Recrutement de 01 SECRETAIRE CAISSIER(E)

Description de l'offre d'emploi

ONG FESALIS
recrute
SECRETAIRE CAISSIER(E)
Description du poste
Femmes Sans LImite pour Servir (FESALIS), ONG nationale intervenant dans le domaine de la prise en charge des Orphelins et enfants rendus vulnérables du fait du VIH (OEV) et leurs familles, pour la mise en œuvre des activités du projet (REVE) dans les Districts sanitaires de Yopougon Ouest Songon recrute:
Un (e) secrétaire caissier (e)
PRINCIPALES TACHES
l’accueil physique et téléphonique des clients et correspondant des services
La gestion du standard
La réception, le traitement et la diffusion de l’information
la réception des appels, prise de message, orientation du publique et des appels vers les différents services
l’enregistrement des courriers départs / arrivés
la transmission aux services, envoie du courrier, diffusion de l’information générale
l’assistance du comptable dans la réalisation de ses différentes tâches à savoir :
– Traiter, vérifier la conformité des jus tifs avec les procédures comptables et classer les pièces comptables
– Codifier et enregistrer les pièces comptables
– Tenir le logiciel comptable, les journaux de caisse et de banque
– Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur

– Participer à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des intervenants ainsi que les retenues légales
– Participer à l’élaboration des états financiers.
– Effectuer les états de rapprochement bancaire
– Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs)
– Suivre et contrôler les dépenses du budget approuvé
– Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers de l’association (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application dans l’ONG et aux exigences des bailleurs.
La réalisation de toute autre tâche en dehors de celles énumérées ci haut nécessaire au bien-être et respectant les exigences du partenaire technique et financier
Profil du poste
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
Être titulaire d’un BAC et d’un BTS en comptabilité,
Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans dans la gestion de projets financés par le CDC/PEPFAR/USAID
Avoir une bonne connaissance de la politique de lutte contre le VIH/sida en Côte d’Ivoire, du cadre institutionnel de cette lutte et des stratégies adoptées pour faire face à la pandémie ;
Avoir une bonne connaissance des politiques, des standards et des normes nationales en matière de soins et soutiens ;
Avoir une bonne connaissance sur la politique de sauvegarde de l’enfant;
Avoir une grande motivation et la capacité de prendre des initiatives ;
Avoir un bon niveau d’expression écrite et orale ;
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute.
Etre capable de travailler sous pression.
Dossiers de candidature
1-UN CV ;
2-Une photocopie de la pièce d’identité ;
3-Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale Exécutive ;
4 Une photocopie des diplômes ;

NB :
– Seuls les candidats retenus seront contactés.
– Les candidatures féminines sont vivement souhaitées