Hama Hamidou MAIGA
Comptabilité contrôle audit
- Burkina Faso, Ouagadougou
Experience: 10 ans-
Freemium
Experience: 10 ansTaches principales :
• Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement
• Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement
• Editer la liasse comptable mensuelle (bank book, Uncleared chèque, réconciliation bank) et faire signer.
• Vérification et respect des procédures
Faire la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC notamment en s’assurant de la disponibilité budgétaire en vérifiant avec le chargé de finance ou les fichiers de suivi budgétaire (BFU)
Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert à la coordination en respect avec l’IDRA ou tout autre document nécessaire d’attester la véracité et éligibilité des dossiers.
• Tenue du livre de banque
Contrôler quotidiennement l’équation relevé = solde théorique. Faire signer
Enregistrer journalièrement les opérations dans le bank book et dans Dynamics
Responsable de la bonne adéquation des codes comptables enregistré pour les dépenses
Responsable du suivi des avances et Uncleared et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie.
Responsable du suivi des taxes et tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.
Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires avant la validation finale auprès de la hiérarchie local et national
• Trésorerie
Faire un suivi de la banque en éditant un état des besoins hebdomadaire de paiement à l’aide de la hiérarchie en collaboration avec l’assistant financier sur la caisse
Faire l’approvisionnement de fonds lorsque nécessaire sur les bases des besoins sur la base des besoins consolidés avec l’assistant financier
Payer les salaires du personnel sur la base mensuelle après avoir fait des vérifications avec Homère
Faire un point hebdomadaire avec la logistique et payer les fournisseurs quand nécessaire sur la base des documents
Sur la base des réunions logistique hebdomadaire, mettre à jour le fichier de paiement fournisseur
Effectuer le paiement des IRF des différents locaux au niveau de la base
Faciliter le transfert des informations et des documents
Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans Dynamics selon les nouvelles règles DRC
Archiver bank reconciliation, Uncleared cheques
Non precise (BAC - 3) en 2022
finance audit, Comptabilité.DTS (BAC + 2) en 2012
Finance comptabilite, Comptabilité.DEUG II (BAC + 2) en 2012
Finance comptabilite, Comptabilité.
Finance / comptabilité / Finance / comptabilité / Gestion comptable.
• Assurer la gestion de la chaine d’approvisionnement/Achat
• Tenir à jours les différents outils de gestion
• Elaborer les contrats cadres avec les différents fournisseurs
• Assurer la gestion de stock des produits en destination des réfugiés maliens
• Assurer la comptabilité mensuelle (bouillard de banque et de caisse)
• Assurer le paiement du personnel local
• Etablissement des livrets de caisse et des inventaires de caisses
• Assurer la gestion des demandes de cotation (Prix)
• Etablir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire
• Elaboration et transmission des bons de commande
• Assurer le règlement des fournisseurs
• Assurer la gestion du personnel et des relations extérieures
• Assurer toutes les tâches liées à l’administration
• Etablir le rapprochement bancaire
Finance / comptabilité / Finance / comptabilité / Gestion comptable.
• Préparer la situation mensuelle des engagements des Projets avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie
• Assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des projets ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions des projets ;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés
• Superviser et orienter le partenaire de mise en œuvre sur la gestion financière et comptable des projets
• Envoyer la clôture mensuelle à la capitale en version électronique
• Elabore le prévisionnel de la trésorerie en fonction le besoin de la base
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler, Imputer et saisir les pièces comptables
• Etre un support pour reporting dans la mise à la disposition des pièces aux auditeurs.
• Assurer le suivi des contrats bailleurs et des versements
• Assurer la gestion de la chaine d’approvisionnement/Achat
• Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage
• Participer à l’élaboration des appels d’offre et mettre en place les procédures administratives qui y sont liées
• Rédaction et classement des documents administratifs
• Appui à la logistique et rédaction des rapports de la logistique
Finance / comptabilité / Finance / comptabilité / Gestion comptable.
• Tenue des fiches de stocks
• Faire inventaire des biens
• Procéder à la déclaration fiscale périodique ;
• Réservation d’Hôtel
• Assurer le paiement des formations
