Recrutement de 01 COORDONNATEUR(TRICE) NATIONAL(LE)

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir COORDONNATEUR(TRICE) NATIONAL(LE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur UPRIGHT PARTNERS
Structure Bénéficiaire SPONG
Secteur activité ressources humaines et les formations continues
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme études de développement, affaires humanitaires, politiques publiques, etc.
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi
Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales

Dans le cadre de son développement, et en vue de renforcer son équipe de la coordination nationale, le cabinet Upright Partners recrute pour le compte du SPONG un (e) Coordonnateur(trice) National(le) du SPONG.
Le Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales (SPONG) est un collectif d’ONG et d’Associations de développement. Elle s’est donnée pour mission de « Promouvoir la concertation, la synergie, la complémentarité des interventions des ONG/AD et défendre les intérêts des communautés en tant qu’interface de la société civile cherchant à voir un impact positif sur l’éradication de la pauvreté, la réduction des inégalités et la promotion de la justice sociale et de la paix ».
I. TACHES ET RESPONSABILITES
Placé (e) sous la responsabilité de la Présidente du conseil d’Administration, le ou la Coordonnateur (trice) National (le) du SPONG est chargé (e) de :
Administration :
- Coordonner la production des rapports techniques trimestriels ;
- Assurer la gestion administrative, financière courantes, et des ressources humaines du SPONG ;
- Assurer l’application des dispositions des statuts et du règlement intérieur du SPONG, des conventions conclues ;
- Préparer les délibérations du conseil d’administration, exécuter les décisions et le budget du SPONG ;
- Elaborer les TDR pour le recrutement du personnel technique et de soutien et contribuer au suivi financier avec la responsable administrative et financière ;
- Présider les réunions hebdomadaires ou mensuelles et contribuer à faire progresser le travail du SPONG pour servir au mieux les membres ;
- Optimiser l’impact des interventions du SPONG et effectuer toutes autre tâche administrative pour la bonne conduite du SPONG ;
- Assurer un dialogue régulier et de proximité avec les membres du SPONG pour la bonne mise en œuvre du cohérents des projets et programme de développement ;
- Superviser l’élaboration des programmes, et projet à soumettre aux partenaires pour financement ;
- Superviser l’élaboration des plans stratégiques et opérationnel du collectif ;
- Planifier, suivre et évaluer périodiquement l’ensemble des activités entreprises au sein du collectif
- Superviser la production et la vérification des rapports périodiques d’activités ;
- Participer aux sessions du conseil d’administration CA et produire les comptes rendus de réunions
- Superviser le développement et le renforcement de la communication avec l’ensemble des membres du collectif et les différents partenaires techniques et financiers ;
- Participer à la recherche de financement auprès des partenaires internes et externes ;
- Apporter son appui dans tout domaine qui requiert ses compétences ;
- Représenter le SPONG, seul ou avec le PCA ou son représentant, aux rencontres avec les partenaires ;
- Appuyer le ou la président(e) dans l’organisation des réunions statuaires du conseil d’administration et de l’assemblée Générale ;
- Rendre compte périodiquement au président du conseil d’administration, de l’état de mise en œuvre d’activités ;

Planification et facilitation :
- Elaborer un plan de travail à partager avec l’équipe technique ;
- Planifier et organiser les réunions avec les groupes thématiques du SPONG ;
- Planifier et organiser les réunions avec les ministères tutelles ;
- Organiser des ateliers de réseautage et de partage d’expériences avec les membres ;
- Appuyer à l’élaboration d’un agenda commun de plaidoyer avec les organisations membres du SPONG ;
- Initier des réunions mensuelles avec les unités de coordination régionale du SPONG ;
- Participer aux réunions des cluster et partager les informations par groupe thématiques ;
- Participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets ;
- Planifier les activités et répartir les responsabilités entre les membres de l’équipe technique ;
- Suivre et analyser les indicateurs de résultats définis ;
- Identifier et connaître les besoins des membres,
- Être une force de proposition auprès des membres
Communication et plaidoyer :
- Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour renforcer l’image du SPONG
- Influencer les politiques publiques et sensibiliser sur les défis de développement afin de promouvoir un changement ;
- Développer et maintenir une relation positive et proactive avec les membres et les partenaires techniques et financiers ;
- Gérer l’élaboration et le partage des supports de communication aux parties prenantes et les médias
- Participer aux actions de plaidoyer et à la définition des positions du SPONG.

II. APTITUDES ET EXPERIENCES
 Être de nationalité Burkinabè ;
 Un diplôme de niveau supérieur (Master (BAC+5) + 5 ans d’expériences ou une Licence (BAC+3) avec 10 ans d’expérience) dans un domaine pertinent (études de développement, affaires humanitaires, politiques publiques, etc.) ;
 Justifier d’un minimum de dix (10) années d’expériences professionnelles avérées dont au moins cinq (05) ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire de gestionnaire, de fonctions ou positions stratégiques décisionnelles ou de tout autre poste ayant pour attribution la gestion et la coordination d’une organisation de la société civile ou d’ONG ;
 Une connaissance approfondie du paysage de la société civile au Burkina Faso, des enjeux de développement local et des questions humanitaires.
 Être doté de solides compétences analytiques, de négociation et de plaidoyer.
 Avoir une maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais (un atout).
 Être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité de l’Organisation ;
III. EXIGENCES ET APTITUDES :
- Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Avoir une aptitude à manager et travailler en équipe, et avec différents groupes d’acteurs ;
- Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- Être capable de gérer des projets complexes, des budgets et des échéances.
- Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité Avoir de solides aptitudes rédactionnelles ;
- Être capable de plaider en faveur de politiques et de programmes qui bénéficient aux populations vulnérables ;
- Avoir des aptitudes et une disponibilité à travailler en équipe et sous pression ;
- Être honnête, intègre et agir en adéquation avec les valeurs du SPONG ;
- Disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Être disponible immédiatement ;
- Avoir une vision claire pour le développement local et humanitaire au Burkina Faso ;
- Être capable d’inspirer et de mobiliser les équipes vers des objectifs communs.

IV. Conditions de travail
 Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention des membres du SPONG.
 Régime de travail : temps plein
 Type de contrat : CDD de droit burkinabè d’un an (avec une période d’essai de trois (03) mois) renouvelable selon la performance ;
 Date d’entrée en fonction : Juin 2024
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
V. Comment postuler
Bien vouloir envoyer votre dossier composé :
- Un CV complet daté et signé,
- Une lettre de motivation avec la prétention salariale adressée à la Présidente du conseil d’administration du SPONG,
- Une photocopie certifiée des diplômes,
- Une photocopie certifiée des attestations /certificats de travail,
- Une photocopie de la CNIB ou du passeport.
- Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois,
- Tout autre document justifiant votre expérience professionnelle.

Date limite de dépôt : 24/05/2024
Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Date limite de depôt des dossiers 24/05/2024
Procedure de recrutement Présélection sur dossier, Test écrit, Entretien oral.
Durée du contrat CDD
Autres conditions