Gérice Ben AHOYOGBE

Transport et Logistique / Ressource humaine / Ressource humaine.
A ce poste, j'étais chargé de l'organisation globale des séminaires de formation (Elaboration des thèmes de formation ; des courriers et supports de formation ; élaboration des modules de formation ; des plannings de formation ; des listes de présence et la confection des attestations de formation) ; Organisation logistique de la formation (Réservation et préparation de la salle de formation ; restauration et assistance du formateur). Administration et suivi du personnel (la gestion des relations avec la CNSS, la DGT, les Compagnies d’Assurance santé ; la rédaction de tout type de courriers entrant dans le cadre de la gestion du personnel ; la préparation des réunions du personnel, élaboration des procès-verbaux de réunion ; la mise à jour des dossiers du personnel. La Veille informationnelle sur les marchés d’études en République du Bénin et dans la sous-région ; Montage des dossiers d’appel d’offre (Manif ; DAO ; AVI ; DPP et les Cotations).

Ressource humaine / Ressource humaine / Ressource humaine.
Intervention dans les processus de recrutement de personnel sur des projets de la Banque Mondiale (SWEDD ; PACOFIDE ; PITN2R ; WACA-RESIP, PADFA) ; des Projets FIDA (AGRIFARM, Projet d’Appui à la Sécurité Alimentaire au Nord Kivu, PADAAM) et des Projets IDA (PADEAR-GTZ et PADEAR-DANIDA) ; Ainsi que d’autres organisations internationales (Agence Française pour le Développement ; l’Ambassade des Pays Bas ; la GIZ ; la Coopération Suisse ; Enabel Bénin). Elaboration de la description des profils de poste ; élaboration des avis de recrutement et la diffusion dans les canaux de publication (Quotidien la Nation, le Matinal, fraternité et les réseaux sociaux) ; Confection des outils de présélection de candidature (Grille et marquette) ; Dépouillement des dossiers de candidature et analyse de la concordance de la candidature par rapport aux critères contenus dans la grille de présélection et prise de décision de présélection ; rédaction des rapports de présélection ; Confection d’outil d’entretien de sélection (Grill et questionnaire) ; rédaction des rapports de sélection ; l’externalisation.

Ressource humaine / Ressource humaine / Ressource humaine.
A ce poste, j’ai servi de contact et d’intermédiation entre mon employeur et ses partenaires stratégiques ; Organisation et traitement des courriers ; Gestion de l’information ; gestion de la confidentialité ; organisation et rédaction des comptes rendus des réunions du personnel ; la gestion des formalités d’entrée et de départ du cabinet etc.

Ressource humaine / Ressource humaine / Ressource humaine.
Assistance dans missions de recrutement et d’assistance aux entreprises (Confection desoutils de présélection et d’entretien de sélection grille et maquette ; dépouillement des dossiers de candidature. Confection des outils de présélection (maquette et grille de présélection); études des dossiers de candidatures et Rédaction des rapports de mission.

Autre / Ressource humaine / Ressource humaine.
Stage académique au service de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (SPAT) et au Secrétariat départemental de la Préfecture du Zou dans le cadre de la soutenance de la Licence Professionnelle.

Autre / Autre / Autre.
Stage académique au Service de l’Administration Générale et au Secrétariat Général de la Mairie d’Abomey dans le cadre de la réalisation du mémoire de soutenance du BTS sur le thème “Analyse du mode de gestion des risques professionnels dans les collectivités locales béninoises : cas de la Mairie d’Abomey.