: Non FamilyDuty Station
Accompanied status: Non-Accompanied
Duration:7 months
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC04123

Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context
La Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est l’une des plus grandes organisations internationales humanitaire du monde, atteignant 150 millions de personnes chaque année à travers ses 187 Sociétés nationales membres. L'Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les émergences de santé afin de répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept Principes fondamentaux (humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité) et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et la détermination à aller de l'avant dans la lutte contre les grands défis qui se posent à l'humanité dans la présente décennie.

Job Purpose
Fournir les services liés aux systèmes d’information et à l’administration de l’Unité Logistique du Bureau de la Fédération de Goma en RDC, en ce qui concerne les approvisionnements, les stocks, la flotte de véhicules et les importations de la Fédération.

Job Duties and Responsibilities
D’une manière générale, assurer le support administratif et assister la Coordination ainsi que les Unités de la Logistique. Agir en tant que point focal pour tout ce qui concerne l’administration de l’Unité de la Logistique.
Responsable de la gestion, du collationnement, du classement et de l’archivage des documents physiques ainsi que des documents digitaux de la Logistique, conformément aux systèmes standards de classement de la Fédération.
Responsable de l’enregistrement et du classement physique des contrats de la Logistique, de l’archivage digital, du suivi des échéances et de la correspondance relative aux renouvellements ou cessations dans les délais requis.
Agir en tant que point focal pour le collationnement des informations et documents relatifs aux approvisionnements de l’ensemble des bases opérationnelles de l’opération. Compiler les informations dans les rapports et bases de données digitales sans délai.
S’assurer que chaque dossier relatif à une demande de produit ou service est supporté par une Réquisition Logistique en bonne et due forme, et dûment autorisée. Être responsable de la réception de ces Réquisitions Logistiques en appliquant les procédures standards de la Fédération relatives au Approvisionnements : ouverture des dossiers, transmission aux gestionnaires des approvisionnements, collationnement des documents validés à chaque étape du processus, clôture et archivage des dossiers.
Responsable du collationnement et de la compilation des rapports des Unités de la Logistique, de la préparation du rapport mensuel suivant le standard de la Logistique de la Fédération ; transmission du rapport mensuel le dernier jour ouvrable du mois du rapport.
Lorsque nécessaire, venir en appui aux autres membres de la Logistique en vue d’assurer la bonne marche et la bonne continuité du service.

Education
Qualification dans la gestion administrative
Connaissance des procédures et des standards de la Logistique de la Fédération.

Experience
Minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative.
Expérience de travail dans la Croix-Rouge.

Knowledge, skills and languages
Maitrise verbale et écrite du français et Swahili.
Maitrise verbale et écrite de l’anglais
Utilisation pratique de logiciels de bureautique (Word, Outlook).
Utilisation avancée de l’utilisation du tableur Excel
Utilisation d’autres logiciels de gestion
Flexible, autonome, consciencieux et ponctuel
Capable de travailler sous stress, et pendant de longues heures de travail si nécessaire.

Competencies and values
Diversité
Intégrité
Professionnalisme
Travail d’équipe
Communication

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The Federation is an equal opportunity employer.