Recrutement de 01 ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANT CHAINE D’APPROVISIONNEMENT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur International Rescue Committee (IRC)
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Titre : Assistant chaine d’approvisionnement
Durée de Contrat : trois (3) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Date de début : immédiatement
Nombre de poste : 01
Contexte et brève historique de l’IRC
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance une réponse humanitaire ciblant les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays et les communautés d'accueil dans la région du Sahel. Pour le moment, IRC a un programme d’accès à l’eau, à la santé nutrition et étendra ses activités à d’autres secteurs dans un avenir proche si les ressources le permettent.
DESCRIPTION DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du Superviseur Terrain, l’Assistant de la chaine d’approvisionnement, est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Djibo. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.
RESPONSABILITES
- Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.
Achats
- S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online.
- Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des de prestation de service à soumettre à la signature du Chef de bureau.
- Rechercher de cotations conformément aux procédures en vigueur.
- Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement.
- Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support).
- Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau à des fins d’audit.
- Maintenir à jour une liste de prix et organise un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés.
La Gestion des Stocks
- Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt et les autres stocks
- Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires
- Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt
- Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés
- Sortir les articles pour les programmes
- Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, ...)
Gestion des Équipements
- Assurer la codification (asset tags) de tous les équipements de la base.
- Tenir à jour et rapporter d’une manière mensuelle d’une manière correcte la base des données des équipements.
- Faciliter la mise en place de plan de gestion des équipements à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs
- Suivre les mouvements des équipements et de l’archivage correct des fiches des actifs avec un focus spécifique sur l’archivage des formulaires de séparation
- S’assurer de la gestion rationnelle des équipements (ordinateur, imprimantes, …) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont état d’immobilisation
Gestion du parc de véhicules
- Organisation du parc
- Supervision des chauffeurs - Log book
- Rapport sur les coûts des véhicules/équipements
- Calendrier des transports
- Rédaction et soumission des demandes de locations
Autres
- Superviser les travailleurs temporaires
- Assurer toute autres tâches qui sera demandé par l’officier logistique et /ou le Field Manager ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
PROFILE RECHERCHÉ:
• BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent
• Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale.
• Bonne connaissance de la région du Sahel province du Soum est nécessaire
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit); la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ;
• Permis de conduire obligatoire
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste;
• Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;
Dépôt des Candidatures

Date limite de depôt des dossiers 17/02/2020
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD