Recrutement de 01 SECRETAIRE COMPTABLE

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir SECRETAIRE COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PLATEFORME NATIONALE MULTI ACTEURS SUR LE FONCIER (PMAF)
Structure Bénéficiaire PLATEFORME NATIONALE MULTI ACTEURS SUR LE FONCIER (PMAF)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en secrétariat et comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi

I.CONTEXTE
La PLATEFORME NATIONALE MULTI ACTEURS SUR LE FONCIER (PMAF) a été mise en place en 2019 à la faveur de l’initiative Land for Life/MAP avec le soutien de l’ONG WHH pour favoriser le dialogue multi partite sur les politiques foncières La PMAF regroupe aussi bien des acteurs étatiques et non étatiques. Les membres de la PMAF travaillent sur des domaines variés mais ils ont pour objectif commun l’amélioration de la gouvernance des régimes fonciers en vue de garantir la sécurité alimentaire au Burkina Faso. La PMAF est une organisation à but non lucratif et de droit burkinabè.

Les valeurs de la PMAF sont : Engagement, Respect, Equité et Transparence. Dans le cadre du renforcement de l’équipe du secrétariat pour l’exécution du projet Land for Life, phase 3la PMAF souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une (01) Secrétaire Comptable.

II. DESCRIPTION DU POSTE : ATTRIBUTIONS
Placé sous l’autorité du président du conseil d’administration et la responsabilité du Coordonnateur national, la Secrétaire Comptable a les attributions suivantes :

Au niveau administratif
- Assurer l’accueil au niveau du Secrétariat de la PMAF ;
- Orienter et introduire auprès de la personne demandée.
- Recevoir les appels téléphoniques et les orienter vers les différents services ou personnes sollicitées ;
- Faciliter toute communication téléphonique de l’organisation avec l’extérieur (partenaires, etc.) ;
- Réceptionner toute correspondance venant de l’extérieur, et assurer sa transmission auprès du coordonnateur ou son intérimaire, et toute autre destination ;
- Assurer la diffusion du courrier aux services ou personnes concernées, après validation par le coordonnateur ou son intérimaire ;
- Tenir à jour les registres de gestion de courrier (départ / arrivée) ;
- Assurer la gestion de l’utilisation du fax (envoi / réception) ;
- Assurer le classement manuel et électronique du courrier selon un ordre chronologique et les thématiques concernées ;
- Assurer la distribution du courrier à l’intérieur à travers l’utilisation d’un cahier de transmission.
- Assister le Coordonnateur dans la planification et l’organisation de ses missions,
- Faciliter l’organisation des réunions régulières (réunions du personnel du secrétariat, réunions du conseil d’administration, etc.) ;
- Mettre en place un système de distribution interne des fournitures et assurer la gestion des stocks de fournitures ;
- Tenir à jour le planning des congés et des missions du personnel du secrétariat ;
- Contrôler la bonne application des procédures ;
- Effectuer toute autre tâche que le responsable de la PMAF jugera nécessaire
Au niveau comptable
- Tenir à jour le brouillard de la caisse de menues-dépenses ;
- Exécuter les paiements par la caisse de menues-dépenses ;
- Préparer les arrêts mensuels de caisse de menues-dépenses ;
- Classer les pièces de la caisse de menues dépenses et en assurer la sécurité ;
- Charge des scannages des toutes pièces comptables pour le support électronique ;
- Suivre en cas d’évacuation, les procédures établies en matière d’argent et autres éléments se trouvant dans le coffre-fort ;
- Effectuer tous les paiements sur le Terrain ;
Effectuer toute autre tâche que le responsable de la PMAF jugera nécessaire.
- Accomplir toutes autres tâches à elle confiées dans le cadre de ses missions.

III. EXIGENCES DU POSTE
3.1. Qualifications / Expérience requises
Qualifications professionnelles / formelles
- Bac+2 en secrétariat et comptabilité ;
- Connaissance du travail en association/ réseau et des procédures de bailleurs de fonds (UE, AFD, BMZ) et ONG (WHH) ;
- Bonnes connaissances en comptabilité ;
- Connaissances des logiciels de paie et des tableurs ;
- Bonne maitrise des logiciels comptables notamment le logiciel SAGE
Expérience professionnelle liée au poste
- Minimum 02 ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire ;
- Expérience en gestion administratif et logistique ;
- Expérience en gestion de trésorerie.

3.2. Compétences/Qualités
- Facilité de travail en français et anglais ;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Fortes qualités relationnelles ;
- Dynamique ;
- Bonne moralité.
- Forte capacité de travail en équipe ;
- Sens de l’organisation, méthodique et une pointe d’altruisme
- Capacités à travailler sous pression ;

IV. NATURE ET DUREE DU CONTRAT
- Contrat à durée déterminée (CDD) ;
- 01(un)an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois ;
- Poste basé à Ouagadougou ;
- Condition d'âge : 18 ans -35 ans au 31/12/2024.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
V. PROCEDURES DE RECRUTEMENT
4.1 Composition du dossier
- Les copies légalisées des diplômes et certificats/attestations de travail ;
- Une lettre de motivation d’une page maximum incluant la prétention salariale adressée au Président du conseil d’administration ;
- Un curriculum vitae détaillé mentionnant clairement les formations, diplômes, les expériences professionnels et les références pertinentes ;
Nb : le dossier sera complété en cas d’admission avec les autres pièces(casier judiciaire…)

Date limite : 12 décembre 2024 à 16H30
Date limite de depôt des dossiers 12/12/2024
Procedure de recrutement
4.2. Recrutement
Le recrutement se fera comme suit :
1) présélection sur dossier ;
2) test technique/écrit ;
3) entretien avec un jury.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour le test et les entretiens.
Durée du contrat CDD
Autres conditions