Recrutement de 01 SPECIALISTE DE L'APPROVISIONNEMENT

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir SPECIALISTE DE L'APPROVISIONNEMENT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation
Structure recruteur USAID
Structure Bénéficiaire USAID
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences 06
Capacités liées à l'emploi Aperçu du projet :
L'initiative Youth Connect est l'une des nombreuses activités du projet Bridge de l'USAID qui est axé sur les défis en matière de développement dans la lutte contre l'extrémisme violent et le renforcement de la résilience. L'objectif de l'activité est d'équiper les jeunes femmes et hommes vulnérables au Niger et au Burkina Faso avec des compétences techniques et pratiques, des réseaux et des ressources pour multiplier les opportunités économiques stratégiques. Cet objectif entre dans le cadre de la mission globale du projet Bridge, consistant à répondre aux besoins essentiels non satisfaits qui sont les principaux moteurs de recrutement de l'extrémisme violent au Sahel, à savoir une gouvernance inadéquate, l'absence d'opportunités économiques et le sentiment d'être exclu des avantages et des prestations fournies par les autorités dans la région. Au Niger, l'initiative sera mise en œuvre dans la région de Tillabéri et éventuellement dans les régions de Maradi, Zinder et Diffa. Au Burkina Faso, l'initiative sera mise en œuvre dans les régions du Sahel, de l'Est et du Centre-Nord, si les conditions de sécurité le permettent.
Descriptif du poste :
Le spécialiste de l'approvisionnement est responsable de l'évaluation globale des processus d'achat, du suivi des achats de biens et de services sur tout le cycle d’approvisionnement, du contrôle de la mise en concurrence lors de la passation de marchés et d'accompagner le personnel du projet dans le cadre du processus d'achat lors de la mise en œuvre du projet et dans le respect des règles et réglementations de l'USAID. Il/elle fournira également des prestations dans les délais et efficaces dans les domaines suivants : courrier, gestion des stocks et des fournitures, et maintenance de l'équipement.
Supérieur direct :
Le chef adjoint des opérations sera le supérieur direct du spécialiste de l'approvisionnement.
Responsabilités principales :
Achats
• Maintenir des dossiers d'approvisionnement complets, y compris les sollicitations, les propositions, les évaluations, les documents d'attribution, les contrats officiels et la correspondance sur tous les achats, dans le respect des politiques et lois locales ; • Superviser et vérifier l'approvisionnement en matériel selon les besoins du projet ; • Assurer la présentation de suffisamment d'options répondant aux exigences en matière d'assurance qualité, de livraison et de transparence ; • Traiter les passations de marchés et les achats en fonction des règles et réglementations du gouvernement américain, ainsi que des processus d'achat de Creative ; • Compiler et examiner les budgets, les appels d'offre, les négociations et les analyses pour recommander des fournisseurs de marchandises et de matériel aux bénéficiaires ; • Coordonner le transport et la livraison des achats et des stocks ; • Répondre aux demandes d'achat de fournitures et matériel pour les activités du projet ; • Vérifier que les livraisons sont complètes et réalisées dans les délais ; • Garantir la mise à jour rapide des dossiers de passation de marché dans la base de données des Achats (IDMS) ; et • Effectuer d'autres tâches, si besoin est.
Logistique
• Assurer le contrôle des registres des véhicules et de l'entretien des véhicules ; • Identifier les besoins en matière de véhicules et vérifier les emplois du temps des conducteurs ; • Traiter toutes les demandes d'ordre générale transmises par e-mail, courrier ou téléphone, ainsi que les demandes d'informations et de matériel ; • Collecter les mises à jour logistiques du projet pour le rapport mensuel d'organisation ; • Aider à la commande de fournitures et de stocks, selon les besoins ; • Procurer de l'aide pour les rapports de frais de voyage, les photocopies, la commande de livres et de matériel au besoin ; et • Effectuer d'autres tâches, si besoin est.
Compétences et formation requises :
• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine connexe requis ; • Au moins six (6) ans d'expérience professionnelle générale et quatre (4) ans d'expérience en gestion de la sécurité dans le contexte du développement international ou dans le cadre de la sécurité d'une grande équipe ; • Expérience en gestion de la sécurité sur le terrain et en gestion des crises ; • Expérience en mise en œuvre de politiques, procédures et protocoles de sécurité ; • Expérience antérieure avec des projets financés par l'USAID souhaitable ; • Capacité démontrée à bien travailler en équipe dans un environnement collaboratif ; • Grand sens de l'organisation, minutieux, capable de mener de front plusieurs projets simultanés et de s'adapter ; • Excellente aptitude à la communication écrite et orale ; • Bonne maîtrise des outils informatiques Microsoft, notamment Outlook, Excel, Word et SharePoint ; • Capacité démontrée en matière de traitement d'informations confidentielles et/ou sensibles ; • Appréciation et capacité à travailler efficacement dans divers environnements de travail ; • Anglais courant (oral et écrit) très souhaitable, niveau supérieur requis ; et • Français courant requis.