Recrutement de 01 SECRETAIRE COMPTABLE

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir SECRETAIRE COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kouka
Structure recruteur CC- JË KAGNI
Structure Bénéficiaire CC- JË KAGNI
Secteur activité coopération intercommunale
Diplôme ou niveau BAC ou DUT/BTS
Option du diplôme G2 en Comptabilité/Secrétariat de direction
Expériences
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement N°001 et 002/CC-JK/K/2024

La Communauté de Communes « JË KAGNI » en abrégée « CC- JË KAGNI » est un établissement public de coopération intercommunale dans la région de la Boucle du Mouhoun. Elle regroupe les communes de KOUKA, de SOLENZO et de SAMI et vise à gérer le service public de l’eau potable sur le territoire intercommunal et également dans le cadre du protocole d’Entente « Lamogoya » avec cinq autres communes de la région des Hauts Bassins. Dans le cadre de ses activités et afin d’étoffer son équipe opérationnelle, elle recherche des candidatures pour le poste d’un.(e) Secrétaire Comptable
A. Durée du contrat et lieu de travail :
Les contrats proposés sont à durée déterminée d’un (01) an renouvelable sur la base de la performance et des financements disponibles. Les postes sont basés à Kouka et impliquent de fréquents déplacements dans les trois communes concernées (Kouka, Solenzo, Sami) ainsi que dans les cinq autres communes de la Région des Hauts Bassins (Faramana, Fô, Koundougou, Padéma et Kayan) qui délèguent à JË KAGNI la gestion de leur patrimoine hydraulique.

Avis de recrutement N°001 /CC-JK/K/2024 :
Un.e SECRETAIRE COMPTABLE
A. Domaine de responsabilités
Placé sous l’autorité du Directeur de la Communauté de Communes Jë-Kagni (CC-JK), le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 assurer la gestion de la caisse de CC-JK ;
 assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de la comptabilité;
 assurer la communication et la gestion du courrier interne et externe ;
 assurer l’archivage des documents conformément aux règles d’archivage de CC-JK ;
 exécuter les dépenses sur autorisation du directeur.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Responsabilité d’assistant du Directeur
 accueille et oriente les visiteurs et gère son agenda et les correspondances ;
 gère l’évènementiel et la documentation de réunions/ateliers/séminaires;
 soutient la préparation des programmes de visite, gère le planning des déplacements ;
 organise le transport des acteurs, visiteurs/visiteuses gère les réservations d’hôtels;
2. Gestion de la comptabilité
 assure la gestion de la caisse et des opérations comptables de CC-JK;
 assure le classement de dossiers administratifs et comptables ;
 élabore les budgets (primitif et rectificatif) et les plans de passation des marchés;  effectue tous les jours les rapprochements de caisse et de comptes ;
 assure le traitement administratif et comptable de dossiers de demandes de branchement privé;
 paye les frais des missions et traite les factures conformément aux normes ;
 contribue à la préparation de la paye mensuelle du personnel de CC-JK ;
 assure le calcul et la paie les salaires des travailleurs de CC-JK;
 assure la déclaration des charges fiscales et sociales (IUTS, FSFP, CNSS).
3. Administration et gestion des connaissances
 assiste le directeur dans la gestion des contrats et de la logistique;
 constitue un répertoire des adresses utiles à CC-JK et le tient à jour en permanence ;
 aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et d’archivage;
 traite les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de l’administration et de la comptabilité.
B. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
 être titulaire d’au moins un BAC G2 en Comptabilité ou d’un DUT ou BTS en Secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
 avoir une bonne connaissance du pack Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet et savoir utiliser le téléphone, la télécopie et autres applications utiles.
Expérience professionnelle
 justifier d’une expérience de trois (3) ans au moins à un poste similaire dans une ONG ou dans le secteur privé ;
 avoir une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité des collectivités, la connaissance du mode de fonctionnement des établissements publics, des collectivités ou des communes seraient des atouts.
Autres compétences recherchées
 avoir une bonne maitrise du Français et de bonnes capacités rédactionnelles ;
 avoir le sens de la rigueur, de l’organisation et de la prise d’initiative ;
 être courtois, dynamique, intègre, discret et apte à travailler sous pression ;
 avoir un esprit d’équipe, le sens de la collaboration ;
 respecter les principes de déontologie et d’éthique et travailler avec soin ;
 parler couramment les langues prédominantes des huit communes serait un atout.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de depôt des dossiers 17/04/2024
Procedure de recrutement NB : Le recrutement se fera par voie de présélection sur dossier suivi d’une épreuve écrite. Par la suite, les candidats retenus après les tests écrits participeront à des épreuves orales devant un jury à l’issue desquelles le meilleur candidat pour chaque poste sera retenu. Aussi, « CC- JË KAGNI » se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de vacance de poste. Toutefois, seul.es les candidat.es sélectionné.es seront contacté.es pour la suite du processus de recrutement.
Durée du contrat CDD
Autres conditions