Recrutement de 01 Logistics Associate SC6 (Operations)

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Logistics Associate SC6 (Operations)
Farchana, Chad
time type
Full time
job requisition id
JR116266
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

7 October 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DE LA POSITION: Associé.e à la Logistique (opérations)

TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service

GRADE: SC6

DUTY STATION: Farchana, Chad

DURATION: 12 months

POSITION NUMBER : 1

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir au bureau de terrain de Farchana. Le/la titulaire relève du ou de la Chargé(e) de la logistique ou du ou de la Responsable de bureau. À ce niveau, le/la titulaire de cet emploi concerné fait preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'il/elle ne dispose que d'orientations générales, et ce pour toutes les modalités d'assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il/elle encadre généralement une petite équipe, dont il/elle assure la supervision et l'accompagnement.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Assurer des fonctions d'appui spécialisées et/ou superviser le personnel qui met en œuvre les procédures et les activités standard d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

Sous la supervision administrative du Chef de Bureau et de la supervision technique du/de la chargé (e) de Logistique à Farchana, l’Associé (e) à la Logistique, aura la responsabilité d’effectuer les taches ci-dessous :

Coordonner les activités de la Logistique avec les Partenaires (transporteurs et ONGs partenaires impliqués dans l’aide humanitaire) tout en exécutant les consignes de l’Unité Logistique du Bureau de Pays ou Sous-Bureau auquel gestion du terrain serait déléguée, tout en tenant ladite Unité étroitement informée sur les réalités du terrain et ses paramètres ;

En étroite coopération avec les Partenaires et la section Programme, préparer la planification des livraisons hebdomadaires et mensuelles de vivres. Coordonner et assurer le suivi pour le chargement correct et en temps opportun des camions ;

Effectuer régulièrement des visites de terrain comme des implantations des Partenaires pour s’assurer des conditions d’accès en termes de sécurité pour les personnes et les vivres, et assurer un « feedback » systématique à la fonction Programme comme Logistique ;

Assurer la gestion des stocks en rapport avec les besoins du Sous Bureau en faisant un suivi des appels des vivres ou non vivres, et assurer un rapportage immédiat suivant les normes du PAM;

Suivre le mouvement des stocks entrants et sortants (tout en assurant le contrôle et l’échantillonnage de toute entrée de vivres et non vivres ; un contrôle de quantitatif comme de la qualité apparente des mouvements des denrées, et en émettant / inscrivant, de manière systématique, des réserves sur les lettres de voiture (waybills PAM) et toute documentation couvrant les mouvements de stocks; s’assurant que toute sortie/entrée de vivres est documentée conformément aux procédures en vigueur du PAM ;

Contrôler les conditions de stockage (étanchéité, sécurité, fumigation, pulvérisation) et prendre toutes les mesures préventives pour éviter les avaries/pertes, tout en tenant l’Unité Logistique du Bureau de Pays étroitement au courant.

Superviser / coordonner les activités des magasiniers et pointeurs ;

Préparer les LTI (Landside Transport Instructions) sur base des FRN (Food Release Notes) reçues du Programme pour la livraison aux partenaires/bénéficiaires.

Créer des POs sur base des LTIs établis pour les transports privés

Maintenir l’inventaire du matériel de support logistique (emballages, balances, etc.) à jour et faire des commandes si nécessaire à travers l’Unité Logistique du Bureau de Pays.

Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.

RESULTATS ATTENDUS

Données précises et bien organisées ; un minimum d’analyse des données avec un minimum de

supervision.

Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

Facteurs de succès

Bon jugement, habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles

Travailler sous une supervision limitée.

Superviser et former le personnel d’appui et

Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.

Compétences souhaitables

Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience.

Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

Formation:

Avoir achevé le cycle des études secondaires.

Avoir un diplôme post-secondaire au minimum de niveau licence en finance, en économie, en logistique ou tout autres disciplines connexes.

Experiences souhaitées:

Avoir acquis une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dont 3 dans le domaine de la Logistique, de l’administration, de la comptabilité ou d’autres domaines similaires.

Avoir démontré un niveau élevé de maîtrise des normes de fonctionnement dans le travail quotidien.

Avoir acquis une expérience dans la gestion de clients externes et/ou de partenariats.

Connaissances informatiques

Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).

Connaissances linguistiques:

Avoir une maitrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit /oral) en anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.