Recrutement de 01 RESPONSABLE DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir RESPONSABLE DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur HEALTHY ENTREPRENEURS
Structure Bénéficiaire HEALTHY ENTREPRENEURS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme de pharmacien /diplôme en économie ou en administ
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
RESPONSABLE DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

Titre du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Lieu : Ouagadougou/Burkina Faso
Relève de : Coordonnateur Pays
Type d’emploi : CDD 09 mois droit Burkinabè avec une période d’essai de 03 mois (possibilité de renouvellement)
Date d’emploi : ASAP
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______________________________________________________ À PROPOS DE HEALTHY ENTREPRENEURS
Healthy Entrepreneurs (H.E.) est une entreprise sociale, fondée en 2012, où les agents de santé à base communautaires (ASBC) deviennent propriétaires de petites entreprises, appelées entrepreneurs en santé communautaire (ESC), vendant des médicaments essentiels, des produits de santé et diffusant des informations sur la santé. H.E. soutient le système de santé communautaire et engage les ASBC existants dans une entreprise durable qui leur permet d’améliorer la santé dans leur communauté tout en générant des revenus. Cela contribue à l’autonomisation économique et à l’amélioration de la santé et du bien-être dans les collectivités rurales. Les CHE gèrent numériquement leur sensibilisation éducative, leur stock de produits, leur accès aux services de soins de santé à distance par le biais de la télésanté, leurs produits et leurs paiements via un smartphone (que l’ESC reçoit à crédit).

H.E. offre une solution durable qui renforce la prise en charge communautaire intégrée des cas (ICCM) et soutient la couverture sanitaire universelle (CSU). Le modèle de Healthy Entrepreneurs s’est avéré réduire le fardeau économique des familles - en particulier en raison des économies de coûts (en particulier sur les transports) et des gains de temps (grâce aux services à proximité) - et diminue la pression sur le système de santé public. En conséquence, les gouvernements locaux peuvent économiser sur les budgets de santé communautaire, afin de se concentrer sur la fourniture d’autres services de santé pertinents et plus spécialisés. Le modèle de H.E. vise à compléter le système de santé communautaire existant, dans lequel un partenariat public-privé avec le gouvernement (local) est crucial. En outre, les ASBC seront habilitées et motivées à accomplir leur devoir professionnel, à promouvoir les comportements favorables à la santé.
Actuellement, H.E. a des entreprises locales au Burundi, au Kenya, en Ouganda et en Tanzanie, développant le même modèle dans leur contexte unique, avec au total plus de 12 000 ESC actifs. Les entreprises locales sont soutenues financièrement et techniquement par une petite équipe mondiale dédiée. H.E. en tant qu’organisation entame actuellement la phase de croissance, y compris l’expansion rapide du modèle éprouvé de micro-franchise H.E. par la réplication via des tiers opérant dans des zones géographiques en Afrique subsaharienne où H.E. n’est pas encore actif. H.E. a entamé une phase de faisabilité au Burkina Faso, au cours de laquelle le modèle d’entreprise sociale sera piloté à petite échelle. L’objectif est de former et de suivre 200 à 300 CHE en 2023. Après une évaluation réussie de la phase de faisabilité, H.E. passera à environ 3000 CHE.

DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du coordonnateur pays, le/la Responsable de la chaîne d’approvisionnement est chargé(e) d’élaborer et de mettre en place une politique des achats pour H.E et les CHE, évaluer et suivre la performance de l’ensemble des achats ; de coordonner la chaîne logistique et les flux d’acheminement en s’assurant de la conformité des produits avec les habiletés sous régionales.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Tâches d’approvisionnement :
- Créer et utiliser des prévisions, des niveaux de vente et des quantités minimales de commande pour maintenir les stocks dans l’entrepôt aux bons niveaux, sans aucune rupture de stock ;
- Créer des prévisions budgétaires mensuelles pour les coûts des produits nécessaires à l’organisation de Healthy Entrepreneurs ;
- Créer des propositions d’achat aux coûts de chaîne d’approvisionnement les plus bas possibles (produits, transport), prouvés par le proforma le plus bas sur 3 (ou plus) proforma ;
- Envoyer les bons de commande locaux finaux (LPO) pour approbation et paiement au responsable pays et financier - Mise en place du système ERP (ODOO), puisque les opérations en sont à leurs débuts, ce qui signifie la saisie des fournisseurs, des produits, de la TVA, etc ;
- Conservez avec précision toutes les données relatives aux produits, aux fournisseurs et aux prix dans le système ERP (ODOO) ;
- Exécuter et surveiller les inventaires mensuels dans l’entrepôt ;
- Assurer que les produits sont autorisés, enregistrés et de qualité approuvée à cet effet au Burkina Faso ;
- Conditions et accords de conception, conditions d’achat, le cas échéant ;
- Négocier les meilleurs prix pour H.E. et CHEs, créer des économies pour H.E. en tant qu’organisation ;
- Coordonner les études de marché (périodiques) pour garantir des prix de vente CHE équitables et des prix de détail pour les clients qui sont constamment compétitifs / inférieurs au prix du marché
- Développer un mélange continu de produits attrayants et de haute qualité dans le panier de produits H.E., en utilisant des études de marché et des commentaires propres, du personnel et du marché ;
- Recherche continue des meilleurs fournisseurs de matériaux de support CHE (smartphones, boîte de rangement, panneau solaire / banque d’alimentation, T-shirt / tablier) et autres besoins pour H.E ;
- Être le point focal professionnel pour les fournisseurs locaux, régionaux et internationaux ;
- Effectuer la gestion des relations avec les fournisseurs, visiter les fournisseurs et développer un modèle d’évaluation des fournisseurs basé sur le prix, les délais, la fiabilité, etc ;
- Assurez-vous que les documents sont imprimés, par exemple pour les dépliants de recrutement et de formation du CHE, les cartes de visite, les certificats, etc ;
- S’assurer que le travail est conforme aux procédures opérationnelles normalisées (SOP) ;
- Produire les rapports périodiques sur les indicateurs de performance pertinents (KPI);
- Développement de produits et de services par le biais de propositions et d’échantillons de produits de santé nouveaux ou améliorés ;

Tâches liées à la chaîne d’approvisionnement :
- Toutes les commandes (factures) sont livrées dans le système ERP (ODOO) et les factures utilisées pour l’emballage sont correctement classées ;
- Organiser un transport efficace et abordable vers des réunions mensuelles (ou bimensuelles) de cluster (livraison de produits) ou des dépôts de produits pour les CHE ;
- Promotion active des produits de santé auprès du reste de l’équipe d’enseignement supérieur, en particulier lorsque les produits évoluent lentement ou vont bientôt expirer ;
- Assurer la préparation et l’emballage appropriés des commandes client sans aucune erreur (par exemple, éléments manquants) ;
- Améliorer les ventes par des propositions de stratégies de marketing et de promotion ;
- S’assurer que le travail est conforme aux procédures opérationnelles normalisées (SOP);
- Faire preuve de créativité, proposer activement et mettre en œuvre de nouvelles solutions pour améliorer la qualité des produits de santé dans les CHE

Tâches de soutien opérationnel :
- Appui à la mise en œuvre de la phase pilote de 200 entrepreneurs en santé communautaire
- Viser et faire en sorte que la croissance potentielle du réseau de CHE soit possible au Burkina Faso ;
- Support dans l’installation de smartphone et ses applications et formation des CHE ;
- Faire des recommandations sur la façon d’améliorer les solutions numériques pour les CHE ;
- Gestion générale du bureau et tâches administratives, lecture et réponse aux courriels ou autres supports de communication ;
- Mener des activités ad hoc liées à la mise en œuvre au besoin ;
- S’appuyer sur une relation de travail étroite et collaborative avec l’équipe d’H.E. Burkina Faso et l’équipe mondiale d’H.E. (dirigeants au Burundi, au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie et aux Pays-Bas) et le personnel local concerné (au Kenya et en Ouganda)

QUALIFICATIONS & PROFIL
- Diplôme de pharmacien /diplôme en économie ou en administration des affaires, spécialisé dans les achats, la chaîne d’approvisionnement ou la logistique ;
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience dans la logistique du secteur de la santé ;
- Maîtrise du français et un bon niveau en anglais ;
- Excellentes compétences en logiciels, y compris le système ERP et Excel ;
- Passion/affinité avec la santé, l’entrepreneuriat et la création de valeur économique ;
- Intégrité, créativité, flexibilité, adaptabilité, engagement, dévouement, autonomie ;
- Bonnes compétences analytiques, critiques et curieuses ;
- Extrêmement proactif et excellentes compétences en communication dans le texte et la parole ; - Excellentes compétences en planification et en organisation ;
- Prêt à collaborer avec des équipes mondiales à distance (en ligne), sans opérer à partir d’un bureau local - Compréhension interculturelle ;
- Etre flexible sur les horaires et travailler sous pression ;
- Avoir des compétences avancées en Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook...

LIEU D’AFFECTATION
Le bureau sera basé dans la ville de Ouagadougou, avec des déplacements fréquents dans d’autres provinces dont particulièrement des zones difficiles d’accès ou éloignées.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier INFORMATIONS SUR LE DEPOT DE CANDIDATURE
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 31 MARS 2023.

Nota Bene Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises du personnel ainsi classifié. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales de temps à autre, au besoin.

Seules les candidatures retenues seront contactées.
Date limite de depôt des dossiers 31/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD neuf(09) mois renouvelable
Autres conditions