Recrutement de 01 ASSISTANT (E) DE PROJET

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) DE PROJET
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ASSOCIATION IQRA
Structure Bénéficiaire ASSOCIATION IQRA
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Gestion de projets, suivi-évaluation , sciences sociales ou tout autre diplome équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi

Offre d’emploi
Assistant (e) de projet

L’Association IQRA signifie ‘’lis’’ en langue Arabe, est une organisation à but non lucratif, non religieuse et apolitique créée en 2010 et reconnue officiellement en 2013 par agrément N°2013/001354/MATS/SG/DGLP/DOSOC conformément à la loi N° 10/92/ADP du 15 décembre 1992 portant liberté d’association au Burkina Faso. Elle a pour but de contribuer à l’instauration d’une paix et d’un développement socio-économique durable au Burkina Faso et dans le monde par la promotion de l’éducation des couches défavorisées et vulnérables comme ceux fréquentant les foyers coraniques, des enfants en situation de rue, les femmes et les jeunes, des personnes en mobilité réduite ainsi que les personnes déplacées internes. Elle dispose d’un ancrage dans les domaines tels que l’éducation, la promotion des droits des personnes marginalisées et vulnérable, la promotion des droits civiques et de la paix, la lutte contre l’extrémisme violent, la promotion de l’hygiène et l’assainissement et l’insertion et la réinsertion socio-professionnelle des jeunes et des femmes. Elle met en œuvre depuis 2015 des projets de développement dans les domaines cités plus hauts. IQRA cherche donc pour ses Projets un (e) chargé (e) de projets et programme qui sera basé à Ouagadougou avec des sorties sur le terrain.

A- CHARGE (E) DE PROJETS
Supérieur hiérarchique : Coordinatrice des projets
I- Rôle

Le/la Chargé (e) des projets et programmes est placé(e) sous l’autorité de la coordinatrice des projets. Il/elle assiste techniquement la coordinatrice des projets dans ses tâches ;
Il exécute les tâches suivantes :

II. Principales activités et tâches
• Participe aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, réunion mensuelle…)
• assure la documentation des projets, la sauvegarde périodique des fichiers, • assure la rédaction des comptes rendus des réunions ;
• assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
• assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
• participe à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
• identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices ;
• rend compte périodiquement à la coordinatrice du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets ;
• veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
• exploite les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participe aux feed-back en collaboration avec la coordinatrice ;
• participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
• participe au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique placé sous sa supervision avec la collaboration de la coordinatrice
, • consolide les rapports hebdomadaires mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre, analyse les écarts et veille à l’application des mesures correctrices ;
• participe à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires ;
• encadre et accompagne les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme
; • veille à l’assurance qualité des données en collaboration avec la coordinatrice
• appuie l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
• appuie l’organisation des actions de plaidoyer/lobbying de l’association au plan national et international de concert avec la responsable ;
• appuie la rédaction des articles de presse de concert avec le/la responsable de communication ;
• coordonne l’élaboration et la mise en œuvre des protocoles avec les associations partenaires ;
• appuie le développement du partenariat au niveau national et international. • participe à l’analyse des demandes de financement des partenaires de mise en œuvre des projets.
• participe à l’encadrement des stagiaires dans son domaine de compétences. • S’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus ;
• Assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet sur les sites d’interventions ;
• En collaboration avec la coordinatrice, élaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités, en tenant compte des objectifs définis, de la réalité du milieu ainsi que du contexte sécuritaire ;
• Elaborer les termes de références pour les prestataires de services, selon les procédures de IQRA ;
• Coordonner la logistique liée aux activités de l’équipe (ateliers, réunions, conférences et événements similaires) et effectuer les réservations nécessaires
• Travailler en coordination avec l’équipe Communication à la maintenance du site web et à la dissémination de nouvelles par le biais de blogs, communiqués de presses et réseaux sociaux et ce dans les délais établis ;
• Participer à l’élaboration et soumission de nouveaux projets
• Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences et à lui confiée par la coordinatrice dans le cadre de la bonne marche des projets.

III- Les Qualifications et aptitudes
Niveau Formation :
• Diplôme BAC + 3 minimum dans le domaine de gestion de projets, de suivi-évaluation des projets ; des sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent
Expérience :
Disposer d’au moins, 3 ans d’expérience en matière de mise en œuvre de projets développement communautaire.
Être familier avec la Coopération Internationale et la gestion des projets/programmes des ONG internationales ;
Avoir une Expérience dans la protection et autonomisation des femmes et des filles notamment la prévention et réponse aux VBG ; des activités de subsistance (agropastorales, AGR, AVEC, ...), ainsi que dans la conception, exécution et le suivi de projets communautaires
Posséder une expérience de collaboration avec les autorités (administratives, politiques et éducatives) et les autres partenaires et les organisations non gouvernementales

Aptitudes :

• Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
• Capacité dans la gestion d’équipes et de management
• Capacité démontrée à assurer le suivi des projets, y compris l’organisation des missions de suivi/évaluation
• Excellente maitrise de l’outil informatique,
• Compétences en analyse et en traitement de données (Avoir une pratique courante des outils de gestion des bases de données tels que Microsoft Excel, KOBO/ODK, xlsForm, etc)
• Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur
• Avoir un esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et de sens de responsabilité
• Avoir la capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise
• Etre proactif
• S’engager à respecter les Principes de l’association IQRA.

Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction ; \- Bonne capacité rédactionnelle en français et maitrise des langues locales, connaissances en anglais un avantage \-
Atouts :
• Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d’une organisation de coopération dans le domaine de l’éducation, développement communautaire ou toute autre expérience dans des domaines connexes ;
• Bonnes Connaissances des zones d’intervention et maitrise des langues locales des localités.
• Bonnes connaissances en anglais

V- CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le poste est basé à Ouagadougou avec des missions fréquentes dans les Zone d’intervention ;
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée ;
• Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui sera demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain.

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
I. La composition des dossiers
 Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice de IQRA à Ouaga.
 Un Curriculum vitae détaillé ;
 Photocopies légalisées des diplômes, certificats de travail et/ou attestations des différents employeurs ;
 Les noms et adresses de trois personnes ressources de références ;
NB : le Casier Judiciaire, le Certificat de Nationalité Burkinabè et un certificat de visite et contre visite seront requis lorsque le (ou la) candidat(e) sera définitivement retenu (e).
Date limite de depôt des dossiers 12/01/2024
Procedure de recrutement B- Procédures de recrutement

Le recrutement se fera sur sélection de dossiers, ensuite les candidats sélectionnés seront convoqués par téléphone à prendre part à un test écrit suivi d’un entretien oral au siège de l’association à Ouagadougou.

Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) ; • l’association IQRA se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Durée du contrat CDD
Autres conditions