Recrutement de 01 AGENT COMPTE D’ESCALE LIGNE REGULIERE

Description de l'offre d'emploi

UN (1) AGENT COMPTE D’ESCALE LIGNE REGULIERE (H/F)
BOLLORE TRANSPORT & LOGISTIQUE COTE D’IVOIRE

RECRUTE POUR SA DIRECTION MARITIME

UN (1) AGENT COMPTE D’ESCALE LIGNE REGULIERE (H/F)

Rattaché au Chef de service compte d’escale, vous avez pour objectif principal de facturer les prestations et débours d’escales,

Montage et transmission des comptes d’escales aux armateurs à ETD + 35 jours au plus tard.

En ce sens, vous aurez les missions suivantes :

Ouvrir des dossiers physiques navires 48 H avant ETA,
Réclamer l’ouvrir l’escale dans ALIS 2 par le Super U,
Classer les check listes et PFDA dans les dossiers,
Facturer les commissions et Agency fees à ETD+48H (jours ouvrables),
Contrôler et imputer le chantier navire des factures fournisseurs après leur réception dans ALIS 2,
Transmettre les factures au service opération pour validation par l’agent shipping concerné et au chef de service opérations navires pour validation à tour de rôle.
Emettre le pré facture débours et la faire valider dans ALIS 2 par le chef de service compte d’escale,
Générer la facture débours dans ALIS 2,
Transmettre la facture débours ainsi générée au Directeur des solutions maritimes pour BAP,
Transmettre toutes les factures « Bon à payer » à la comptabilité fournisseurs…
De formation Bac+2/3 type Grandes écoles en Transport Logistique ou Comptabilité,

Vous avez une expérience d’au moins une (1) année dans un poste similaire

Vous êtes organisé, dynamique et autonome ;

Vous savez tenir des comptes débours navires, des comptes débours frets et des comptes courant armateurs.

Votre bonne lecture du B/L, votre connaissance des logiciels ALIS, OSCAR ,

Votre maitrise d’analyse de documents comptables, votre sens de la rigueur et votre disponibilité vous permettront de réussir pleinement à ce poste et d’évoluer rapidement au sein de notre structure.

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.