Recrutement de 01 ASSISTANT ACHATS (H/F)
ASSISTANT ACHATS (H/F)
Pays
Togo
Ville
LOME
Lieu de travail
LOME-BD DE LA PAIX(TGO)
Société employeur
TotalEnergies Marketing Togo SA
Domaine
Achats
Type de contrat
CDD
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat
Bonne réactivité et capacité d’anticipation
Confidentialité, discrétion et rigueur
Capacité à communiquer et connaissance de techniques de négociations
Activités
Sous la supervision du Responsable Achats :
Procéder à la saisie et au suivi des demandes d’achats dans My eproc jusqu’à émission des bons de commandes
Procéder dans My eproc à la réception des commandes créées
Mettre à jour périodiquement le tableau de suivi des engagements à diffuser aux opérationnels
Mettre à jour périodiquement le tableau de suivi des due diligences et faire le suivi des renouvellements de due diligences arrivées à expiration avec les opérationnels concernés
Mettre à jour périodiquement le tableau de suivi des appels d’offres et des gains sur achats
Mettre à jour le répertoire des nouvelles offres de services par catégories de fournisseurs afin d’enrichir la base des prestataires
Procéder au classement des documents d’achats(devis, bons de commandes…,)
Missions d’assistances :
Assister le Responsable Achats dans la préparation et la conduite des comités d’ouverture d’appels d’offres, comités Achats et les comités Contrats
Assister le responsable Achats lors des séances de clarifications et de négociations à la suite des appels d’offres
Assister le responsable achats dans la réalisation de tout autre tâche confiée au service
Contexte et environnement
Interaction avec tous les services de la filiale
Informations supplémentaires
Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.
Nbre d’années d’expérience requis : minimum 2 ans
Togo