Recrutement de 01 Gestionnaire Administratif De Portefeuille

Description de l'offre d'emploi

UNION BANK
Gestionnaire Administratif De Portefeuille
Localité :
USA new york

Descriptif :
Gestionnaire administratif de portefeuille

Réquisition # 10036485-WD

Type de travail Jour
Emplacement New York, New York

Marque
Union Bank

Date de publication 07/06/2020

Votre potentiel. Votre opportunité.

La description
Voulez-vous que votre voix soit entendue et que vos actions comptent?

Découvrez votre opportunité avec Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), le 5e plus grand groupe financier au monde (selon le classement de S&P Global, avril 2018). Dans les Amériques, nous sommes 14 000 collègues, nous nous efforçons de faire une différence pour chaque client, organisation et communauté que nous servons. Nous défendons nos valeurs, développant des relations positives fondées sur l'intégrité et le respect. Cela fait partie de notre culture de donner la priorité aux gens, d'écouter des idées nouvelles et diversifiées et de collaborer à une plus grande innovation, rapidité et agilité. Nous sommes une équipe qui accepte la responsabilité de l'avenir en posant les questions difficiles et en étant propriétaire des solutions. Rejoignez MUFG et soyez autorisé à faire entendre votre voix et à compter sur vos actions.

Le gestionnaire de l'administration du portefeuille est responsable de l'intégration et de la maintenance des clients, ce qui comprend la configuration des clients dans plusieurs systèmes bancaires, KYC, le maintien des hiérarchies des clients conformément aux politiques d'agrégation de crédit et le partenariat avec Transaction Banking pendant le processus d'ouverture de compte. Les responsabilités supplémentaires consistent à maintenir les fonctions de rapports internes et de contrôle en ce qui concerne le portefeuille, l'AQ et le CQ. Le travail nécessitera une collaboration étroite avec les clients internes (REI Relationship and Portfolio Managers) et externes ainsi que la participation aux projets actuels et futurs à l'échelle de l'entreprise en ce qui concerne la mise en œuvre du système (SalesForce / nCino) et KYC (GRO & FI Discovery).

Gestion ou supervision: Non

Responsabilités principales:

Maintenance des informations client (50%): configuration client et mises à jour futures dans plusieurs systèmes bancaires; collecte, examen, administration du système, conservation des documents et examens périodiques pour KYC; certifier l'achèvement du KYC pour l'intégration des clients et les fermetures de prêts; maintenir la hiérarchie des clients conformément aux politiques d'agrégation de crédit
Ouverture de compte Transaction Banking (10%): gérer le processus d'ouverture de compte de bout en bout, collecter la documentation requise, soumettre une demande d'ouverture de compte, travailler en étroite collaboration avec les partenaires Transaction Banking pour garantir que la demande est traitée en temps opportun
Reporting (5%): créer et gérer des rapports internes pour soutenir le Portfolio Support Group, le Construction Group & Portfolio Management
Contrôle de la qualité (5%): examiner les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels concernant la gestion des documents et la productivité du groupe de soutien du portefeuille; effectuer des recherches et rester informé de l'évolution des normes réglementaires et conseiller la direction sur les changements recommandés ou requis dans les pratiques de tenue de documents.
Gestion des risques (25%): Démontrer une connaissance et est sensible à l'environnement réglementaire actuel; adhérer à la vision et aux politiques et programmes de gestion des risques de la Banque; reconnaître et traiter de manière proactive les risques (y compris, mais sans s'y limiter, ceux associés à la loi sur le secret bancaire, la lutte contre le blanchiment d'argent, la conformité des consommateurs, les prêts équitables, les responsabilités fiduciaires et la confidentialité); identifier et gérer correctement les risques.
Assurer une saisie de données de qualité supérieure dans tous les systèmes bancaires.
Qualifications
Éducation, licence, année d'expérience (et type d'expérience de travail): 3 ans et plus d'expérience dans des postes de soutien en immobilier: documentation, administration des prêts, enquêtes et souscription.

Une expérience en gestion de portefeuille immobilier est un plus.

Expérience de travail avec des institutions et des emprunteurs de l'industrie immobilière.

Expérience en analyse / prêt en comptabilité et / ou états financiers.

Connaissances, compétences, capacités:

Capacité d'interpréter et de démontrer une compréhension de la documentation juridique au sein des industries immobilières.
Une expérience de négociation de documentation est un plus.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, capacité à communiquer de manière claire et concise à tous les publics.
Précision extrême, avec de bonnes compétences analytiques et une grande attention aux détails.
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à établir des priorités appropriées, à exécuter dans des délais agressifs et à effectuer plusieurs tâches.
Motivé et capable de motiver les autres à travailler en équipe.
Orientation vers les résultats sans compromettre les contrôles.
Capacité à fournir un niveau de service élevé aux services internes.
Expérience dans Outlook, Microsoft Word, Excel, Adobe.
Expérience dans le système de fichiers électroniques de la Banque ou dans un système de gestion d'imagerie documentaire similaire.
Maîtrise technique des systèmes de documentation et de conformité.
Connaissance pratique de divers outils logiciels et systèmes bancaires.
Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Ils ne sont pas destinés à être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises du personnel ainsi classé.

Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et l'action positive et nous sommes déterminés à tirer parti des antécédents, des perspectives et de l'expérience diversifiés de notre personnel pour créer des opportunités pour nos collègues et notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination dans les décisions d'emploi sur la base d'une catégorie protégée.

Une condamnation n'est pas un obstacle absolu à l'emploi. Des facteurs tels que l'âge de l'infraction, les preuves de réadaptation, la gravité de l'infraction et la relation de travail sont pris en compte dans toutes les décisions d'embauche. En outre, la politique de la banque consiste à enquêter uniquement sur les antécédents criminels d'un candidat après qu'une offre ait été faite. La loi fédérale interdit aux banques d'employer des personnes qui ont été reconnues coupables ou ont bénéficié d'une dé judiciarisation provisoire pour certaines infractions.

Opérations de travail
Emplacement principal New York, New York

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