Awa KAMATE

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- Accueil physique et téléphonique - Traitement de textes (saisie, correction et mise en page et diffusion) - Gestion du courrier “Départ” et “Arrivée” - La Rédaction des correspondances du Directeur Général et autres services en anglais et français, - Rédaction des comptes-rendus et procès verbaux en anglais et français, - Tenue de l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, annulation, rappel de rendez-vous), - Gestion commerciale (devis, établissement des bons de commandes, factures, bon de réception, bon d’enlèvement, bon de livraison, recouvrement des créances et conception d’autres imprimés), - Gestion de stocks de fournitures de bureau - Organisation des réunions, - Organisation des voyages des employés locaux et expatriés (réservation d’hôtel, demande de visa, Achat de billet d’avion, obtention de documents administratifs et le calcul des dépenses conséquentes. - Traduction des documents en anglais et français, - Gestion des dossiers d’électricité et d’eau, - Gestion des dossiers d’assurance Maladie (incorporation du personnel dans la police maladie, résiliation de contrat) La rédaction des lettres d’embauche, de certificat de travail, mise à pied etc.… - La conception des imprimés relatifs à la demande de congé, permission et autres - Recherche des informations sur Internet, envoi de mail, réception, - Gestion de la petite caisse.