Arnaud Yoenziébé BATIONO

Finance / comptabilité / Agroalimentaire / GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE.
Chargé d’études en gestion administrative, financière et fiscale. Ayant pour taches les éléments suivants: assistance au montage de plan d’affaires ; _assistance fiscale et administrative au profit des clients ; _assistance à la création de société ; _tenue de la comptabilité des partenaires ; _assure les imputations et les enregistrements comptables ; _assure le classement des pièces comptables ; _prépare et fait les reversements à la CNSS et aux impôts ; _prépare les rapports financiers selon le format du bailleur ; _établi les états financiers et les reportings ; _veille et prospection des marchés publics ; _chargé du recrutement du personnel, de rédaction des profils ; _formations au profit des bénéficiaires et formateur en renforcement de capacités ; _élaboration et suivi du budget de la masse salariale des structures partenaires ; _mise en place d’une veille juridique en droit social et application des textes réglementaires en la matière ; _analyse et production des données salariales, contrôle de la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence, les congés payés, de paie, de congé, de régime médico-social et des charges sociales ; _calcul et liquidation des droits des employés en fin de contrat ;

Finance / comptabilité / ASSOCIATION DE DEVELOPPEMENT / GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE.
Chargé de la gestion admnistative financière et logistique avec ces quelques taches: Tâches comptables et financières : _tenue de la comptabilité Générale, analytique ; _préparation des demandes de fonds à adresser aux partenaires financiers ; _élaboration des états financiers des différents partenaires ; _préparation et suivi de l’exécution des budgets des projets et programmes ; _préparation et suivi de l’exécution des budgets des structures partenaires ; _participation aux missions d’audit des bailleurs et mise en œuvre des recommandations ; _participation aux missions du contrôle fiscal des impôts ; _contrôle des Caisse menue-dépenses ; _élaboration de rapports financiers des différents partenaires ; _suivi, inventaire et codification du matériel du projet ; _gestion des différents comptes bancaires des partenaires ; _élaboration des états de rapprochements mensuels ; _travaux de régularisations fiscales au profit des différents partenaires ; _élaboration des calculs financiers des plans d’affaires ; _participation aux études de faisabilité des gares routières, des marchés, parc à bétail, et des choix d’investissement ; _suivi des facturations des clients en compte et établissement de leur situation ; _suivi des opérations de retenues à la source ; _suivi des déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles, annuelles ; _mise en œuvre des procédures de recouvrement ; _vérification des factures fournisseurs et procéder aux règlements selon le contrat ; _mise à jour de la situation économique et financière des bases et des projets en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles ; responsable des documents financiers/administratifs des bases et de l’élaboration de toute la documentation des projets terminés. Tâches logistiques : _gestion et réparation et entretien du bureau, du parc automobile, des approvisionnements du carburant et du suivi du tableau de bord ; _assure le suivi des contrats de location pour les magasins, maisons, entrepôts, bureaux par la mise à jour et les paiements ; _veille à ce que les biens et personnel des projets soient assurés selon les marchés ; _coordination logistique des séminaires et missions, _gestion des stocks de fournitures et matériels bureautiques et des équipements du projet ; _préparation des ordres de mission et bon de commande à viser par le directeur ; _réception et classement des rapports provisoires et définitifs ; _envoi et suivi des colis par fret ; _suivi des procédures d’exportations des échantillons des minerais ; _suivi des réceptions du matériel, vérification de la conformité et remise aux différents services, _conditionnement et convoi du matériel aux différents sites, _suivi de l’entretien et des réparations du matériel de la production aux ateliers de confection et de production, suivi de la démobilisation du matériel. Tâches administratives : _veille et prospection des marchés publics ; _élaboration des dossiers de demande d’agrément technique, d’exonérations fiscales ; Enregistrement des contrats aux impôts ; _élaboration et suivi des contrats de prestations de subventions et les conventions de collaborations ; _montage de dossier de création et de modifications de société ; _mise en œuvre du manuel de procédures comptables et administratives du bureau et des programmes et projets ; _chargé des éclaircissements auprès du personnel du règlement intérieur du Bureau ; _gestion du registre et dossier du personnel ; _chargé du recrutement du personnel, de rédaction des profils ; _rédaction et gestion des courriers avec les partenaires ; _préparation des ordres de mission à viser par le directeur ; _réception, contrôle et classement des rapports provisoires et définitifs, correction des rapports mensuels et responsable de reprographies et dépôt des rapports dans les délais aux bailleurs ; _formations au profit des bénéficiaires ; _assistance à la rédaction des documents administratifs aux chargés de projets et programmes ; _élaboration et suivi du budget de la masse salariale des structures partenaires ; _mise en place d’une veille juridique en droit social et application des textes réglementaires en la matière ; _analyse et production des données salariales, contrôle de la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence, les congés payés, assurer la communication avec les salariés en matière de paie, de congé, de régime médico-social et des charges sociales ; _calcul et liquidation des droits des employés en fin de contrat ; _gestion des prêts et les différents prélèvements autorisés sur les salariés, classer les différents documents aux salaires, réaliser les différentes déclarations sociales, élaboration et suivi des avances, acomptes et les prêts accordés aux salariés, effectuer les sorties de personnel à la sécurité sociale ; _suivi de tous les contrats d’assurance, classement des documents à savoir tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal ; _coordonner régulièrement les activités des assistants Admin/Fin/Log des bases dans les autres régions en assurant une gestion financière des bases alignée aux procédures de l’organisation ; _assure le renforcement de capacités des assistants Admin/Fin/Log. Tâches en passation de marchés : _vérifie et assure la mise à jour des données et des informations liées à la passation des marchés ; _participation aux sous-comités techniques à la phase d’ouverture des plis, l’évaluation des offres et de propositions d’attribution du marché ; _finalisation des dossiers d’appel d’offres ; _initiation des mails et courriers d’invitation des membres ; _élaboration des réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires et aux commentaires des bailleurs de fonds ; _assure le suivi des dossiers de marchés visant à éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, d’exécution et de paiement des marchés ; _assure le suivi avec les services des finances du projet que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds ; _la mise à jour régulière du plan de passation des marchés ; _suivi des dates critiques de signatures des marchés ; _assurer l’identification des sources de retard et les problèmes de passation et d’exécution des marchés afin de trouver les solutions adaptées ; _s’assure de la mise en application des mesures prévues dans le plan d’action ; _suivi du respect des délais de passation des marchés sur la base du plan établi et approuvé ; _élaboration des dossiers de marché et des rapports d’évaluation des offres au regard ; _conseille la direction dans la prise de décisions de marché conformément aux accords convenus ainsi que dans la résolution de tout problème de passation de marchés qui surviennent ; _archivage physique des documents de passation des marchés.