Recrutement de 01 Assistant (e) Logistique

Description de l'offre d'emploi

Assistant (e) Logistique

Closing date (Geneva time zone):30-06-2020
Duty station: Beni and Bukavu
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty station status: Non Family Duty Station
Accompanied status: Non-Accompanied
Duration:7 Months
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC04114

Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context
La Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est l’une des plus grandes organisations internationales humanitaire du monde, atteignant 150 millions de personnes chaque année à travers ses 187 Sociétés nationales membres. L'Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les émergences de santé afin de répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept Principes fondamentaux (humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité) et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et la détermination à aller de l'avant dans la lutte contre les grands défis qui se posent à l'humanité dans la présente décennie

Job Purpose
Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’opération grâce à un appui et un suivi logistique quotidien et de qualité pour la facilitation de la mise en œuvre des activités de l’opération

Job Duties and Responsibilities
Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, demande de prix (RFQ), analyse comparative des offres, bon de commande (PO), bordereau de livraison, bons de réception (GRN)).
Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transférés au département finance en mettant le cachet SPI sur toute facture et établir la demande de paiement RFP.
Assurer l’archivage des dossiers d’achat, documents des véhicules, mouvements de stock.
Transférer systématiquement les dossiers d’achat au jour le jour au point focal Procurement de Goma pour l’enregistrement dans le Procurement follow.
Assurer quotidiennement le suivi des stocks et la supervision des magasins de la Fédération, suivant les procédures internes.
En fonction des réquisitions ou demandes de sortie dûment approuvées, procéder aux livraisons dans le respect des procédures en vigueur.
Réceptionner les commandes au niveau de bureau et à l’entrepôt.
Faire mensuellement les inventaires du stock et du matériel mobilier et autres ressources mises à la disposition de l’opération et les transmettre au Délégué Logistique.
Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au Délégué Logistique.
Veiller à une bonne coordination et collaboration entre les équipes de la FICR et avec les services logistiques des partenaires travaillant dans la réponse.
Suivre et superviser les chauffeurs dans l’utilisation des véhicules, le rendement des conducteurs, les checkings hebdomadaires et les maintenances afin de cerner les aspects à améliorer
Assurer la bonne gestion optimale des véhicules légers, de même que la bonne utilisation et planification des besoins et des programmes.
Assister l’équipe de la flotte en cas de besoin et conformément au Code de conduite.
Assurer la gestion du carburant des véhicules et des groupes.
Produire à la fin chaque mois le rapport de chaque véhicule pour le Fleet Wave. Veuillez noter que cette description de poste n’est nullement exhaustive et que vous pourrez être amené à exécuter toute autre tâche qu'il sera jugé nécessaire au bon fonctionnement du service.

Education
License ou qualification professionnelle en Logistique.

Experience
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine logistique,
Expérience du travail pour une organisation d'aide humanitaire dans un pays en développement,
Connaissances et de l'expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge

Knowledge, skills and languages
Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches
Connaissances en informatique (y compris Microsoft Office)
Bonne conduite
Maitrise du Français, et les langues locales: Swahili
Connaissance de l’Anglais sera un atout

Competencies and values
Diversité
Intégrité
Professionnalisme
Travail d’équipe
Communication

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The Federation is an equal opportunity employer.