Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur HUMUNDI
Structure Bénéficiaire HUMUNDI
Secteur activité Durabilité des systèmes alimentaires
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou tout autre diplôme jugé équivalent
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi
TDR pour le recrutement du RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) du Bureau de HUMUNDI au Burkina Faso

Contexte
HUMUNDI (ex-SOS Faim) est une ONG belge qui travaille sur la durabilité des systèmes alimentaires depuis environ 40 ans en Afrique et en Amérique du Sud à travers l’accompagnement des organisations paysannes, des ONGs locales et instituts de microfinance. Ce soutien intervient à un niveau technique pour développer la production, la transformation et la commercialisation des produits agricoles ainsi qu’aux niveaux institutionnel et humain (gouvernance, gestion financière, plaidoyer, appui à la recherche de financements, etc.). Présente au Burkina Faso depuis les années 80, Humundi a accumulé une expérience importante dans la promotion de l’agriculture familiale durable dans ce pays. Cette expérience lui garantit une bonne connaissance du contexte local et un réseau important au sein de la société civile. La volonté d’un accompagnement plus rapproché a conduit à l’ouverture de son bureau au Burkina Faso qui permet des visites de terrain régulières. Pour davantage d’informations : www.humundi.org
Compte tenu du développement de ses activités au Burkina Faso, Humundi recrute un/une Responsable Administratif et Financier pour son bureau basé à Ouagadougou.

Rattachement Hiérarchique : Représentante pays
Type de contrat : CDD une année renouvelable avec possibilité de CDI
Lieu d’affectation : Ouagadougou / Burkina Faso

Mission :
Description générale de la fonction
Sous la supervision de la représentante Pays de Humundi au Burkina Faso, le/la Responsable Administratif et Financier aura pour mission principale, d’assurer l’organisation et le pilotage des activités administratives, comptables, financières et fiscales et de veiller à la qualité des informations qui en sont issues.
Principale Responsabilités :
Contrôle interne
 Elaboration des procédures de contrôle interne, suivi de leur respect et évaluation ;
 Elaboration des manuels de procédures pour les projets/programmes ;
 Mise à jour du Manuel de procédures administratives et financières de l’Antenne.
 Approbation des notes de frais, bons de commande, factures, transferts aux projets, vérification des justifications financières et révision des paiements ;
 Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles ;
 Contrôle de l’exhaustivité et de la régularité des opérations enregistrées dans le logiciel ;
 Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs ;
 Après validation par les instances, suivi et mise en œuvre des recommandations formulées par les audits.

Comptabilité et Finances
 Elaboration ou révision des procédures comptables et financières
 Supervision de la comptabilité générale et analytique, élaboration des états financiers annuels et suivi des échéances ;
 Elaboration du budget annuel et des perspectives pluriannuelles ;
 Suivi budgétaire des projets/programmes, des activités, des investissements et des dépenses de fonctionnement ;
 Analyse mensuelle des comptes, élaboration des comptes et rapports financiers suivant les procédures et les échéances prévues avec chaque destinataire (siège Humundi et partenaires) et préparation des états financiers de l’antenne.
 Gestion de la trésorerie : Suivi des décaissements, des seuils de trésorerie et réalisation des appels de fonds ;
 Relation avec les banques.

Administration et Gestion des RH
Gestion et administration du personnel
 Mise en place et respect des procédures des ressources humaines ;
 Elaboration et suivi du plan de formation ;
 Supervision, encadrement, appui/formation du personnel administratif et financier ;
 Suivi des recrutements : Définition et mise à jour des profils de fonction, préparation des TdR, publication des annonces, réception des candidatures, relation avec les candidats, préparation des contrats de travail, réception et introduction des nouveaux employés
 Gestion des dossiers : constitution de dossier pour chaque employés, suivi des congés et absences, suivi des évaluations annuelles ;
 Coordination de l’équipe du SAF (comptabilité, administrative, informatique, logistique) et des chauffeurs ;
 Relation avec les éventuels consultants RH.

Gestion logistique
 Animation des processus d’achat de biens et services ;
 Préparation et suivi des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux ;
 Suivi de la qualité des biens et services acquis ;
 Mise à disposition du personnel les biens et ressources nécessaires à leurs activités ;
 Suivi des baux de location et entretiens des bâtiments, des matériels et des véhicules ;
 Coordination des activités d’inventaire de fin d’année ;
 Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage.

Profil recherché :
Le/La candidat (e) doit avoir :
 Un diplôme d’études supérieurs (Bac + 5 au moins) en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou tout autre diplôme jugé équivalent,
 Huit (8) ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
 Bonne connaissance et expérience de la législation fiscale et des normes de comptabilité au Burkina Faso,
 Expérience avec la gestion de subventions, de fonds et / ou de budgets importants ;
 Expérience démontrée de travail dans des environnements où le respect de plusieurs échéances est essentiel,
 Solides compétences en communication, en présentation et en analyse ;
 Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel ;
 Disponibilité à voyager et à travailler des heures supplémentaires au besoin ;
 Excellentes compétences organisationnelles, et respectueux des délais de paiement ;
 Maîtrise du français écrit et parlé, et de l´anglais serait un atout ;
 Esprit d’équipe et excellentes capacités de communication interpersonnelle ;
 Sens de l’éthique ;
 Maitrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), expérience du travail avec des logiciels comptables. La connaissance de (Sage) est indispensable.

Le/La candidat (e) doit justifier les aspects suivants :
 Compétences managériales, coaching et encadrement d’équipes ;
 Connaissances du fonctionnement d’ONG internationales et locale ;
 Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation ;
 Capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions ;
 Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
 Aptitudes relationnelles et communicationnelle ;
 Discrétion, rigueur et éthique dans le travail ;
 Aptitude d’un gestionnaire axé sur les résultats ;
 Avoir le sens de l’initiative.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Pièces à fournir :
 Lettre de motivation adressée à la Représentante Pays de Humundi au Burkina Faso ;
 Un CV détaillé indiquant clairement les expériences pertinentes du candidat en lien avec le poste,
 Copie certifiée des Diplômes et Attestations de travail ;
 Les noms et adresses de trois (03) personnes de référence professionnelles.

Date limite de depôt des dossiers 04/04/2024
Procedure de recrutement NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Durée du contrat NP
Autres conditions