Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER / RH

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER / RH
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF)
Structure Bénéficiaire SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF)
Secteur activité humanitaire, secours des victimes de catastrophes naturelles
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme en comptabilité, Finance
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER / RH
MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION
L’Assistant Administratif et Financier est chargé de la tenue de la comptabilité de la mission, d’aider ou assister le Coordinateur Administratif dans les tâches administratives –RH et financières.
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre. Dans le cadre d’effectuer sa mission au Burkina Faso SIF cherche à recruter un Assistant Administratif et Financier.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
L‘Assistant Administratif et financier travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur Administratif. Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
 Comptabilité :
- Tenir à jour les journaux comptables.
- Gérer le coffre-fort de SIF et veuillez à sa sécurité.
- Assurer l’approvisionnement de la caisse selon une bonne planification des besoins.
- Tenir à jour les classeurs comptables et effectuer le classement des pièces selon la procédure comptable de SIF.
- Vérifier la conformité des pièces avant la saisie dans les journaux
- Effectuer le contrôle de la caisse chaque fin de semaine avec établissement d’un comptage sous la supervision du Coordinateur Administratif
- S’assurer de la bonne affectation analytique et de la codification des pièces comptables.
- Effectuer le rapprochement mensuel des journaux de caisses / banque.
- Apporter les copies des journaux comptables (banques et caisses) au Coordinateur Administratif accompagnés des pièces comptables à la fin de chaque mois pour contrôle et signature avant d’envoyer au siège.
- S’assurer que les Fournisseurs sont payés selon les termes du contrat ou de la facture.
- Appuyer le Coordinateur Administratif dans la préparation des travaux de clôture comptable annuelle.
- Importer les données des journaux EXCEL dans le logiciel SAGA
- Valider les écritures comptables du mois dans le logiciel en faisant le lien entre le code comptable et les lignes budgétaires.
- Envoyer la sauvegarde au Coordinateur administratif pour vérification avant d’envoyer au siège.
- Scanner toutes les pièces comptables à la fin de chaque mois puis les envoyer au siège.
- Préparer les chèques de paiement et ordres de virement et effectuer tous les paiements
- Préparer et envoyer des éléments de réponse au comptable du siège sur son Feedback sur la comptabilité.
 Finance :
- Assister le coordinateur Administratif dans l’élaboration des budgets et des plans de trésorerie
- Assister le CAF dans l’élaboration des suivis budgétaires.
- Appuyer le CAF dans la préparation des audits des bailleurs institutionnels
 Administration et RH
- Ouvrir un dossier pour tout le personnel et en faire régulièrement la mise à jour.
- Contribuer à l’organisation du recrutement, de l’intégration et des sorties (fin de contrat, licenciement etc.)
- Préparer les fiches des journaliers et effectuer les paiements des journaliers.
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des contrats, des congés, organisation des recrutements, etc…) alerter le CAF lorsque le contrat d’un employé tend vers sa fin.
- Effectuer le paiement des frais médicaux des employés SIF et faire un suivi régulier de ses frais en respectant le plafond fixer pour chaque employé
- Imprimer les bulletins de paie et les faire signer par le staff chaque fin du mois.
- Assurer la préparation des missions (paiement des avances, ordre de mission etc…)
- Organiser les ateliers en collaboration avec l’équipe projet (paiement des perdiems, transport des participants etc…)
- Faire un suivi régulier des avances sur salaire, et veiller à la déduction des avances au paiement du salaire à chaque fin du mois.
- Préparer et payer des taxes et impôts aux services appropriés de l’état.
- Préparer et payer des cotisations (CNSS) aux services appropriés de l’état
- Préparer et payer les salaires du personnel avec l’accord du CAF.
- Déposer la fiche d’allocation trimestrielle des employés à la CNSS, faire le suivi et le paiement des allocataires.
- S’assurer que tous les paiements sont effectués dans les délais
- Tenir à jour le registre employeur de la mission.
- Assister le CAF dans la recherche et le renouvellement des documents administratifs de la mission
- Rapporter à son supérieur hiérarchique toutes les difficultés rencontrées et proposer des solutions.
 Reporting :
- Préparer tous les documents comptables à envoyer au siège à la fin de chaque mois (les copies des journaux comptables signés, la sauvegarde de la clôture de la comptabilité le scan des pièces comptables et les copies des inventaires caisses et banques signés).
- Rédiger un rapport d’activités mensuel et l’envoyer à son responsable hiérarchique.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
SAVOIR/CONNAISSANCES
 Diplôme de Bac+ 3/4 en comptabilité, Finance.
 Avoir une expérience professionnelle similaire de 5 ans minimum, dont au moins 3 ans au service d’une Organisation Non Gouvernementale (références à fournir).
 Maitrise de la comptabilité et des procédures comptables, de préférence dans les domaines humanitaires au sein d’une ONG.
 Expérience en gestion administrative et RH
 Maîtrise du français et bonne communication verbale
 Connaissance de l’outil informatique (Word, EXCEL, WINDOWS).
 Connaissance d’un logiciel comptable de préférence le logiciel SAGA
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
 Maîtrise de la comptabilité,
 Gestion administrative et Ressources Humaines
 Bonne capacité d’organisation.
SAVOIR-ETRE
 Rigueur,
 Sérieux,
 Adaptabilité
 Honnêteté.
 Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
o La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
o La politique antifraude/corruption ;
o La politique de signalement de tout abus.
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.
LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE
Poste situé à Ouagadougou au Burkina Faso
Déplacements : Oui sur le terrain/zones d’intervention
Salaire brut annuel : Le salaire sera choisi selon l’expérience.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour
- Une lettre de motivation
- Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone et e-mail
- Attestations et diplômes.

Date limite de depôt des dossiers 25/11/2021
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions