Demande d'emploi de Gabriel BARYANGA MANEGABE

Transport et Logistique / Chaîne d’approvisionnements, Organisation et Gestion de Stock, / Gestion Logistique.
Attributions et responsabilités •Faire la réception (GRN), l'expédition ( Waybill) •Mise à jour de : Bincard, WB, LR, GRN dans le système •Produire le rapport compiler de toutes les bases : Bunia, Komanda, Mambasa, Beni, Butembo, Bukavu, Mbandaka •Assister à un renforcement des capacités aux volontaires de la Sociétés Nationales pour les différentes bases ci-haut citez. •Dispenser une formation sur les procédures logistiques de la FICR aux équipes logs et différents piliers du bureau et du terrain •Donner le rapport de la gestion de stock hebdomadaire et mensuel au délègue Warehouse. •Supervisé les volontaires attachés à l'entrepôt •Préparer la liste de paiement en attache avec la liste de présence des volontaires qui travaille à l'entrepôt

Transport et Logistique / Chaîne d’approvisionnements, Organisation et Gestion de Stock, / Gestion de la logistique et du patrimoine.
•Recevoir et enregistrer tous les articles qui entrent dans le dépôt suivant les politiques et les procédures d'Oxfam GB •Tenir à jour les fiches de stock ainsi que d'autres outils électroniques (système Hélios) pour la gestion du stock •Préparer les cargos pour leur expédition au terrain ou d'autres sites du projet / Programme •Maintenir le classement des classements des documents logistiques au magasin suivant un plan de clas-sement défini par la hiérarchie •Participer au chargement et déchargement des véhicules transportant les biens Oxfam GB •Vérifier et recevoir toutes les fournitures dans le dépôt conformément aux réquisitions et bons de com-mande d'Oxfam GB, et des factures des fournisseurs correspondantes •Vérifier les bordereaux d'expédition (Waybills) et les listes de colis (Paking listes) Contre les articles re-çus et le cas échéant, rapporter illico au transporteur et au charge de la logistique les écarts ou dommages relevés •Etablir les bordereaux de réception des articles réceptionnés (GRN) au dépôt dans le système Hélios et les présenter au charge des achats avec les Factures des fournisseurs •Tenir à jour toutes les fiches de stock et les bin cards des articles en stock • Produire mensuellement la situation du stock et produire un inventaire annuel à la fin de chaque année financière. •Contrôler les accès au dépôt et s'assurer que toutes les issues sont bien protégées •S'assurer que le dépôt est tenu propre et respecte les normes d'entreposage tel que prônée par Oxfam GB •S'assurer que les personnes qui accèdent au dépôt sont autorisées, et assurer qu'elles respectent les normes de la législation sociale (port des gants, masques ou tabliers, etc.)

Transport et Logistique / Chaîne d’approvisionnements, Organisation et Gestion de Stock, / Gestion Logistique.
Attributions et responsabilités •Administration Logistique -Travailler avec les Gestionnaires des territoires sur les questions d’ordre sécuritaire au niveau de la province du Nord-Kivu. -Compiler et soumettre à l’inspecteur Provincial du MOI le Rapport logistique pour les six territoires du Nord-Kivu (Rapport de charroi, rapport des gestions stocks et Magasins, rapport de consommation de Carburant (générateurs inclus), Réquisi-tion, tracking, inventaires) -Assurer la rédaction des rapports d’accidents ou d’autres incidents et les canaliser auprès de la hiérarchie. •Gestion Financière -Préparer en collaboration avec l’inspecteur provincial de MOI Nord-Kivu, du fond requis pour les fonctionnements du bu-reau provincial Goma et pour les six territoires mise à notre supervision et le soumettre au bureau National. -S’assurer que le classement des documents justificatifs est fait correctement suivant les procédures opérationnelles stan-dards de MOI (Mission Internationale d’Observation) -Participe à l’écriture et à la mise à jour des toutes les dépensées effectuées pour le bureau provincial et territoriaux. •Gestion Sécuritaire -Veille à ce que tous les membres du personnel connaissent et respectent les procédures de sécurité -Se tient informé de la situation sécuritaire de la zone d’activité de mission et de la région dans laquelle elle se situe et trans-met ces informations aux équipes opérationnelles, la Police et la MONUSCO •Gestion du parc automobile -Assurer le bon fonctionnement et le suivi des couts du parc de véhicule. -Planifier la maintenance des véhicules et des Générateurs -Planifier les déplacements •Circuit des commandes -Travaille en collaboration étroite avec les demandeurs des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de confor-mité appropriés. -Réalise les achats dans le respect des procédures de MIO (Mission Internationale d’Observation) et des bailleurs -Rédige un récapitulatif des achats dans son rapport mensuel

Transport et Logistique / Chaîne d’approvisionnements, Organisation et Gestion de Stock, / Gestion de la logistique et du patrimoine.
Attributions et responsabilités •Gestion logistique -Préparer l’état de besoin des achats à effectuer pour les différents projets selon les normes et procédures du NRC -Faire un rapport mensuel logistique sur toutes les commandes (achats, réception, et livraison) effectués -Effectuer un tableau de suivi (Bid Analysis) pour la comparaison des prix des fournisseurs. -Chargé de préparer le contrat : Des fournisseurs sélectionnés pour les achats des matériels commandés et Des personnels travaillants sur les sites •Gestion des stocks -charger de la bonne gestion du stock RRMP et Urgences au niveau national -Établir un planning de travail. -Veiller à la gestion de stock : réquisition, stock d’alerte, inventaire et rédiger les rapports mensuels des stocks. -Exécuter le contrôle physique trimestriel de tous les matériaux du magasin et maintenir une documentation claire et mettre à jour tous les items se trouvant dans les dépôts. -Réceptionner toutes les commandes e vérifier sa conformité avec un bon de commande lancé par NRC pendant l’achat en remplissant les bordereaux de réception à chaque entrée de nouveaux articles dans le stocks. -Superviser les chargements et déchargements des véhicules et des cargos, et documenter les transactions y afferentes •Suivi des mouvements du staff -Charger de la coordination de tous les aspects des voyages avec les organisations externes en suivant les vols, taxis, et lo-gements des voyageurs et coordonner avec l’administration (pour visas) et transport (pour drop offs/pick ups -Assurer les réservations des taxis, vols (ECHO, UNHAS, MONUSCO, Privé) et bateaux et faire la mise à jour dans le tableau de suivi et informer les voyageurs par rapport au statut régulier.

Transport et Logistique / Chaîne d’approvisionnements, Organisation et Gestion de Stock, / Gestion Logistique.
Attributions et responsabilités - Gestion du Charroi, - Gestion de la Chaine d’approvisionnement - Gestion du Maintenance, - Faire les bookings des Mouvements des staffs, - Gestion de Sécurités, - Faire le Rapportage

Transport et Logistique / Chaîne d’approvisionnements, Organisation et Gestion de Stock, / Gestion Logistique.
Attributions et responsabilités -Gestion Logistique et chaine des approvisionnements et Administration du personnel