Recrutement de 01 COMPTABLE

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en gestion financière, comptabilité, Administration ou gestion des affaires
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement

TITRE DU POSTE

Réf du poste: COMPTABLE

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Conce
rn est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires. Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
Nous cherchons : COMPTABLE
Lieu : Koupela
Personnel à superviser : Assistant.e Finance
Superviseur : Programme and Partnership Accountant
Lien Fonctionnel : Country Finance Controller
Type de Contrat : CDD
Grade : 5.1
Durée du contrat : : 12 mois renouvelable en fonction des performances
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Programme and Partnership Accountant, le/la Comptable aura une grande responsabilité dans la gestion des transactions journalière et l'application adéquate des procédures comptables et financières mises en place au sein de Concern Worldwide.
Le but de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre des services opérationnels de support en assurant une gestion efficace des principales activités financières du bureau de Koupela en vue de faciliter aux autres membres du personnel et au programme en particulier de travailler de manière efficace et à renforcer la réponse de Concern au Burkina Faso.
La personne titulaire du poste sera responsable de la vérification de la codification des paiements autorisés, s'assurer qu'ils sont effectués et enregistrés; de la mise à jour des livres des comptes ; de la gestion des fonds de caisse (entrées et sorties), de la vérification des transactions effectuées au niveau de la base avant de clôturer le mois, tout en s'assurant de la conformité des documents justificatifs des paiements et autres documents comptables conformément aux politiques et procédures financières de Concern Worldwide.
Le cas échéant, le/la Comptable devra également appuyer l'équipe cadre dans la mise en œuvre des projets et exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern qui pourront lui être assignées par son superviseur.
Responsabilités spécifiques du poste:
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment :
• S’assurer du respect des Procédures comptables et financières ;
• Gestion de la trésorerie et archivage.
Responsabilité 1 : Mise en œuvre et respect des procédures comptables et financières
La personne titulaire du poste devra :
• S'assurer que toutes les indications comptables requises sur la demande de paiement sont correctement complétées pour toute dépense par caisse et banque,
• S'assurer que tous les documents nécessaires pour les paiements sont correctement autorisés et joints à chaque demande de paiement;
• S'assurer de la présence et de l'exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement selon la procédure de Concern Worldwide
• Faire une revue de la comptabilité, en particulier le code budgétaire de tous les paiements pour s'assurer des bonnes allocations selon le plan comptable de Concern
• Veiller à la bonne tenue des livres de compte (caisse et banque) en s'assurant que toutes les entrées sont correctes et assurer que la réconciliation bancaire est faite à la fin de chaque mois et que les corrections nécessaires sont accomplies avant la soumission du rapport financier ;
• Effectuer le contrôle de cash journalier et hebdomadaire de la caisse gérée par la caissière, tels que stipulé par Concern, et fournir un rapport au superviseur
• Assurer un appui technique régulier et constant a la Caissière en matière comptable
Responsabilité 2 : Gestion du volet financier et archivage
La personne titulaire du poste devra:
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes (Logistique, Ressource Humaines, administration et programmes) pour s'assurer de l'exactitude des données et respect des procédures,
• Veiller à la bonne tenue du registre et justification des floats (avances) données aux staff pour 'es activités des projets,
• Préparer et suivre les prévisions en fonds (cashflow) de la base de Koupéla, programme et systèmes, afin de mieux supporter les activités;
• Procéder à la vérification des espèces en caisse suivant les procédures financières de Concern Worldwide ;
• Faire rapport au supérieur hiérarchique de toute différence éventuelle ou anomalie dans la gestion financière.
• Orienter la caissière sur les procédures de gestion financière
• Veiller à un bon et exhaustif classement des archives comptables, physiques et électroniques, de la base de Koupéla
• Assister le PPA dans la gestion des partenaires

Autres tâches :
En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, la personne titulaire du poste doit :
• Assurer une communication fluide et continue avec les autres départements et les différents programmes ainsi que les partenaires;
• Assurer la participation du département Finance aux différents comités selon les sollicitations des collègues,
• Changer temporairement de lieu d'affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire,
• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique
• Aider dans le suivi des partenaires,
• Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.)
• Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire)
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de la confidentialité,
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de la confidentialité
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l'occasion de l'exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction,
• Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste

Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Redevabilité :
- Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.
- Contribuer et s'assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.
- Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d'informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.

Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• Diplôme universitaire (BAC+2 minimum) en gestion financière, comptabilité, Administration ou gestion des affaires ;
• Expérience minimum 2 ans de travail dans le département Finance
• Connaissance des principes et pratiques de comptabilité et finances
• S’intégrer à la culture organisationnelle de Concern Worldwide.
• Connaissances informatiques : Word et Excel au minimum
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Excellentes relations interpersonnelles
Désirables :
• Expérience de travail avec une organisation non-gouvernementale humanitaire est un avantage,
• Expérience dans la gestion des subventions des donateurs
• Sympathie et adhésion aux valeurs et vision de Concern Worldwide
• La connaissance de l'anglais est un atout.
Compétences :
• Respect de la confidentialité des données personnelles et organisationnelles,
• Communication et capacité d'intégration dans une équipe multiculturelle
• Organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d'équipe) et atteinte des résultats,
• Sens de l’analyse,
• Rigueur,
• Capacité de persuasion,
• Travail en équipe mais également de manière autonome ; Créativité et Innovation
• Capacité à analyser et proposer des solutions aux problèmes,
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression, à résister au stress et à répondre à plusieurs sollicitations.
NB : L’employé (e) devra faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail et donner l’exemple d’une éthique positive en matière de safeguarding.
L'employé(e) sera basé(e) à Koupela. Il/Elle pourrait se rendre sur le terrain pour accomplir ses tâches avec des déplacements occasionnels dans les zones d'intervention de la mission.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier

Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Quatre cent soixante-huit mille neuf cent soixante-six mille (468.966) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille des salaires en vigueur au Burkina Faso.
Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) avant la prise de service.
Date limite de depôt des dossiers 28/03/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions