Recrutement de 01 Assistante Opération H/F

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Assistante Opération H/F
Assistante Opération
CDD

SOCIETE :

Notre client est une entreprise opérant en Côte d'Ivoire dans le secteur de Automobile.

Nous recherchons, pour leur compte, Un(e) Assistant(e) Opération.

MISSION :

L'Assistante assure les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction des opérations.

Elle assure également la gestion administrative et logistique d'instances. Elle est hiérarchiquement rattachée au gestionnaire de parc.

Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante, ses missions sont les suivantes :

Préparer la documentation nécessaire à la livraison des véhicules neufs et d'occasions (suivant la checklist) et les transmettre au chef d'équipe.
Récupération des décharges et archivage électronique et physique des documents.
Coordonner les rendez vous avec les clients et, communiquer les éventuels changements au superviseur technique pour la mise à jour du planning.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Gérer les agendas électroniques et contrôler les documents qui arrivent à échéance (suivi des échéances des cartes grises) sous la supervision du gestionnaire de parc...

Profil :
Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat, ou domaine similaire.

Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à la logistique, la gestion de flotte automobile ou l'assistanat opérationnel.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents (courriers, rapports, mails).

Connaissance des procédures administratives.

Sens de l'organisation et rigueur

Bonne communication orale et écrite.

UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l'Ouest : Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Côte d'Ivoire, Togo et Bénin. Toutes nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats et aucun frais ne vous sera demandé.