Recrutement de 01 Responsable des Ressources Humaines

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Responsable des Ressources Humaines
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 7 ans
Expire le: 18-07-2022

TechnoServe
Cotonou, Bénin
Détails de l’emploi

Description
Titre du poste: Responsable des Ressources Humaines

Département: Administration

Lieu: Cotonou

Voyages: au besoin

Superviseur: Directrice Pays

Présentation de Technoserve:
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animé(e)s par l'esprit d'entreprise pour construire dans les pays en voie de développement des exploitations agricoles, des entreprises et des industries performantes et compétitives. Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l'accès des individus à l'information, au capital et aux marchés. Notre travail s'appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l'opportunité leur en est offerte. Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.

Description du poste:
TechnoServe recherche un/une Responsable des Ressources Humaines qui sera chargé(e) de la gestion stratégique des ressources humaines et de la coordination de toutes les fonctions opérationnelles courantes du département.

Ce poste collabore étroitement avec les autres départements afin de promouvoir une approche participative de la gestion des ressources humaines et apporter un soutien opérationnel et administratif aux projets.

Le/La Responsable des Ressources Humaines rend compte à la Directrice Pays tout en ayant un lien hiérarchique fonctionnel avec la HRBP (Human Resources Business Partner) Régionale et la Direction RH du Siège de TechnoServe.

Fonctions et responsabilités principales :

Les tâches et responsabilités du (de la) Responsable des Ressources Humaines sont les suivantes :

Conformité avec la législation et les procédures internes
Veiller à la tenue à jour du règlement intérieur en conformité avec la législation du travail du Bénin et aider à harmoniser les politiques RH avec le contexte local
Documenter, administrer et communiquer les politiques et procédures RH au personnel; travailler avec le conseil juridique local pour s'assurer que le règlement intérieur et les pratiques RH de TechnoServe Bénin restent conformes à la législation du travail du Bénin et aux meilleures pratiques RH
Participer aux investigations et aider à la résolution des problèmes d'éthique et de conflits d'intérêts au niveau local

Recrutement, Onboarding, Offboarding
Gérer le processus d’acquisition de talents: l’élaboration et la revue des descriptions de poste, la publication des avis de recrutement, les recherches ciblées de candidat(e)s, les présélections, l’organisation des entretiens ainsi que la vérification des références et la finalisation des lettres d'offre
Conduire les séances d’orientation pour les nouvelles recrues et veiller à ce que toutes les formalités légales et internes soient finalisées dans les délais.
Développer et maintenir une base de données de candidat(e)s potentiel(le)s pour les postes qui nécessitent un recrutement récurrent
Gérer les procédures relatives aux ruptures de contrat; participer aux investigations et aux auditions disciplinaires, et préparer les lettres de licenciement si nécessaire

Gestion des données du personnel
Assurer la mise à jour régulière de la base de données des employé(e)s dans le système SIRH et des dossiers physiques du personnel et produire des rapports RH au besoin
Veiller à la gestion efficace, fiable et confidentielle des données des employé(e)s

Gestion de la paie et des avantages sociaux
Coordonner la préparation de la paie et vérifier les états mensuels de salaires avant envoi au contrôleur financier; assurer la liaison avec le service financier pour le contrôle et l’approbation de l’état de salaires mensuel.
Gérer les départs d’employé(e)s et les formalités de paiement de soldes de tout compte
Gérer et administrer le programme local d'avantages sociaux et assurer la liaison entre les employés locaux et le Responsable des avantages sociaux de TechnoServe

Formation et Développement Professionnel du personnel
Identifier les besoins de formation du personnel de manière structurée et proposer des plans de formation adaptés
Piloter le cycle annuel d'évaluation des performances et veiller à la réalisation des évaluations dans les délais.
Soutenir la mise en œuvre des plans de performance et répondre aux besoins de développement tels qu'indiqués par les évaluations de performance
Elaborer un plan de gestion des talents (plans de développement et plan de succession)

Relations employeur-employé et culture organisationnelle
Être le point focal en matière de développement et de renforcement de la culture d’entreprise et mener des initiatives dans ce sens
Initier des actions visant à renforcer l’adhésion des employé(e)s à la culture organisationnelle
Accompagner/conseiller la Directrice Pays et l'équipe dirigeante, et contribuer, selon une approche proactive, à la résolution des problématiques RH
Contribuer à un environnement de travail positif, gérer les questions complexes liées aux relations avec les employé(e)s
Écouter, guider, conseiller les employés sur les questions liées à leur développement professionnel et à leur bien-être au sein de l'organisation

Gestion de l’équipe RH et Collaboration avec l’équipe RH globale
Encadrer et motiver l'équipe RH, fixer les objectifs des membres de l’équipe RH, gérer leur performance et veiller au développement de leurs compétences
Prendre part activement à la Communauté de Pratiques RH de TechnoServe, pour proposition de solutions et partage d'expériences

Maintien d’un environnement de travail sain et sécurisé
Collaborer avec le Responsable de la Sûreté et de la Sécurité pour s'assurer que les directives de sûreté et de sécurité appropriées sont communiquées à tout le personnel et que les employé(e)s reçoivent une formation en matière de sûreté et de sécurité.

Qualifications de base:
Avoir au minimum une Licence en gestion des ressources humaines, psychologie des organisations, sciences sociales, ou dans tout autre domaine connexe
Avoir au moins sept années (07) années d’expérience (au moins 5 années d’expérience pour les titulaires d’un Master) à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés
Une certification professionnelle en Gestion des Ressources Humaines est souhaitable
Bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit, oral)
Une expérience dans une organisation à but non lucratif et dans un environnement multiculturel seraient un atout
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
Avoir une solide connaissance de la Législation du Travail du Bénin
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, notamment dans l’utilisation de tableurs et la conception de présentations Powerpoint
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Attitude et Savoir-être:
Esprit d’initiative et autonomie, avec de solides compétences organisationnelles
Bonnes compétences en matière de leadership et de gestion d’équipe
Capacité à travailler sous pression
Aptitude à traiter des sujets sensibles et confidentiels avec soin et respect
Courtoisie, dynamisme et réactivité
Écoute active et capacité d'agir et de communiquer avec diplomatie
Esprit d'équipe
Sens élevé d'intégrité et d'objectivité

Instructions aux candidats :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
une lettre de motivation 2. un curriculum vitae détaillé.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 juillet 2022 à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

Seules les candidatures électroniques seront considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à toutes et à tous les mêmes opportunités.