Recrutement de 01 CHARGE APPROVISIONNEMENT

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir CHARGE APPROVISIONNEMENT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 1-2 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2024-05/003 Recrutement sous réserve de financement du partenaire financier
DATE DE PUBLICATION : 06 Juin 2024
DATE LIMITE :18 juin 2024

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS au Burkina Faso recherche donc des candidatures pour le recrutement d’un projet en appui à la lutte contre le paludisme au Burkina Faso dans la région de l’Est du Burkina Faso

Poste 3 : CHARGE APPROVISIONNEMENT(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Basé à Fada N’Gourma
Durée : 6 mois à compter du 01/07/2024 renouvelable

Objectif principal
Effectuer des travaux d'approvisionnement spécifiques en fonction de ses qualifications, selon les procédures d'INTERSOS et les instructions de son supérieur, pour contribuer au processus d'approvisionnement de la base concernée, tels que la préparation des contrats, la collecte des devis et la pré-qualification des fournisseurs. Aider à préparer des rapports mensuels liés à l'approvisionnement et à l'approvisionnement.

Relevant de :
Hiérarchique : Responsable de l'approvisionnement
Technique : Responsable de l'approvisionnement

Tâches
● Aider aux procédures d'approvisionnement (contrats, devis, évaluations de la qualité et du prix) pour les biens et services dans le respect des exigences d'INTERSOS et des bailleurs de fonds.
● Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
● Effectuer des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés
● Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s'assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur le PGI
● Aider le responsable de l'approvisionnement pays et les officiers de logistique de la base à assurer le suivi des paiements de tous les fournisseurs et à recueillir auprès d'eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c'est-à-dire les reçus et les bons de livraison.
● S'assurer qu'avant tout paiement, tous les originaux se trouvent au bureau de coordination.
● Aider le responsable de l'approvisionnement ou le coordinateur/responsable de la logistique pays à s'assurer que tous les achats sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service des finances.
● Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel
● Effectuer les tâches qui lui sont déléguées

Exigences
Expérience professionnelle
● 1 à 2 ans d'expérience avérée dans la gestion des activités d'approvisionnement et d'achat dans les ONG.
● Une expérience professionnelle au sein d'ONG est hautement souhaitable.
Exigences professionnelles
● Bonne connaissance des processus d'approvisionnement
● Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
● Permis de conduire délivré depuis plus d'un an

Exigences personnelles
● Compétences techniques
● Haut niveau d'intégrité et de compréhension de l'éthique de l'approvisionnement
● Compétences en matière de planification et d'organisation et capacité à respecter les délais
● Compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles
● Orientation vers le service
● Initiative
● Travail d'équipe et coopération
● Flexibilité et adaptabilité
● Engagement envers les principes d'INTERSOS

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier br> Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juin 2024
Composition de dossier :
● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Les différents certificats de travail justifiant l’expérience
● Une copie de la CNIB ou du Passeport

Date limite de depôt des dossiers 18/06/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions