Recrutement de 01 Assistant de Direction (H/F)

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Assistant de Direction (H/F)
Assistant de Direction (H/F) - CDD 9 mois
Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Société employeur
TotalEnergies Raffinage Chimie
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
9 Mois
Expérience
Minimum 3 ans
Contexte et environnement
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Activités

Votre mission :

Vos principales responsabilités :
Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
Office Management : fournitures, maintenance, courrier
Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs
Profil du candidat
Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.