Alida Vicky Ludivine BATERA

Finance / comptabilité / / .
Assistante Financière Actions mises en œuvre :  Opérations de banque - S’assurer du suivi de tout paiement bancaire ; - Tenir le journal de banque et en assurer la transaction régulière pour imputation dans le système comptable ; - Faire les rapprochements bancaires et signaler les écarts éventuels ; - Adresser des correspondances a la banque ; - Comptabiliser les factures des fournisseurs dans le système comptable avant paiement.  Tenue de la caisse - Veiller à l’approvisionnement régulier de la petite caisse dans le respect des limites (minimum et plafond de caisse), en évitant toute rupture de fonds ; - S’assurer de la complétude des documents avant paiement et de la transaction journalière de l’ensemble des opérations ; - S’assurer de la réconciliation des soldes du journal de caisse avec son brouillard d’une part et son brouillard avec les avoirs physiques d’autre part.  Comptabilité et contrôle - S’assurer de l’authenticité de la régularité des pièces comptables. - S’assurer de l’imputation régulière des dépenses dans les comptes appropriés avant la comptabilisation. - Saisir les pièces comptables dans les fichiers de pré-comptabilisation CODAXL en vue de leur imputation dans le logiciel CODA. - Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable - Saisir régulièrement les pièces comptables au fur et à mesure qu’elles arrivent à la comptabilité, dans le but du respect du timing de clôture mensuelle des comptes. - Faire le suivi des factures téléphoniques des délégués de la FICR - Procéder à la réconciliation périodique des états de compte des avances opérationnelles ; - Vérifier et valider les pièces comptables justificatives des Avances Opérationnelles - Assurer la bonne conservation des documents et pièces comptables ; - S’assurer du paiement des charges sociales, les impôts et taxe, et les charges du fonctionnement de bureau (électricité, eau, téléphone et internet) - Suivre la documentation exhaustive des pièces comptables (CODA Document), la copie, l’archivage, puis l’expédition des documents originaux à Yaoundé ;  Suivi budgétaire - Imputation et comptabilisation des dépenses par ligne budgétaire - Codifier toutes les transactions comptables et financières - Tenir un tableau de bord pour le suivi du niveau de consommation sur les lignes budgétaires et le compte de la banque ; - Etre capable de faire des propositions alternatives visant une imputation optimale et rationnelle des dépenses sur le budget ;