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DEMANDE DE DEVIS LOCATION DU VEHICULE ET SERVICES DE CHAUFFEUR

COUNTERPART INTERNATIONAL INC
  • Burkina Faso
  • Confirmée
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Description de l'offre

Poste à pourvoir DEMANDE DE DEVIS LOCATION DU VEHICULE ET SERVICES DE CHAUFFEUR
Nombre de poste NP
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur COUNTERPART INTERNATIONAL INC.
Structure Bénéficiaire PROJET KAGALO
Secteur activité renforcement de la démocratie, participation des femmes
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi DEMANDE DE DEVIS
Numéro de la demande de devis : Kagalo_RFA_001
Date d’émission : 16 décembre, 2021
Date limite pour les offres : 23 décembre 2021, 18 :00 GMT (une semaine après l’affichage)
Description : Location du véhicule et services de chauffeur pour les courses à Ouagadougou
Concernant : PROJET KAGALO
Financé par: Bureau of Democracy, Human Rights, and Labor (DRL)
Accord de coopération n° SLMAQM-19-GR-2149
Exécuté par : COUNTERPART INTERNATIONAL INC.
Section 1 : Instructions aux offrants
1. Introduction : Le projet Kagalo est un programme de DRL exécuté par Counterpart International au Niger et au Burkina Faso. L'objectif de projet Kagalo est de renforcer la démocratie au Niger et au Burkina Faso en améliorant la participation des femmes à la vie politique dans ces pays. Dans le cadre des activités du projet, la location d’un véhicule y compris son chauffeur est sollicitée pour la participation dans les réunions et pour la réalisation des activités à Ouagadougou.
Le but de cette demande de devis est de solliciter des devis auprès des fournisseurs éligibles pour la location du véhicule y compris son chauffeur. À la suite de cette demande de devis, le Projet Kagalo prévoit l'émission d'un Contrat d'Achat Général, ou éventuellement de plusieurs contrats cadre, afin d'établir des niveaux de tarification et des paramètres spécifiques pour la commande de ces produits/services. Cela permettra au projet Kagalo d'émettre des documents de commande spécifiques, au besoin, pour l'achat de ces articles au cours des cinq mois à venir. Le vendeur doit fournir les fournitures/services décrits dans les documents de commande émis par Counterpart en vertu du présent Contrat d'Achat Général. Counterpart est uniquement tenue de payer pour les fournitures/services commandés au moyen de documents de commande émis en vertu de ce Contrat d'Achat Général et livrés par le fournisseur conformément aux termes et conditions de ce Contrat d'Achat Général.
Les offrants sont tenus de s'assurer que leurs offres sont reçues par Counterpart conformément aux instructions, modalités et conditions décrites dans cette demande de devis. Le non-respect des instructions décrites dans cette demande de devis peut entraîner la disqualification d'une offre.
2. Date limite de l'offre et protocole : Les offres devront être transmises reçues au plus tard à l'heure 18:00 GMT à Ouagadougou, le 23 décembre 2021, par email ou déposées au format papier au bureau du projet Kagalo. Toutes les offres envoyées par courriel devront être envoyées par courrier électronique à [email protected]. Toute livraison papier doit être tamponnée et signée par le représentant autorisé de l'offrant et remise au bureau du projet Kagalo situé à Quartier Résidentiel Ouaga 2000 (Trame d’accueil).
Veuillez indiquer le numéro de la demande de devis dans toute réponse à cette demande de devis. Les offres reçues après le délai en temps et en heure, seront considérées comme retardataires et ne seront prises en considération qu'au gré de Counterpart.
3. Préoccupations : Les préoccupations relatives aux exigences techniques ou administratives de cette demande de devis pourront être soumises au plus tard à 23 décembre, (une semaine après l’affichage)
4. 18:00 GMT l’heure locale à Ouagadougou par email à par email à [email protected]. Les préoccupations et les demandes de précisions - et les réponses à celles-ci - que Counterpart estime susceptibles d'intéresser les autres offrants seront distribuées à tous les destinataires de la demande de devis qui ont manifesté un intérêt pour les soumissions.
Seules les réponses écrites émises par Counterpart seront considérées comme officielles et auront du poids dans le processus de demande de devis et de l'évaluation ultérieure. Toute information verbale reçue des employés de Counterpart ou de toute autre entité ne doit pas être considérée comme une réponse officielle aux questions concernant cette demande de devis.
5. Caractéristiques : La section 3 contient les caractéristiques techniques des articles pouvant être commandés en vertu du Contrat d'Achat Général. Tous les produits offerts en réponse à cette demande de devis doivent être neufs et non encore utilisés.
Veuillez noter que, sauf indication contraire, les noms de marque ou les modèles sont donnés à titre d'illustration uniquement. Un substitut équivalent, tel que déterminé par les caractéristiques, est acceptable.
À ce moment, les quantités spécifiques à acheter dans le cadre de tout Contrat d'Achat Général résultant de cette demande de devis sont inconnues. Les quantités spécifiques dépendront des besoins du projet Kagalo. Des documents de commande individuels seront émis en vertu de l'accord du Contrat d'Achat Général, selon le besoin pour des produits/services supplémentaires.
6. Offres : Le prix par unité dans les offres en réponse à cette demande de devis doit être fixé sur une base forfaitaire, incluant la livraison et tous les autres coûts. Les prix doivent être présentés en francs CFA (XOF). Les offres doivent rester valables pour au moins trente (30) jours calendaires après la date limite de l'offre.
En outre, les offrants répondant à cette demande de devis devront soumettre les documents suivants:
• une copie de leur enregistrement officiel ou de leur licence commerciale.
• une copie de de la pièce d’identité du premier responsable/représentant autorisé à répondre au nom de la structure ..
7. Livraison : Le lieu de livraison des articles décrits dans cet appel d'offres est Quartier Résidentiel Ouaga 2000 (Trame d’accueil). Dans le cadre de sa réponse à cette demande de prix, chaque offrant fournira une estimation (en jours calendaires) du délai de livraison (après réception de la commande). L’estimation de livraison présentée dans une offre en réponse à cette demande de devis doit être confirmée dans l'exécution de tout contrat subséquent.
8. Source/Nationalité/Fabrication : Tous les biens et services offerts en réponse à cet appel d'offres ou fournis dans le cadre de toute attribution subséquente doivent respecter le code géographique de l'USAID 937 conformément au code des règlements fédéraux (CFR) des États-Unis, 22 CFR §228. Les pays collaborant à cette demande de devis sont Burkina Faso et Niger.
Les offrants peuvent ne pas offrir ou fournir des produits ou services fabriqués ou assemblés, expédiés à partir de, transportés à travers, ou impliquant d'une autre manière l'un des pays suivants : Birmanie (Myanmar), Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan (Nord), Syrie.
9. Garantie : Le service de garantie et de réparation dans le pays coopérant est requis pour tous les produits dans le cadre de cet appel d'offres. La couverture de garantie doit être valide pour tous les produits pour une période comprise entre décembre 2021 et juillet 2022 après livraison et acceptation des produits, sauf indication contraire dans les caractéristiques techniques.
10. Taxes et TVA : Le projet Kagalo est sujet d'impôts, d'obligations et de TVA en vigueur dans le pays coopérant, sauf si le fournisseur présente à Counterpart une attestation d’exonération de la retenue à la source sur les sommes versées aux prestataires établis dans le pays coopérant.
11. Admissibilité : En soumettant une offre en réponse à cette demande de devis, l'offrant certifie que lui et ses principaux dirigeants ne sont pas exclus, suspendus, ou autrement considérés comme inéligibles pour une subvention octroyée par le gouvernement des États-Unis. Counterpart n'attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou considérée comme inéligible par le gouvernement américain.
12. Évaluation et récompense : La récompense sera attribuée à un offrant responsable dont l'offre suit les instructions de la demande de devis, satisfait aux exigences d'admissibilité et est déterminé par une analyse de compromis pour être la meilleure valeur basée sur l'application des critères d'évaluation suivants :
• Un véhicule utilitaire 4x4,
• Un chauffeur d’une entreprise enregistrée,
• Un chauffeur avec un minimum de 5 ans d'expérience dans la conduite de routes à Ouagadougou, et une maîtrise des circuits locaux,
• Ceintures de securité fonctionnant,
• Vérification d’immatriculation du véhicule,
• Vérification pièces complètes du véhicule conformément à la loi au Burkina Faso
• Photos du véhicule,
• Prix totale horaire pour le chauffeur et le véhicule, et
Critères : Scores
Cout mensuel pour le véhicule et chauffeur : Scores :40
Vérification d’immatriculation et assurance du véhicule : Scores :20
Vérification d’entreprise et enregistrement : Scores :10
Conformité de l’offre aux spécifications techniques : Scores :30
Veuillez noter que s'il y a des lacunes significatives concernant la réponse aux exigences de cette demande de devis, une offre peut être jugée "non recevable" et donc exclue de la contre-partie. Counterpart se réserve le droit de renoncer à des irrégularités non significatives.
Les meilleures offres de devis sont requises. Il est prévu que les prix soient attribués uniquement sur la base de ces offres inédites. Cependant, Counterpart se réserve le droit d'effectuer l'une des opérations suivantes :
• Counterpart peut mener des négociations avec et/ou demander des clarifications à tout initiateur avant la subvention.
• Alors que la préférence sera donnée aux offrants qui peuvent répondre aux exigences techniques complètes de cette demande de prix, Counterpart pourra attribuer une subvention partielle ou scinder la subvention entre plusieurs vendeurs, si c'est dans l'intérêt de projet Kagalo.
• Counterpart peut annuler cette demande de devis à tout moment.
• Counterpart peut rejeter toutes les offres, si une telle action est considérée comme étant dans le meilleur intérêt de Counterpart.
Veuillez noter qu'en soumettant une réponse à cet appel d'offres, l'offrant comprend que le bailleur, DRL, n'est pas une partie à cette sollicitation et l'offrant convient que toute réclamation ci-dessous doit être présentée - par écrit avec des explications complètes – au projet Kagalo pour examen, car DRL ne tiendra pas compte des protestations concernant les achats effectués par les partenaires d'exécution. Counterpart, à sa convenance et sans préavis, prendra une décision finale sur la réclamation pour cet achat.
13. Conditions générales : Ceci est uniquement une demande de devis. L'émission de cet appel d'offres n'impose nullement à Counterpart, au projet Kagalo, ou à DRL d'octroyer une subvention ou payer pour les coûts encourus par les offrants potentiels dans la préparation et la soumission d'une offre.
Cette sollicitation est soumise aux conditions générales standard de Counterpart. Toute subvention qui en résulte sera régie par ces conditions générales ; une copie des conditions générales complètes est disponible sur demande. Veuillez noter que les conditions générales suivantes s'appliqueront :
(a) Les conditions de paiement standard de Counterpart sont nettes 30 jours après la réception et l'acceptation de tous les produits ou livrables. Le paiement pour les documents de commande émis en vertu de tout Contrat d'Achat Général résultant de cette demande de devis ne sera émis à l'entité soumettant l'offre en réponse à cette demande de devis et identifié dans l'attribution du Contrat d'achat général correspondant ; le paiement ne sera pas émis à un tiers.
(b) Toute subvention découlant de cette demande de devis sera sous la forme d'un Contrat d'Achat Général. Le projet Kagalo prévoit l'émission d'un Contrat d'Achat Général (ou de plusieurs Contrats Cadre) en vertu duquel des documents de commande spécifiques peuvent être émis, selon les besoins, aux niveaux de prix établis dans le Contrat d'Achat Général. Lorsque le besoin se fait sentir pour les produits/services décrits dans le Contrat d'Achat Général, le projet Kagalo enverra un document de commande au titulaire du Contrat d'Achat Général. S'il y a plusieurs détenteurs de Contrat d'Achat Général à la suite de cette demande de devis, le document de commande sera émis au détenteur du Contrat d'Achat Général qui présente la meilleure valeur pour cette commande spécifique, en fonction du prix et du délai de livraison. Tout Contrat d'Achat Général émis à la suite de cet appel d'offres aura une durée minimale de cinq plusieurs mois. Le vendeur fournira les produits/services décrits dans les documents de commande émis par projet Kagalo en vertu du présent Contrat d'Achat Général. Le projet Kagalo est uniquement tenu de payer pour les fournitures/services dans la mesure où les documents de commande sont émis en vertu d'un Contrat Cadre résultant de cette demande de prix.
(c) Aucun produit ou service ne peut être fourni qui soit fabriqué ou assemblé, expédié à partir de, transporté à travers, ou impliquant de toute autre manière l'un des pays suivants : Birmanie (Myanmar), Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan (Nord), Syrie.
(d) Tout transport aérien ou maritime international effectué dans le cadre de toute subvention résultant de cette demande de devis doit avoir lieu sur des transports/navires battant pavillon des États-Unis.
(e) La législation des États-Unis interdit les transactions et l'apport de ressources et de soutien aux individus et aux organisations associés au terrorisme. Le fournisseur, dans le cadre de toute subvention découlant de cette demande de devis, doit s'assurer du respect de ces lois.
(f) Le titre de toute marchandise fournie dans le cadre de toute attribution résultant de cette demande de devis sera transmis à Counterpart après la livraison et l'acceptation des marchandises par Counterpart. Les risques de perte, de dommages ou de destruction des marchandises seront à la charge de l'offrant jusqu'à ce que le titre soit transféré à Counterpart.
Section 2 : Liste de vérification de l'offre
Pour aider les offrants à préparer leurs propositions, la liste de contrôle suivante résume la documentation pour présenter une offre en réponse à cette demande de prix:
? Lettre d'accompagnement, signée par un représentant autorisé de l'offrant (voir la section 4 pour le modèle)
? Devis officiel, y compris les spécifications du matériel offert (voir la section 3 pour le modèle)
? Copie de l'inscription ou la licence commerciale de l'offrant (voir la section 1.5 pour plus de détails)
Section 3 : Spécifications et exigences techniques
Le tableau ci-dessous contient la liste des produits/services pouvant être commandés dans le cadre du mécanisme du Contrat d'Achat Général. Les fournisseurs sont priés de fournir des devis unitaires contenant les informations ci-dessous sur papier à en-tête officiel ou format de devis officiel. Dans le cas où cela n'est pas possible, les offrants peuvent compléter cette section 3 et soumettre une version signée/tamponnée à Counterpart.
Les prix unitaires offerts doivent inclure les coûts de transport/livraison.
Pour la location du véhicule et l’achat d’un chauffeur
Location du véhicule et chauffeur (cout horaire) ; -
Litres / km : -
Délai de livraison (après réception de la commande) :--- jours calendaires
Durée de la garantie sur l'équipement offert, le cas échéant : années
Emplacement du (des) centre (s) de service, s'il y a lieu, pour le service après-vente, y compris la réparation sous garantie : ---
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Pour aider les offrants à préparer leurs propositions, la liste de contrôle suivante résume la documentation pour présenter une offre en réponse à cette demande de prix:
? Lettre d'accompagnement, signée par un représentant autorisé de l'offrant (voir la section 4 pour le modèle)
? Devis officiel, y compris les spécifications du matériel offert (voir la section 3 pour le modèle)
? Copie de l'inscription ou la licence commerciale de l'offrant (voir la section 1.5 pour plus de détails)
Date limite de depôt des dossiers 23/12/2021
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions



prestation de sevice digitaltaf

Resumé de la prestation
Pays
, Burkina Faso
Domaine
Commerce General
Qualification
Non precise
Date de publication
17-12-2021
Date de limite
23-12-2021

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