Wèbassey Béatrice BANGRE / GOUNABOU

Comptabilité contrôle audit / ONG / COMPTABILITE-FINANCE-CONTRÔLE-AUDIT.
GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE: - Réviser les supports des demandes de décaissements des 03 Régions et approuver les paiements soumis dans OMNI par la Chef-Comptable; - Consolider mensuellement les demandes de fonds auprès des Responsables de composantes et les transmettre au siège dans les délais requis; - Réviser mensuellement les rapports financiers, en vue d'une transmission au siège dans les délais; - Assurer un renforcement périodique des capacités des collègues du département et des ONGs partenaires. GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE: - Assurer les mises à jour périodiques des bases de données des Fournisseurs/Prestataires; - Veiller à la rédaction et à la mise à jour des contrats des prestataires du projet; - Assurer le relais entre le Département au Burkina et les Départements similaires au Niger; - Coordonner la mise à disposition des véhicules et l’appui du personnel administratif pour les différentes missions; - Préparer les différents appels à concurrence et veiller à leur publication dans les journaux; - Mettre en place des comités de sélection des Fournisseurs/Prestataires; - Veiller aux déclarations/paiements des charges sociales et fiscales dans les délais. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES: - Assurer un classement approprié et une mise à jour périodique des dossiers du personnel; - Assurer efficacement les évaluations annuelles du personnel du Département et la coordination du processus d'ensemble des évaluations du personnel; - Analyser et approuver les paies mensuelles du personnel; - Élaborer, mettre à jour les outils de GRH et superviser les processus de recrutements du personnel; CONTRÔLE INTERNE ET AUDIT:: - Veiller à une bonne ségrégation des taches au sein du département et en assurer une mise à jour au besoin; - Assurer les inventaires périodiques et annuels des immobilisations, des stocks et des autres biens; - Préparer les différents audits et en assurer un suivi approprié des éventuelles recommandations.

Comptabilité contrôle audit / ONG / COMPTABILITE-FINANCE-CONTRÔLE-AUDIT.
PLANIFICATION DES ACTIVITÉS COMPTABLES: - Assurer le paramétrage dans le logiciel des budgets approuvés avant toute mise en œuvre; - Vérifier périodiquement les budgets des POs, ainsi que leurs modifications respectives, en vue d'une conformité au plan opérationnel et au budget CAT; - Appuyer à la préparation des états financiers de fin d’année, par la justification des comptes de bilan des PU. COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE: - Vérifier la conformité des contrats/conventions à passer avec les fournisseurs/partenaires; - Vérifier des demandes de paiements sur la base des disponibilités budgétaires, des pièces justificatives probantes et d’un PO approuvé en utilisant le CAT Vs. PO Vs. Actual Report. - Assurer les suivis des éventuelles incohérences du compte Ecobank et proposer des actions correctrices; - Participer à l’encadrement technique/formation des Comptables des partenaires. RAPPORTS ET ANALYSES FINANCIÈRE: - Rédiger les rapports financiers des projets en charge, dans le respect du calendrier de rapportage des PTF; - Apporter un appui aux Assistants Comptables des PU dans la préparation de leurs rapports financiers; - Analyser mensuellement les informations contenues dans le CAT Vs. PO Vs. Actual Report pour assurer un suivi efficient du budget. CONTRÔLE INTERNE: - Apporter un appui aux Assistants Comptable dans la mise à jour des actions issues des recommandations des Audits; - Procéder à l’analyse des exceptions contenues dans les rapports de PPM et proposer des actions correctives, en liaison avec les PPM Point Person et les Assistants Comptables; - Effectuer au moins une visite trimestrielle sur le terrain afin de discuter des éventuelles difficultés rencontrées dans les aspects financiers de la mise en œuvre des projets; - Élaborer les rapprochements bancaires mensuels du compte principal Ecobank et du Compte Trésor Public; - Réviser certains rapports financiers périodiques élaborés par les autres Comptables des Subventions.

Comptabilité contrôle audit / ONG / COMPTABILITE-FINANCE-CONTRÔLE-AUDIT.
GESTION ADMINISTRATIVE: - Encadrement et formations périodiques des Gestionnaires et Trésoriers des 45 provinces d’intervention; - Encadrement des Stagiaires à la gestion comptable et financière; - Assurer un suivi périodique des registres de courriers arrivés et courriers départs; - Assurer la codification des immobilisations acquises au profit des provinces bénéficiaires; - Superviser la rédaction et la ventilation des différentes correspondances administratives GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE: - Mise en place formelle de la comptabilité générale, analytique et budgétaire; - Vérifier, amender et consolider les rapports financiers des provinces d’intervention; - Élaborer les rapports financiers des bailleurs, conformément aux calendriers de rapportage et aux exigences des Partenaires Techniques et Financiers(PTF); - Participer a élaboration des budgets des projets; - Assurer une gestion efficace des stocks de fournitures de bureau; - Assurer un suivi des transactions financières des PTF auprès des institutions bancaires; - Assurer auprès des PTF les suivis liés à la transmissions des rapports financiers. CONTRÔLE INTERNE ET AUDIT: - Élaborer mensuellement les rapprochements bancaires des différents comptes et assurer le suivi des instances; - Effectuer des contrôles périodiques et inopinés de la petite caisse et en établir des procès-verbaux de caisse; - Procéder à des inventaires annuels des immobilisations au niveau central et dans les provinces d’intervention bénéficiaires; - Assurer la préparation des différents audits annuels et périodiques et en être la facilitatrice principale; - Veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits.

Finance / comptabilité / Marketing/gestion/commercial / Management.
- Mise en place de la comptabilité et du secrétariat; - Gestion quotidienne des courriers et des appels téléphoniques; - Élaboration des factures de commercialisation des intrants agricoles; - Élaboration et gestion des ordres de missions du personnel; - Assurer la gestion des frais de mission et de la paie du personnel.

Finance / comptabilité / Banque et finance / Finance comptabilité.
- Assistance des «Conseillers Clientèle Privée» - Appuis conseils et orientations des clients.

Finance / comptabilité / Banque et finance / Banque et finance.
- Assistance des «Conseillers Clientèle» - Appuis-conseils et orientations des clients.

Finance / comptabilité / Marketing/gestion/commercial / Finance comptabilité.
- Appui à l’imputation comptable journalière des pièces - Gestion temporaires d’opérations de change - Déclarations périodiques fiscales et sociales aux Impôts et à la CNSS.

Finance / comptabilité / Banque et finance / Banque et finance.
- Assistante des Gestionnaires du Service Crédit - Appuis-conseils et orientations des clients - Rédaction de mon mémoire de fin de cycle pour l’obtention du BTS et du DUT.