Esmel OUBDA

Comptabilité contrôle audit / Finance et Administration / Gestion de projet, Audit finance Comptabilite et Controle de gestion.
1. Diriger et coordonner les activités et le personnel du Département de l'administration et des finances. S’assurer que les opérations comptables et le contrôle interne quotidiens sont réalisés en conformité avec les politiques et procédures internes et celles des Partenaires financiers. Etablir les objectifs des comptables du projet, en s'assurant du bon déroulement des livrables assignés, renforcer les compétences du comptable et évaluer ses performances ; 2. Assurer la gestion financière des fonds du bureau national, des unités de développement (UD) et des partenaires locaux. Garantir la disponibilité des fonds par des demandes de fonds mensuelles. 3. Diriger l'élaboration et le contrôle du budget annuel du Bureau national et de l'unité de développement (UD). Superviser la préparation des budgets des Grants en collaboration avec le département des Grants, surveiller, examiner et réviser si nécessaire ;. S assurer que tous les couts sont recouvrés ; 4. Développer des outils et des mécanismes pour le suivi des dépenses budgétaires par rapport à la mise en œuvre des activités sur le terrain. Préparer l'analyse comparative des prévisions budgétaires et des dépenses réelles et signaler les écarts au responsable du projet et au comité de Gestion ; 5. Assurer le suivi financier des programmes et projets en collaboration avec les chefs de département et / ou les chefs de projet (élaborer des procédures de suivi financier, effectuer des visites de suivi sur le terrain, etc.) pour assurer un reportage financier adéquate aux partenaires financiers en veillant à ce que tous les rapports financiers soient soumis dans les temps ; 6. Assurer des comptes mensuels et des rapports financiers à Copenhague. S'assurer que toutes les données comptables sont à jour, réconciliées et bien documente ; 7. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et procédures de gestion administrative et logistique (transport, approvisionnement, gestion des risques, etc.) Vérifier que toutes les actions de passation de marchés et de subventions sont conformes aux directives de gestion financière internes et à celles du client ; 8. Gérer le financement des subventions et mini-projets dans le respect des procédures et délais des partenaires. Surveiller les prévisions liées au programme et aux opérations, établir et maintenir des contrôles de trésorerie pour assurer une disponibilité adéquate des fonds ; 9. Assurer un examen et une mise à jour réguliers des politiques et du Manuel des procédures 10. Superviser la gestion logistique et l'approvisionnement. 11. Vérifier et Assurer le traitement de la paie, des indemnités et autres remboursements dans les délais. Assurer la conformité avec les lois locales, en particulier sur les prélèvements fiscaux. Assurer le dépôt des prélèvements fiscaux et l’envoi de la déclaration d'impôt au service des impôts; Représenter BØRNEfonden à tout moment et de manière professionnelle.

Comptabilité contrôle audit / Finance et Administration / Gestion de projet, Audit finance Comptabilite et Controle de gestion.
1. Diriger et coordonner les activités et le personnel du département Administration et finances 2. Assurer la gestion financière des fonds des bureaux nationaux et des projets 3. Diriger l'élaboration et le contrôle du budget annuel du bureau national et de l'unité de développement 4. Développer des outils et des mécanismes pour le suivi des dépenses budgétaires dans la mise en œuvre des activités de terrain 5. Assurer le suivi financier des programmes et projets en collaboration avec les chefs de département et / ou les chefs de projet (élaborer des procédures de suivi financier, effectuer des visites de suivi sur le terrain, etc.) afin de garantir la communication en temps voulu des rapports financiers aux donateurs. 6. Assurer les comptes et les rapports financiers mensuels au siege 7. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et procédures de gestion administrative et logistique (transport, approvisionnement, gestion des risques, etc.) 8. Gérer le financement des subventions et des projets dans le respect des procédures et des délais des partenaires 9. Veiller à l’examen et à la mise à jour réguliers du manuel de procédures. 10. Superviser la gestion de la logistique et les achats. 11. Vérifier, payer les états, effectuer des virements bancaires et enregistrer les écritures

Comptabilité contrôle audit / Finance et Administration / Gestion de projet, Audit finance Comptabilite et Controle de gestion.
Planification financière, rapports et analyse 1- Planification financière et budgétisation - Gérer le processus budgétaire (formation, direction, préparation et compilation) du bureau de pays et des partenaires (programmes et projets), y compris l'exercice de re-prévision annuel. Aider à la préparation du plan opérationnel du pays (y compris les prévisions budgétaires et de trésorerie) et des autres activités de planification stratégique, ainsi que des rapports d'avancement annuels des pays (y compris l'analyse du budget et des écarts de trésorerie) 2- Rapports mensuels des bureaux de pays - Compléter directement, ou superviser et vérifier) les états financiers et les rapports mensuels et les envoyer au responsable de l'audit interne (siège social) en temps voulu, y compris une analyse détaillée des écarts budgétaires et des prévisions de trésorerie, selon la CCCI. Normes comptables des bureaux de pays. 3- Paie - Assure la supervision de la paye du bureau de pays et des activités liées aux impôts et aux prestations, en veillant au respect des lois. Assurer la liaison avec le conseiller en ressources humaines local et les ressources humaines du siège social pour les problèmes de rémunération et d'avantages sociaux liés à la paie, si nécessaire. 4- Soutenir le directeur de pays pour assurer le respect des exigences légales en matière de reporting, de paie et autres exigences légales. 5- Réaliser d'autres rapports et analyses financiers (par exemple, coûts / avantages) sous la direction du directeur de pays et du contrôleur (siège social). Cela inclut les bailleurs de fonds ou d’autres organismes de financement spéciaux. 6- Renforcer les capacités du bureau de pays et du personnel des partenaires en tant qu'entraîneur et formateur en leur fournissant des directives claires, objectives et constructives qui leur permettront de satisfaire aux exigences financières de la FCMII et de les aider à concevoir des systèmes et procédures de contrôle interne appropriés. Cela peut inclure des sessions de formation et des ateliers avec le personnel du bureau de pays et des partenaires. 7- Veiller à ce que les problèmes financiers soient correctement signalés au directeur de pays et au contrôleur (siège social) et suivis dans les meilleurs délais. 8- Concevoir et mettre en œuvre les politiques nationales, le cas échéant, pour assurer des contrôles internes ou atténuer les risques. 9- Préparer les informations financières requises pour les soumissions de projets et de propositions de subventions sur place ou au siège. Contrôle de conformité et gestion des risques 1- Reporting des partenaires - examinez les rapports financiers réguliers des partenaires (pour les programmes et projets) et suivez les écarts budgétaires importants ou les problèmes de délais de reporting. 2- Audit - Réalisez des audits financiers et opérationnels des partenaires (programmes et projets) pour évaluer l'exactitude et l'exhaustivité de leurs enregistrements financiers et pour vous assurer de la conformité avec les normes comptables des partenaires de la FCMII, sous la direction du responsable de l'audit interne (siège social). Cela nécessitera des déplacements fréquents vers les sites opérationnels des partenaires. Fournir des rapports au directeur de pays et au responsable de l'audit interne (siège) sur les résultats de l'audit. 3- Veiller à ce que les recommandations des audits internes et externes soient mises en œuvre dans les opérations du bureau de pays et des partenaires. 4- Faites rapport mensuellement au responsable de l'audit interne (siège social) d'une liste de tous les problèmes d'audit identifiés et non résolus, conformément aux audits internes et externes du bureau de pays et des partenaires (programmes et projets), y compris les plans d'action et l'état de mise en œuvre. 5- Faciliter l'achèvement du processus d'audit externe sous la direction du responsable de l'audit interne (siège social) afin de minimiser les coûts tout en permettant d'obtenir des résultats précis efficacement. 6- Travailler avec les autres membres du personnel du bureau de pays pour gérer les activités d'achat de dons en nature et de ressources dans le pays en ce qui concerne la documentation et le respect des politiques et procédures. 7- Signaler les non-conformités et les problèmes de risque nouveaux ou excessifs de manière appropriée. 8- Travailler avec les autres bureaux de pays et le personnel des partenaires pour minimiser les risques liés aux CDG et aux MED. 9- Superviser l'administrateur du bureau pour l'acquisition, la maintenance et l'utilisation des actifs et des stocks du bureau de pays (y compris les véhicules, les baux, la maintenance du matériel informatique). Lorsque les activités sont exécutées par d’autres membres du personnel, le responsable financier doit surveiller, consigner et assurer la conformité aux meilleures pratiques. Capacité? bâtiment 1- En ce qui concerne les opérations du bureau de pays et des partenaires, signalez toute infraction au contrôle interne, y compris la négligence et la fraude, et les problèmes de non-conformité au directeur de pays et / ou au contrôleur (siège social) et / ou au responsable interne (siège social). le cas échéant, y compris les actions recommandées. Suivi de l'achèvement et de la mise en œuvre des plans d'action approuvés, suivi des progrès jusqu'à leur résolution complète. 2- Fournir un soutien financier et opérationnel aux autres membres du personnel du bureau de pays et du personnel du partenaire, selon les besoins. 3- Participer aux réunions du personnel du bureau de pays, y compris l'équipe de direction. 4- Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.