Recrutement de 01 Assistant(e) en Ressources Humaines "Etre de nationalité béninoise"

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Assistant(e) en Ressources Humaines "Etre de nationalité béninoise"
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 10-08-2022
Un Important Groupe de la place
Cotonou, Bénin
 Un (01) Assistant(e) en Ressources Humaines

Structure : Un Important Groupe de la place
Lieu : Cotonou
Date limite de dépôt de candidatures : 10 Août 2022

Missions et Responsabilités :
Travaillant sous la hiérarchie de la Direction Générale et rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant(e) en Ressources Humaines a pour mission de gérer tout ou partie de la fonction RH de la Structure.

Il (elle) sera donc chargé(e) de :
 Développer et gérer les Ressources Humaines dans sa globalité ;
 Gérer la paie, les recrutements, la formation, les carrières, le licenciement ;
 Accompagner la Direction Générale dans la définition des profils à recruter ;
 Rédiger les fiches de postes et d’objectifs ;
 Veiller à l’évaluation périodique du personnel ;
 Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction RH, ainsi que le suivi administratif du personnel (établissement de contrats de travail, des états et bulletins de paie), la gestion des absences et congés, l’accueil des employés nouvellement recrutés ;
 Faire les déclarations légales et sociales exigées par la règlementation du travail en vigueur ;
 Mettre en œuvre la politique et les procédures de recrutement ;
 Veiller à l’élaboration, au respect et à l’application du règlement intérieur ;
 Prendre en compte les demandes et besoins des collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences ;
 Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de la Structure ;
 Gérer les relations sociales (entités représentatives du personnel, membres du comité d’hygiène, santé et sécurité, délégués syndicaux) ;
 Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
 Etablir les rapports obligatoires.

Cette liste de tâches n’est pas limitative. Les missions de l’Assistant(e) en Ressources Humaines changent selon la taille de l’entreprise et l’évolution du personnel.

Son rôle est d’être le lien entre la Direction Générale, le Service des Ressources Humaines avec les collaborateurs, d’interagir avec les différents services et personnes en interne ou en externe, puis d’assurer toutes les tâches liées à la fonction RH qui lui seront confiées par son Responsable ou sa hiérarchie. Il (elle) assure aussi la bonne circulation des informations dans la Structure.

Qualifications et compétences requises :
L’Assistant(e) en Ressources Humaines doit :
- Etre dynamique et professionnel(le) ;
- Avoir la capacité de synthèse et de reporting ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Etre doté(e) d’un bon sens relationnel, d’écoute et de compréhension ;
- Savoir respecter la déontologie professionnelle ;
- Etre diplomate et force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une capacité de négociation ;
- Disposer du sens des responsabilités ;
- Avoir une très bonne capacité de communication orale et écrite ;
- Avoir des connaissances techniques et une excellente capacité à travailler sous pression ;
- Savoir manager le personnel et avoir l’esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité à rédiger les comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bords ;
- Maitriser le classement des dossiers et informations du personnel ;
- Etre rigoureux(se), communicant(e), organisé(e) et avoir une bonne gestion du temps ;
- Savoir accueillir les collaborateurs et veiller à leur épanouissement ;
- Savoir gérer les Ressources Humaines quel que soit l’effectif ;
- Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de saisie de données ;
- Disposer d’un sens aigu du détail et d’analyse de situations ;
- Savoir résoudre des problèmes ou prendre des décisions (sur accord de la hiérarchie) dans ce sens ;
- Savoir anticiper et gérer les conflits et/ou contentieux sociaux ;
- Avoir une curiosité d’acquérir de nouvelles connaissances et faire preuve d’humilité ;
- Avoir de la souplesse et de la fermeté ;
- Avoir une facilité d’adaptation aux changements de situation et aux autres ;
- Avoir un goût pour le terrain et être pragmatique ;
- Etre polyvalent dans tous les domaines de la gestion des Ressources Humaines (recrutement formation, droit social, gestion des carrières, paie) ;
- Avoir une culture économique et financière afin de favoriser le dialogue ;
- Connaitre les différents métiers de la Structure et en particulier de ceux qui correspondent au personnel géré.

Profil / Diplôme requis :
Etre titulaire d’une Licence (Bac+3) au moins ou de tout diplôme équivalent, spécialisé en Administration des Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Droit, Droit du travail, Sociologie, Psychologie ou Sciences sociales.

Durée d’expérience :
Justifier d’une expérience professionnelle minimum de deux (02) ans à un poste similaire est exigé.

Conditions à remplir :
 Etre de nationalité béninoise ;
 Avoir un âge compris entre 18 et 35 ans ;
 Savoir écrire et parler couramment l’Anglais (être bilingue) serait un atout ;
 Maitriser l’outil informatique et les outils spécifiques à la gestion des RH ;
 Faire preuve d’une bonne moralité.

Pièces à fournir :
• Lettre de motivation datée et dûment signée, adressée au Directeur Général et précisant le poste auquel le candidat postule ;
• Curriculum vitae détaillé, daté et signé indiquant trois personnes de références professionnelles ;
• Copie(s) légalisée(s) du (des) Diplôme(s) exigé(s) ;
• Copies des attestations, certificats de travail ou preuves des expériences requises ;
• Copie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité ;
• Photo d’identité récente ;
• Casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidats présélectionnés seront contactés par mail ou téléphone pour des entretiens.

Date limite de candidature :
Au plus tard le 10 Août 2022 à 19 heures précises.

Tout dossier parvenu après ce délai ne sera pas pris en compte.