Recrutement de 01 SR MANAGER FINANCE EN CHARGE DE LA TRESORERIE (H/F)

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir SR MANAGER FINANCE EN CHARGE DE LA TRESORERIE (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Maîtrise
Option du diplôme en comptabilité, Finance ou Economie
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi

Titre : SR MANAGER FINANCE EN CHARGE DE LA TRESORERIE (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Nombre de poste : Un (1)
Date de début Immediatement

I. CONTEXTE
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.
L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e Sr Manager Finance en charge de la Trésorerie pour la coordination de Ouagadougou.

II. APERCU DU POSTE
Le/la Sr. Finance Manager chargé(e) de la gestion de la trésorerie aura la responsabilité générale de la gestion et suivi de la trésorerie de toute la mission du bureau du Burkina Faso.
Il/elle travaillera sous la supervision du Deputy Director Finance (DDF). Il/elle aura en outre la responsabilité d’assurer que les opérations financières quotidiennes soient exécutées conformément à la politique et aux procédures d’IRC et du bureau National. Il/elle assiste la DDF dans la formation du personnel, la gestion de la trésorerie, et le contrôle financier en général.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Sr Finance Manager en charge de la comptabilité, et du Sr Finance Manager en charge de la budgétisation et du reportage, ainsi que toute l’équipe du département des finances, du programme et des opérations.

III. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Trésorerie
Il/elle est garant de la mise en œuvre et du respect des procédures IRC BFA en matière de trésorerie, pour ce faire il/elle aura la responsabilité de:
• Superviser toutes les relations du bureau national avec les banques et les activités bancaires, y compris la négociation des agios, des intérêts, les traitements des transferts et des taux de change des devises.
• Surveiller l’utilisation et les besoins de trésorerie et conseiller la DDF sur les éventuelles activités ou exigences inhabituelles.
• Préparation des prévisions de trésorerie mensuelle du bureau et des Grants et travailler avec les coordonnateurs de terrain et des programmes pour les aider à élaborer des prévisions de trésorerie plus précises pour leurs besoins en matière de programmes afin d’éviter les retards de réalisation des activités.
• Participer à l’élaboration des projections mensuelles des Grants ( spending plan) afin de minimiser les risques financiers.
• Assurer que les règles et procédures d’octroi des avances pour les missions ou autres activités sont respectées.
• Assurer que les décaissements sont faits en fonction des procédures de gestion de la trésorerie, que les montants plafonds et planchés sont respectés sur toutes les bases ainsi qu’au bureau de coordination.
• Procéder aux paiements de salaire et assurer que le calcul du SPC est correct et en ligne avec la procédure.
• Procéder aux paiements, dans les délais, de toutes les déductions fiscales effectuées au cours du mois
• En collaboration avec l’administration, assurer que toutes les charges mensuelles sont chargées au cours dudit mois pour une meilleure traçabilité des dépenses imputées au Grants.
• Informer mensuellement le siège des avances sur salaire des expatriés.
• Assurer que les fournisseurs sont payés dans les délais définis et régulièrement communiquer avec le département des achats ainsi que le fournisseur concerné pour toutes anomalies ou retard de paiement
• Procéder au rapprochement bancaire mensuel et reporter toutes anomalies constatées
Contrôle et reportage
Contrôle :
• Il/elle est garant du respect de la matrice de paiement ainsi que sa mise à jour mensuel
• Assurer que toutes les politiques et procédures sont en accord avec celles d’IRC et celles des bailleurs de fonds.
• Procéder à la vérification de toutes les pièces justificatives de la dépense avant de procéder aux paiements des factures.
• Assurer que les demandes de paiement ou d’achats sont régulièrement validées par les personnes dument mandatées.
• Assurer que les dépenses à payer sont imputées sur les lignes budgétaires correctes et qu’il y a suffisamment de budget pour couvrir la dépense.
• Superviser les activités de codification budgétaire des factures dans intégra en s’assurant que les contrôles appropriés sont appliqués et que les systèmes appropriés sont en place pour conserver tous les documents justificatifs requis afin de réduire les marges d’erreur et éviter les retards de paiement.
• Analyser mensuellement la situation des factures impayées et proposer les mesures d’amélioration afin de réduire le volume financier des impayés.
• Suivre de près toutes les activités financières et tenir la DDF informée de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
Reportage:
Préparer le rapport d’activité mensuel du département en indiquant les indicateurs de performance :
• Pour le paiement des factures reçues, payées et impayées, proposer des recommandations d’amélioration de cet indicateur.
• Analyser la liste des impayés des factures transférées par le siège et proposer les recommandations d’amélioration.
• Préparer le rapport sur le workflow chart du staff sous sa supervision et indiquer leurs performances
• Préparer le rapport d’état de réception des fonds des Grants en collaboration avec le département des Grants.
• Faire le suivi de paiement des fonds transférés au partenaire locaux.
• Préparer le rapport de justification des avances internes octroyées au staff pour les missions et les activités

Formation et Gestion du Personnel
• Développer et mettre en place un programme de formation pour le personnel financier.
• Apporter un appui technique à l’équipe finance terrain en coordination avec les coordinateurs Terrain
• Encadrer, animer et gérer l’équipe de département finance
• Maintenir à jour les descriptions de poste pour toutes les positions sous sa supervision dans le département des finances.
• Assurer que les performances du personnel sont revues et évaluées suivant la politique IRC et en coordination avec le département RH et la DDF.

IV. PROFIL REQUIS :
Niveau d’Etude : Au moins une Maitrise en comptabilité, Finance ou Economie. Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur;
Compétences Techniques et Experience:
• Avoir au moins trois (03) ans d'expérience dans le domaine professionnel et a un poste similaire ;
• Avoir une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international ;
• Avoir de solides connaissances en Finances dans la gestion de la trésorerie
• Avoir de bonnes connaissances en management d’équipe
• Être bon communicateur et avoir un bon esprit d’équipe
• Connaissance parfaite du Français à l’écrit et à l’oral. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite serait un atout majeur
• Être autonome, rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression
• Être capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions
• Être capable et à l’aise de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique en particulier Excel et Word, la connaissance de Intégra sera un atout.

Standards professionnels : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;

Date limite de depôt des dossiers 28/03/2024
Procedure de recrutement
N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions