Recrutement de 01 INTERN - Writing, Research and Coordination Support

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 INTERN - Writing, Research and Coordination Support
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 12-10-2023

ONU Carrière
Nairobi, Kenya
vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - Writing, Research and Coordination Support, , I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PROGRAMME MANAGEMENT
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour les établissements humains
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: - 12 octobre 2023
No de l’appel á candidature: 23-Programme Management-UN-HABITAT-219519-J-Nairobi (O)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat) is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable human settlements development and the achievement of adequate shelter for all. For close to forty years, UN-Habitat has been working in human settlements throughout the world, focusing on building a brighter future for villages, towns, and cities of all sizes. In total, UN-Habitat works in over 90 countries to advance the achievement of the 2030 Agenda for Sustainable Development at the local level, in accordance with the commitments and principles set out in the New Urban Agenda. The position is located within the front office of the Urban Practices Branch, UN-HABITAT, Nairobi, Kenya.

The Urban Practices Branch (UPB) is responsible for developing normative guidance and tools to lead and implement sustainable urban practices. It provides technical and policy advice, approaches and methodologies to regional and country offices, governments and partners and mainstreams them throughout its programme portfolio. The Branch is home to several of the Agency's large global programmes. It also ensures that the cross-cutting areas of safety, social inclusion and human rights; gender; children, youth, older persons, and disability are developed and mainstreamed across the Agency. Finally, the Branch maintains and disseminates UN-Habitat's repository for knowledge, tools, methodologies, and products, in support of the implementation of the New Urban Agenda and the Sustainable Development Goals. The Urban Practices Branch includes five sections/units: The Policy, Legislation, and Governance Section; the Planning, Finance, and Economy Section; the Land, Housing and Shelter Section; the Urban Basic Services Section; and the Human Rights and Social Inclusion Unit.

The front office oversees work done across the branch, engaging with projects from all of the above sections and units. Its role is to be the direct support team of the Chief of Branch (e.g., writing talking points, preparing missions) while ensuring daily coordination of the full branch (e.g., reporting to other Offices on behalf of the branch; supporting projects and activities that involve different/all teams across the branch – our Catalogue of Services and our Communities of Practice). This office sits in a unique position, allowing interns to get a comprehensive understanding of the work and mission of UN-Habitat while interacting with and supporting the work of a large number of in-house urban experts. The front office is committed to making our normative work accessible and engaging to all, across our agency and across the world. This internship position is aimed at supporting the communication work of the Branch.

This internship may be carried out remotely or in-person, based on the availability and needs of the selected intern (if remote internship, time zone differences will be taken into consideration but the intern must be available for a minimum of agreed meetings during EAT work hours to ensure a
regular communication flow). Part-time internships are possible.

The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat), Human Rights and Gender Mainstreaming internship is for six (6) months.

The Internship is UNPAID and full-time.

Interns work five days per week under the supervision of a staff member in the department or office to which they are assigned.

Responsabilités
Daily responsibilities will depend on the individual's background, the intern's assigned office as well as the internship period.

Under the direct supervision of the Programme Management Officer, the intern will:
- Drafting talking points & notes.
- Drafting written communication products.
- Leading desk-research tasks in autonomy.
- Supporting coordination and reporting tasks.

Compétences
Communication: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Client orientation: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation
Education
Applicants must at the time of application meet one of the following requirements:
a. Be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher).
b. Be enrolled in the final academic year of a first university degree program (minimum Bachelor's level or equivalent).
c. Have graduated with Bachelor's degree, Masters, PhD or equivalent.

Be computer literate in standard software applications (Microsoft Office).

Have demonstrated a keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter.

Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which includes a willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Preferred areas of studies:
Urban Geography, International Development, Journalism & Communication or any other related field of studies.

Expérience professionnelle
Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this internship, fluency in oral and written English is required. Knowledge of another official UN language is desirable.

Méthode d'évaluation
Potential candidates will be contacted by hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale
Your application for this internship must include:
1. A completed application (Personal History Profile) and Cover Note, through the UN careers Portal. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must include:

- Title of the degree you are currently pursuing
- Graduation Date
- IT skills and programmes you are proficient in
- Explain why you are the best candidate for this specific internship

Explain your interest in the United Nations Internship Programme, ensure to include all past work experience (if any).

2. Proof of enrollment from current University (if not graduated).

3. A copy of degree certificate (if you have already graduated).

The intern will either work remotely or in person at Nairobi.

Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.